змест
- 3 спосабу наладзіць параметры дыяграмы ў Excel
- Як дадаць загаловак да дыяграмы Excel
- Настройка восяў дыяграмы ў Excel
- Даданне метак дадзеных у дыяграму Excel
- Даданне, выдаленне, перасоўванне і налада фармату легенды дыяграмы
- Паказаць і схаваць сетку ў дыяграме Excel
- Схаванне і рэдагаванне серыі даных у дыяграме Excel
- Зменіце тып і стыль дыяграмы
- Змена колераў дыяграмы
- Як памяняць месцамі восі х і у дыяграмы
- Як павярнуць дыяграму ў Excel злева направа
Пра што мы ў першую чаргу думаем пасля стварэння дыяграмы ў Excel? Пра тое, як надаць дыяграме менавіта той выгляд, які мы ўяўлялі, калі браліся за справу!
У сучасных версіях Excel 2013 і 2016 наладжваць дыяграмы лёгка і зручна. Microsoft прыклала шмат намаганняў, каб зрабіць працэс наладкі простым, а неабходныя параметры - даступнымі. Далей у гэтым артыкуле мы пакажам вам некалькі простых спосабаў дадаць і наладзіць усе асноўныя элементы дыяграмы ў Excel.
3 спосабу наладзіць параметры дыяграмы ў Excel
Калі ў вас была магчымасць прачытаць наш папярэдні артыкул пра тое, як стварыць дыяграму ў Excel, то вы ўжо ведаеце, што вы можаце атрымаць доступ да асноўных інструментаў для стварэння дыяграм адным з трох спосабаў:
- Выберыце дыяграму і выкарыстоўвайце ўкладкі з групы Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм) - Канструктар (Дызайн) Рамкі (Фармат).
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы элемент дыяграмы, які вы хочаце наладзіць, і абярыце патрэбную каманду ў кантэкстным меню.
- Выкарыстоўвайце спецыяльныя значкі, якія з'яўляюцца ў правым верхнім куце дыяграмы пры націску на яе мышкай.
Яшчэ больш варыянтаў ёсць на панэлі Фармат вобласці дыяграмы (Фарматаваць дыяграму), якая з'яўляецца ў правай частцы аркуша пры націску Больш варыянтаў (Дадатковыя параметры) у кантэкстным меню дыяграмы або на ўкладках групы Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм).
Савет: Каб адразу адкрыць патрэбны раздзел панэлі для налады параметраў дыяграмы, двойчы пстрыкніце па адпаведным элементу на графіцы.
Узброіўшыся гэтымі базавымі ведамі, давайце паглядзім, як мы можам змяніць розныя элементы дыяграмы ў Excel, каб надаць ёй менавіта той выгляд, якім мы хочам.
Як дадаць загаловак да дыяграмы Excel
У гэтым раздзеле мы пакажам вам, як дадаць назву да дыяграмы ў розных версіях Excel, і пакажам, дзе знаходзяцца асноўныя інструменты для стварэння дыяграм. У далейшым артыкуле мы разгледзім прыклады працы толькі ў самых новых версіях Excel 2013 і 2016.
Даданне загалоўка да дыяграмы ў Excel 2013 і Excel 2016
У Excel 2013 і Excel 2016, калі вы ствараеце дыяграму, тэкст «Назва дыяграмы“. Каб змяніць гэты тэкст, проста выберыце яго і ўвядзіце сваё імя:
Вы таксама можаце звязаць загаловак дыяграмы з ячэйкай на аркушы з дапамогай спасылкі, каб загаловак аўтаматычна абнаўляўся пры кожным змене змесціва звязанай ячэйкі. Як гэта зрабіць, апісана ніжэй.
Калі па нейкай прычыне загаловак не быў дададзены аўтаматычна, пстрыкніце ў любым месцы дыяграмы, каб выклікаць групу ўкладак Праца з дыяграмамі (ChartTools). Адкрыйце ўкладку Канструктар (Дызайн) і націсніце Дадаць элемент дыяграмы (Дадаць элемент дыяграмы) > Назва дыяграмы (Назва дыяграмы) > Дыяграма вышэй (Вышэй дыяграмы) або Цэнтр (накладанне) (Накладанне па цэнтры).
Або націсніце значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) побач з правым верхнім вуглом дыяграмы і пастаўце галачку Назва дыяграмы (Назва дыяграмы).
побач з опцыяй Назва дыяграмы (Загаловак дыяграмы), вы можаце націснуць стрэлку, якая паказвае направа (гл. малюнак вышэй) і выбраць адзін з варыянтаў:
- Дыяграма вышэй (Above Chart) – назва размяшчаецца над вобласцю пабудовы дыяграмы, пры гэтым памер дыяграмы памяншаецца; гэтая опцыя выкарыстоўваецца па змаўчанні.
- Цэнтр (накладанне) (Centered Overlay) – загаловак па цэнтры накладваецца на вобласць графіка, пры гэтым памер дыяграмы не мяняецца.
Каб атрымаць дадатковыя параметры, націсніце ўкладку Канструктар (Дызайн) і націсніце Дадаць элемент дыяграмы (Дадаць элемент дыяграмы) > Назва дыяграмы (Назва дыяграмы) > Дадатковыя параметры загалоўка (Больш варыянтаў). Або націсніце значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы), затым Назва дыяграмы (Назва дыяграмы) > Больш варыянтаў (Дадатковыя параметры).
Націск кнопкі Больш варыянтаў (Дадатковыя параметры) у абодвух выпадках адкрывае панэль Фармат загалоўка дыяграмы (Фарматаваць загаловак дыяграмы) у правай частцы аркуша, дзе вы можаце знайсці патрэбныя параметры.
Даданне загалоўка да дыяграмы ў Excel 2010 і Excel 2007
Каб дадаць загаловак да дыяграмы ў Excel 2010 і больш ранніх версіях, выканайце наступныя дзеянні:
- Націсніце ў любым месцы дыяграмы Excel, каб выклікаць групу ўкладак на стужцы меню Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм).
- На ўкладцы Дадаткова Размяшчэнне (Макет) націсніце Назва дыяграмы (Назва дыяграмы) > Дыяграма вышэй (Вышэй дыяграмы) або Цэнтр (накладанне) (Накладанне па цэнтры).
Звязванне загалоўка дыяграмы з ячэйкай ліста
Дыяграмы розных тыпаў у Excel часцей за ўсё ствараюцца з альтэрнатыўным тэкстам замест загалоўка. Каб усталяваць уласнае імя для дыяграмы, вы можаце альбо выбраць поле дыяграмы і ўвесці тэкст уручную, альбо звязаць яго з любой ячэйкай аркуша, якая змяшчае, напрыклад, назву табліцы. У гэтым выпадку загаловак дыяграмы Excel будзе аўтаматычна абнаўляцца пры кожным змене змесціва звязанай ячэйкі.
Каб звязаць назву дыяграмы з ячэйкай аркуша:
- Вылучыце назву дыяграмы.
- У радку формул увядзіце знак роўнасці (=), пстрыкніце ячэйку з патрэбным тэкстам і націсніце Уводзіць.
У гэтым прыкладзе мы звязваем назву дыяграмы Excel з ячэйкай A1. Вы можаце выбраць дзве або больш ячэек (напрыклад, некалькі загалоўкаў слупкоў), і ў загалоўку выніковай дыяграмы будзе паказана змесціва ўсіх выбраных вочак.
Перанос загалоўка ў дыяграме
Калі вы хочаце перамясціць назву дыяграмы ў іншае месца, вылучыце яе і перацягніце мышкай:
Выдаленне назвы дыяграмы
Калі дыяграме Excel не патрэбны загаловак, то яго можна выдаліць двума спосабамі:
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар (Дызайн) націсніце Дадайце элементы дыяграмы (Дадаць элемент дыяграмы) > Назва дыяграмы (Назва дыяграмы) > няма (Няма).
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы па назве дыяграмы і ў кантэкстным меню націсніце Выдаленне (Выдаліць).
Змяніце шрыфт і дызайн загалоўка дыяграмы
Каб змяніць шрыфт загалоўка дыяграмы ў Excel, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і націсніце Шрыфт (Шрыфт) у кантэкстным меню. Адкрыецца аднайменнае дыялогавае акно, у якім можна наладзіць розныя параметры шрыфта.
Калі патрэбна больш дэталёвая налада, выберыце назву дыяграмы, адкрыйце ўкладку Рамкі (Фармат) і пагуляйце з рознымі варыянтамі. Вось як, напрыклад, вы можаце змяніць назву дыяграмы з дапамогай стужкі меню:
Такім жа чынам вы можаце змяніць знешні выгляд іншых элементаў дыяграмы, такіх як загалоўкі восяў, меткі восяў і легенду дыяграмы.
Для атрымання дадатковай інфармацыі аб гэтым глядзіце артыкул Як дадаць загаловак да дыяграмы ў Excel.
Настройка восяў дыяграмы ў Excel
Для большасці тыпаў дыяграм у Excel вертыкальная вось (гэта таксама вось значэнняў або вось Y) і гарызантальная вось (гэта таксама вось катэгорый або вось X) дадаюцца аўтаматычна пры стварэнні дыяграмы.
Каб схаваць або паказаць восі дыяграмы, націсніце на значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы), затым пстрыкніце стрэлку ў радку Сякеры (Восі) і адзначце восі, якія вы хочаце паказаць, або зніміце сцяжкі побач з тымі, якія вы хочаце схаваць.
Для некаторых тыпаў дыяграм, такіх як камбінаваныя дыяграмы, можа быць паказана другасная вось.
Пры стварэнні дыяграм XNUMXD вы можаце адлюстраваць вось глыбіні:
Для кожнага элемента восяў дыяграмы ў Excel можна наладзіць розныя параметры (падрабязней пра гэта мы пагаворым пазней):
Даданне загалоўкаў восяў да дыяграмы
Пры стварэнні дыяграмы ў Excel вы можаце дадаць загалоўкі для вертыкальнай і гарызантальнай восяў, каб карыстальнікам было прасцей зразумець, якія дадзеныя паказаны на дыяграме. Каб дадаць назвы восяў, вам трэба зрабіць наступнае:
- Націсніце ў любым месцы дыяграмы Excel, затым націсніце значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) і пастаўце галачку Назвы восяў (Назвы Асі). Калі вы хочаце паказаць загаловак толькі для адной з восяў (вертыкальнай або гарызантальнай), пстрыкніце стрэлку справа і зніміце сцяжок у адным з сцяжкоў.
- Націсніце на дыяграму ў тэкставым полі загалоўка восі і ўвядзіце тэкст.
Каб наладзіць знешні выгляд загалоўка восі, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню націсніце Фармат назвы восі (Фармат загалоўка восі). Гэта адкрые аднайменную панэль з вялікім выбарам нестандартных варыянтаў дызайну. Вы таксама можаце выкарыстоўваць параметры, прапанаваныя на ўкладцы Рамкі (Фармат) Стужкі меню, як мы рабілі пры ўсталёўцы параметраў загалоўка дыяграмы.
Звязванне назваў восяў з зададзенымі ячэйкамі ліста
Як і загаловак дыяграмы, загаловак восі можа быць звязаны з дадзенай ячэйкай аркуша з дапамогай спасылкі, каб загаловак абнаўляўся аўтаматычна пры змене даных у звязанай ячэйцы.
Каб стварыць такую спасылку, абярыце назву восі і ў радку формул увядзіце знак роўнасці (=), затым пстрыкніце ячэйку, да якой вы хочаце прывязаць назву восі, і пстрыкніце Уводзіць.
Змяніць маштаб восі дыяграмы
Microsoft Excel аўтаматычна вызначае мінімальныя і максімальныя значэнні, а таксама адзінкі для вертыкальнай восі, зыходзячы з таго, якія дадзеныя выкарыстоўваюцца для пабудовы дыяграмы. Пры неабходнасці вы можаце задаць свае больш прыдатныя параметры для вертыкальнай восі.
- Выберыце вертыкальную вось дыяграмы і націсніце на значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы).
- Пстрыкніце стрэлку ў радку Сякеры (Вось) і ў якое з'явілася меню абярыце Больш варыянтаў (Больш варыянтаў). Адкрыецца панэль Фармат восі (Вось фармату).
- У раздзеле Параметры восі (Параметры восі) зрабіце адно з наступнага:
- Каб задаць пачатковае і канчатковае значэння вертыкальнай восі, увядзіце адпаведныя значэння ў палі Мінімальны (Мінімум) або Максімальны (Максімум).
- Каб змяніць маштаб восі, увядзіце значэння ў палі Асноўныя аддзелы (маёр) і Прамежкавыя аддзелы (Мінёр).
- Каб змяніць значэнні восі, усталюйце сцяжок Адваротны парадак значэнняў (Значэнні ў адваротным парадку).
Гарызантальная вось, у адрозненне ад вертыкальнай, часта мае тэкставыя пазнакі дадзеных, а не лікавыя, таму гэтая вось мае менш налад маштабу. Аднак вы можаце змяніць колькасць катэгорый, якія будуць паказвацца паміж цэтлікамі, парадак катэгорый і кропку перасячэння дзвюх восяў:
Змена фармату лікаў для пазнак восяў
Калі вы хочаце, каб лічбы ў пазнаках восі адлюстроўваліся ў выглядзе валюты, працэнтаў, часу або ў іншым фармаце, пстрыкніце пазнакі правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню выберыце Фармат восі (Вось фармату). У якая адкрылася панэлі перайдзіце ў раздзел Нумар (Лік) і абярыце адзін з даступных фарматаў лікаў:
Савет: Каб задаць фармат зыходных даных для лікаў (той, што знаходзіцца ў ячэйках аркуша), усталюйце сцяжок Спасылка на крыніцу (Спасылка на крыніцу). Калі вы не можаце знайсці раздзел Нумар (Нумар) у панэлях Фармат восі (Вось фармату), пераканайцеся, што на дыяграме выбрана вось значэнняў (звычайна гэта вертыкальная вось).
Даданне метак дадзеных у дыяграму Excel
Каб палегчыць разуменне дыяграмы ў Excel, дадайце меткі даных, якія паказваюць падрабязную інфармацыю аб шэрагах даных. У залежнасці ад таго, на што вы хочаце звярнуць увагу карыстальнікаў, вы можаце дадаваць меткі да асобнага шэрагу даных, да ўсіх шэрагаў або да асобных пунктаў.
- Націсніце на серыю даных, для якой вы хочаце дадаць меткі. Каб дадаць метку толькі да адной кропкі даных, націсніце яшчэ раз на гэтую кропку даных.
- Націсніце на абразок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) і пастаўце галачку Подпісы даных (Пазнакі дадзеных).
Напрыклад, вось як выглядае наша дыяграма Excel з пазнакамі для аднаго з шэрагаў даных.
У некаторых выпадках вы можаце выбраць спосаб размяшчэння цэтлікаў. Для гэтага націсніце стрэлку ў радку Подпісы даных (Пазнакі даных) і абярыце адпаведную опцыю. Каб паказаць меткі ўнутры плаваючых тэкставых палёў, выберыце Дадзеныя выноскі (Выноска даных).
Як змяніць дадзеныя, якія адлюстроўваюцца ў этыкетках
Каб змяніць змесціва метак дадзеных на дыяграме, націсніце на значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) > Подпісы даных (Пазнакі дадзеных) > Больш варыянтаў (Больш варыянтаў). Адкрыецца панэль Фармат цэтліка даных (Фарматаваць цэтлікі дадзеных) у правай частцы аркуша. На ўкладцы Параметры подпісу (Параметры этыкеткі) у раздзеле Уключыць у подпіс (Этыкетка змяшчае) выберыце з прадстаўленых варыянтаў.
Калі вы жадаеце дадаць карыстальніцкі тэкст у адну з кропак даных, пстрыкніце па цэтліку гэтай кропкі, затым пстрыкніце яшчэ раз, каб пакінуць выбранай толькі гэтую метку, і яшчэ раз па тэксце этыкеткі, каб выбраць яе. Далей увядзіце ўласны тэкст.
Калі высветліцца, што дыяграму Excel перагружае занадта шмат цэтлікаў, вы можаце выдаліць любы з іх. Пстрыкніце па подпісы правай кнопкай мышы і ў кантэкстным меню націсніце Выдаленне (Выдаліць).
Парады па працы з пазнакамі дадзеных:
- Каб змяніць становішча аднаго подпісу, проста перацягніце яго мышкай у патрэбнае месца.
- Каб змяніць колер шрыфта і запаўненне метак даных, вылучыце іх і націсніце ўкладку Рамкі (Фарматаваць) і наладзіць патрэбныя параметры фарматавання.
Даданне, выдаленне, перасоўванне і налада фармату легенды дыяграмы
Калі вы ствараеце дыяграму ў Excel 2013 і Excel 2016, унізе вобласці дыяграмы па змаўчанні дадаецца легенда. У Excel 2010 і больш ранніх версіях справа ад вобласці будаўніцтва.
Каб выдаліць легенду, націсніце значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) у правым верхнім куце дыяграмы і зніміце сцяжок Легенда (Легенда).
Каб перамясціць легенду дыяграмы ў іншае месца, абярыце дыяграму, адкрыйце ўкладку Канструктар (Дызайн), націсніце Дадаць элемент дыяграмы (Дадаць элемент дыяграмы) > Легенда (Легенда) і абярыце новую пазіцыю для легенды. Каб выдаліць легенду, націсніце няма (Няма).
Іншы спосаб перамясціць легенду - двойчы пстрыкнуць па ёй і выбраць патрэбнае месца ў раздзеле. Варыянты легенды Панэлі (Параметры легенды). Фармат легенды (Легенда ў фармаце).
Каб наладзіць фарматаванне легенды, на ўкладках ёсць мноства опцый Зацяненне і межы (Запаўненне і лінія) і Эфекты Панэлі (эфекты). Фармат легенды (Легенда ў фармаце).
Паказаць і схаваць сетку ў дыяграме Excel
У Excel 2013 і 2016 паказаць або схаваць сетку - справа некалькіх секунд. Проста націсніце на значок Элементы дыяграмы (Элементы дыяграмы) і пастаўце або зніміце сцяжок Сетка (Лініі сеткі).
Microsoft Excel аўтаматычна вызначае, якія лініі сеткі лепш за ўсё падыходзяць для дадзенага тыпу дыяграмы. Напрыклад, слупковая дыяграма будзе паказваць асноўныя вертыкальныя лініі, а слупковая дыяграма - асноўныя гарызантальныя лініі сеткі.
Каб наладзіць тып адлюстроўваемых ліній сеткі, пстрыкніце стрэлку ўправа ў радку Сетка (Лініі сеткі) і выберыце адпаведны з прапанаваных варыянтаў або пстрыкніце Больш варыянтаў (Дадатковыя параметры), каб адкрыць панэль Фармат асноўнай сеткі (Асноўныя лініі сеткі).
Схаванне і рэдагаванне серыі даных у дыяграме Excel
Калі дыяграма Excel паказвае шмат дадзеных, часам неабходна часова схаваць частку серыі, каб засяродзіцца на тых, якія вам патрэбныя ў дадзены момант.
Для гэтага націсніце значок справа ад графіка. Фільтры дыяграм (Фільтры дыяграмы) і зніміце сцяжкі з тых радкоў і/або катэгорый, якія вы хочаце схаваць.
Для рэдагавання серыі даных націсніце кнопку Змяніць радок (Рэдагаваць серыю) справа ад назвы. Кнопка з'яўляецца пры навядзенні мышы на назву гэтага радка. Гэта выдзеліць адпаведны радок на графіцы, так што вы можаце лёгка ўбачыць, які элемент будзе адрэдагаваны.
Зменіце тып і стыль дыяграмы
Калі створаная вамі дыяграма не найлепшым чынам падыходзіць для дадзеных, якія вы адлюстроўваеце, вы можаце лёгка змяніць тып дыяграмы. Для гэтага вылучыце схему, адкрыйце ўкладку Уставіць (Устаўка) і ў разд дыяграмы (Графікі) выбраць іншы тып дыяграмы.
Іншы спосаб - пстрыкнуць правай кнопкай мышы ў любым месцы дыяграмы і націснуць у кантэкстным меню Змяніць тып дыяграмы (Змяніць тып дыяграмы).
Каб хутка змяніць стыль створанай дыяграмы, націсніце значок Стылі дыяграм (Стылі дыяграм) справа ад вобласці пабудовы і абярыце адпаведны з прапанаваных стыляў.
Або абярыце адзін са стыляў у раздзеле Стылі дыяграм Укладка (Стылі дыяграм). Канструктар (Дызайн):
Змена колераў дыяграмы
Каб змяніць каляровую тэму дыяграмы ў Excel, націсніце на значок Стылі дыяграм (Стылі дыяграм), адкрыйце ўкладку колер (Колер) і абярыце адну з прапанаваных каляровых тэм. Выбраныя колеры будуць неадкладна прыменены да дыяграмы, і вы адразу зможаце ацаніць, ці добра яна выглядае ў новым колеры.
Каб выбраць колер для кожнай серыі паасобку, выберыце серыю дадзеных на дыяграме, адкрыйце ўкладку Рамкі (Фармат) і ў разд Стылі формы Пстрыкніце (Стылі фігур). Форма запаўнення (Запаўненне формы).
Як памяняць месцамі восі х і у дыяграмы
Пры стварэнні дыяграмы ў Excel арыентацыя шэрагу дадзеных вызначаецца аўтаматычна ў залежнасці ад колькасці радкоў і слупкоў зыходных дадзеных, па якіх будуецца дыяграма. Іншымі словамі, Microsoft Excel самастойна вырашае, як лепш намаляваць графік для выбраных радкоў і слупкоў.
Калі стандартнае размяшчэнне радкоў і слупкоў на дыяграме вас не задавальняе, то вы можаце лёгка памяняць месцамі гарызантальную і вертыкальную восі. Для гэтага вылучыце схему і на ўкладцы Канструктар (Дызайн) націсніце Слупок радка (Пераключыць радок/слупок).
Як павярнуць дыяграму ў Excel злева направа
Вы калі-небудзь стваралі дыяграму ў Excel і толькі ў самым канцы разумелі, што кропкі дадзеных знаходзяцца ў парадку, процілеглым таму, які вы хацелі атрымаць? Каб выправіць гэтую сітуацыю, вам трэба змяніць парадак, у якім пабудаваны катэгорыі на дыяграме, як паказана ніжэй.
Пстрыкніце правай кнопкай мышы на гарызантальнай восі дыяграмы і націсніце Фармат восі (Фарматаваць вось) у кантэкстным меню.
Калі вы больш звыклыя да працы са стужкай, адкрыйце ўкладку Канструктар (Дызайн) і націсніце Дадаць элемент дыяграмы (Дадаць элемент дыяграмы) > Сякеры (Сякеры) > Дадатковыя параметры восі (Дадатковыя параметры восі).
У любым выпадку з'явіцца панэль. Фармат восі (Восі фармату), дзе на ўкладцы Параметры восі (Параметры восі), вам трэба пазначыць опцыю Адваротны парадак катэгорый (Катэгорыі ў адваротным парадку).
У дадатак да гартання дыяграмы ў Excel злева направа, вы можаце змяніць парадак катэгорый, значэнняў або шэрагаў даных у дыяграме, змяніць парадак нанясення кропак даных, павярнуць кругавую дыяграму на любы кут і г.д. Тэме паваротных дыяграм у Excel прысвечана асобны артыкул.
Сёння вы даведаліся, як можна наладзіць дыяграмы ў Excel. Зразумела, гэты артыкул дазваляе толькі пачасаць паверхню тэмы налад і фарматавання дыяграм у Excel, хоць пра гэта можна сказаць значна больш. У наступным артыкуле мы пабудуем дыяграму з дадзеных, якія знаходзяцца на розных лістах. А пакуль рэкамендую патрэніравацца, каб замацаваць атрыманыя сёння веды.