змест
У гэтым артыкуле вы даведаецеся 2 хуткіх спосабу выдаліць лішнія прабелы паміж словамі або ўсе прабелы з ячэек Excel. Вы можаце выкарыстоўваць функцыю TRIM (TRIM) або інструмент Знайсці і замяніць (Знайсці і замяніць), каб ачысціць змесціва вочак у Excel.
Калі вы ўстаўляеце даныя з вонкавай крыніцы ў ліст Excel (звычайны тэкст, лічбы і г.д.), разам з важнымі данымі могуць узнікнуць дадатковыя прабелы. Гэта могуць быць прабелы ў пачатку і ў канцы, некалькі прабелаў паміж словамі або падзельнікі тысяч у лічбах.
Такім чынам, стол выглядае трохі неахайна і становіцца цяжкім ў выкарыстанні. Здавалася б, простая задача можа стаць складанай. Напрыклад, знайсці пакупніка па імені Джон Доу (без дадатковых прабелаў паміж часткамі імя), а ў табліцы ён захоўваецца як «Джон Доу“. Або лічбы, якія немагчыма сумаваць, і зноў лішнія прабелы вінаватыя.
З гэтага артыкула вы даведаецеся, як ачысціць дадзеныя ад лішніх прабелаў:
Выдаліце ўсе лішнія прабелы паміж словамі, адрэжце прабелы ў пачатку і ў канцы
Дапусцім, у нас ёсць табліца з двума слупкамі. У калоне Імя першая ячэйка змяшчае імя Джон Доу, напісана правільна, г.зн., без лішніх прабелаў. Усе астатнія вочкі ўтрымліваюць опцыю ўводу з дадатковымі прабеламі паміж імем і прозвішчам, а таксама ў пачатку і ў канцы (прабелы ў пачатку і ў канцы). У другім слупку з загалоўкам Даўжыня, паказвае колькасць сімвалаў у кожным імені.
Выкарыстоўвайце функцыю TRIM, каб выдаліць лішнія прабелы
Ёсць функцыя ў Excel TRIM (TRIM), які выкарыстоўваецца для выдалення лішніх прабелаў з тэксту. Ніжэй вы знойдзеце пакрокавую інструкцыю па працы з гэтым інструментам:
- Дадайце дапаможны слупок побач з дадзенымі. Вы можаце назваць гэта Аздабленне.
- У першай ячэйцы дапаможнага слупка (C2) увядзіце формулу для выдалення лішніх прабелаў:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Скапіруйце гэтую формулу ў астатнія вочкі слупка. Можна скарыстацца парадамі з артыкула Як уставіць адну і тую ж формулу ва ўсе выбраныя вочкі адразу.
- Заменіце зыходны слупок атрыманымі дадзенымі. Для гэтага вылучыце ўсе вочкі дапаможнага слупка і пстрыкніце Ctrl + C,каб скапіяваць дадзеныя ў буфер абмену. Далей вылучыце першую вочка зыходнага слупка (у нашым выпадку A2), націсніце Shift + F10 або клавішу хуткага меню, а затым клавішу V (З).
- Выдаліць дапаможны слупок.
гатовы! Мы выдалілі ўсе лішнія прабелы з функцыяй TRIM (АБРАЗІЦЬ ПРАСТОРЫ). На жаль, гэты спосаб займае шмат часу, асабліва калі стол даволі вялікі.
нататка: Калі вы па-ранейшаму бачыце лішнія прабелы пасля прымянення формулы, хутчэй за ўсё, тэкст змяшчае неразрыўныя прабелы. Як іх прыбраць, можна даведацца з гэтага прыкладу.
Выкарыстоўвайце інструмент «Знайсці і замяніць», каб выдаліць лішнія прабелы паміж словамі
Гэты параметр патрабуе менш працы, але дазваляе выдаліць толькі лішнія прабелы паміж словамі. Прабелы ў пачатку і ў канцы таксама будуць скарочаны да 1, але не выдалены цалкам.
- Выберыце адзін або некалькі слупкоў даных, у якіх вы хочаце выдаліць лішнія прабелы паміж словамі.
- прэс Ctrl + H,каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць (Знайдзі і замяні).
- Двойчы ўвядзіце прабел у поле знайсці Што (Знайдзі) і раз у полі Заменіце на (Заменена на).
- націсніце кнопку Замяніць усё (Замяніць усё), а затым OKкаб закрыць інфармацыйнае акно, якое з'явіцца.
- Паўтарайце крок 4, пакуль не з'явіцца паведамленне We couldn't find anything to replace… (Мы не знайшлі нічога, што трэба было б замяніць…).
Выдаліце ўсе прабелы паміж лічбамі
Дапусцім, у вас ёсць табліца з лікамі, у якой групы лічбаў (тысячы, мільёны, мільярды) падзеленыя прабеламі. У гэтым выпадку Excel разглядае лічбы як тэкст, і ніякія матэматычныя аперацыі выканаць нельга.
Самы просты спосаб пазбавіцца ад лішніх прабелаў - выкарыстоўваць стандартны інструмент Excel - Знайсці і замяніць (Знайдзі і замяні).
- прэс Ctrl+прабел (Прабел), каб выбраць усе вочкі ў слупку.
- прэс Ctrl + H,каб адкрыць дыялогавае акно Знайсці і замяніць (Знайдзі і замяні).
- У знайсці Што (Знайсці) увядзіце адзін прабел. Пераканайцеся, што поле Заменіце на (Замяніць на) – пусты.
- націсніце кнопку Замяніць усё (Замяніць усе), затым OK. Вуаля! Усе прабелы выдалены.
Выдаліце ўсе прабелы з дапамогай формулы
Магчыма, вам спатрэбіцца выкарыстоўваць формулу для выдалення ўсіх прабелаў. Для гэтага вы можаце стварыць дапаможны слупок і ўвесці наступную формулу:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Тут A1 гэта першая ячэйка ў слупку, які змяшчае лічбы або словы, у якой трэба выдаліць усе прабелы.
Далей выканайце тыя ж дзеянні, што і ў раздзеле аб выдаленні ўсіх лішніх прабелаў паміж словамі з дапамогай формулы.
