змест
Часам можа быць цяжка хутка і эфектыўна ўзгадніць тэрміны праектаў. Графічнае адлюстраванне тэрмінаў і этапаў праекта дапаможа выявіць любыя вузкія месцы падчас планавання.
Вядома, варта разгледзець магчымасць выкарыстання сістэм кіравання праектамі. Такая сістэма на агульным фоне пакажа час пачатку і заканчэння задач праекта. Але каштуюць такія сістэмы даволі дорага! Іншае рашэнне - паспрабаваць выкарыстоўваць гістаграму часовай шкалы Excel, калі вы плануеце праглядзець усе канфлікты ў праекце. Супрацоўніцтва з камандай і са староннімі спецыялістамі будзе нашмат прасцей, калі дзеянні ўсіх будуць бачныя на адным аркушы!
На жаль, стварэнне часовай шкалы ў Microsoft Excel - задача няпростая. Я б не рэкамендаваў будаваць складаную дыяграму Ганта ў Excel, але простую часовую шкалу можна стварыць, прытрымліваючыся нашых пакрокавых інструкцый:
Крок 1: Падрыхтуйце дадзеныя
Для пачатку нам спатрэбіцца табліца дадзеных, у левым слупку якой (слупок А) змяшчае ўсе назвы задач, а два слупкі справа зарэзерваваны для даты пачатку і працягласці задачы (слупкі В и С).
Крок 2: Стварыце дыяграму
Вылучыце падрыхтаваную табліцу дадзеных, затым на таб Уставіць (Уставіць) у раздзел дыяграмы (Дыяграмы) націсніце Правіла складзена (Накладная планка).
Крок 3: правільнае нанясенне дадзеных на дыяграму
Гэты крок заўсёды самы складаны, бо дыяграма першапачаткова будуецца з правільнымі дадзенымі ў няправільных месцах, калі гэтыя дадзеныя калі-небудзь з'яўляліся на дыяграме!
Націсніце кнопку Выберыце даныя (Выберыце даныя). Канструктар (Дызайн). Праверце, што ёсць у раёне Легенда элементаў (радкі) (Legend Entries (Series)) запісваюцца два элемента – працягласць (Duration) і дата пачатку (Start Date). Павінны быць толькі гэтыя два элементы.
Дазвольце адгадаць. Уся інфармацыя перамясцілася або адышла ў бок? Давайце гэта выправіць.
Каб выправіць свае дадзеныя, націсніце Дадаваць (Дадаць) або Мяняць (Рэдагаваць) у раёне Легенда элементаў (радкі) (Запісы легенды (серыя)). Каб дадаць дату пачатку, укажыце ячэйку B1 у полі Імя радка (Назва серыі), і ў палі Каштоўнасці (Series Values) – дыяпазон В2: В13. Такім жа чынам вы можаце дадаць або змяніць працягласць заданняў (Duration) – у полі Імя радка (Назва серыі) пакажыце вочка C1, і ў полі Каштоўнасці (Series Values) – дыяпазон С2: С13.
Каб прывесці ў парадак катэгорыі, націсніце кнопку Мяняць (Рэдагаваць) у раёне Пазнакі гарызантальнай восі (катэгорыі) (Пазнакі гарызантальнай (катэгорый) восі). Тут трэба ўказаць дыяпазон дадзеных:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
У гэты момант дыяграма павінна выглядаць як складзеная дыяграма з назвамі задач на вертыкальнай восі і датамі на гарызантальнай восі.
Крок 4: Ператварэнне выніку ў дыяграму Ганта
Усё, што засталося зрабіць, гэта змяніць колер залівання крайніх левых частак усіх атрыманых слупкоў графіка на белы або празрысты.
★ Больш падрабязна аб стварэнні дыяграмы Ганта чытайце ў артыкуле: → Як пабудаваць дыяграму Ганта ў Excel – пакрокавая інструкцыя
Крок 5: Паляпшэнне выгляду дыяграмы
Заключны крок - зрабіць схему прыгожай, каб яе можна было адправіць кіраўніку. Праверце гарызантальную вось: павінны быць бачныя толькі паласы працягласці праекта, г.зн. нам трэба выдаліць пустое месца, якое з'явілася на папярэднім кроку. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па гарызантальнай восі дыяграмы. З'явіцца панэль Параметры восі (Параметры восі), у якім вы можаце змяніць мінімальнае значэнне восі. Наладзьце колеры слупкоў дыяграмы Ганта, усталюйце нешта больш цікавае. Нарэшце, не забудзьцеся назву.
Храналогія ў Excel (дыяграма Ганта) можа выкарыстоўвацца для розных мэтаў. Кіраўніцтва напэўна ацэніць, што вы можаце стварыць такі графік без лішніх выдаткаў на куплю дарагога праграмнага забеспячэння для кіравання праектамі!