змест
У гэтым артыкуле я хачу расказаць вам аб некалькіх спосабах змены рэгістра сімвалаў у Excel з верхняга на ніжні або пра тое, як пісаць кожнае слова з вялікай літары. Вы даведаецеся, як вырашаць такія задачы з дапамогай функцый РЭГУЛЯЦЫЙНА и НІЖНІ, з дапамогай макрасаў VBA, а таксама з дапамогай Microsoft Word.
Праблема ў тым, што ў Excel няма спецыяльнага інструмента для змены рэгістра тэксту на аркушы. Застаецца загадкай, чаму Microsoft дала Word такую магутную функцыю і не дадала яе ў Excel. Гэта палегчыць многія задачы для большасці карыстальнікаў. Але не спяшаецеся сутаргава перадрукоўваць ўсе тэкставыя дадзеныя вашай табліцы ўручную! На шчасце, ёсць некалькі добрых спосабаў пераўтварыць тэкставыя значэнні ў ячэйках у верхні і ніжні рэгістры або напісаць кожнае слова з вялікай літары. Дазвольце мне падзяліцца з вамі гэтымі спосабамі.
Функцыі Excel для змены рэгістра тэксту
Microsoft Excel мае тры выдатныя функцыі, якія можна выкарыстоўваць для змены рэгістра тэксту. гэта Верхняга (ЗАРЭГІСТРАВАНЫ), НІЖНІ (НІЖНІ) і ПРАВІЛЬНА (ПРАПАНАЧ).
- функцыя Верхняга (UPPER) пераўтворыць усе малыя літары ў вялікія.
- функцыя НІЖНІ (LOWER) робіць усе вялікія літары малымі.
- функцыя PROVIA (ПРАВІЛЬНА) першая літара кожнага слова з вялікай літары, а астатнія - з малой.
Усе тры гэтыя функцыі працуюць аднолькава, таму я пакажу вам, як працуе адна з іх. Возьмем у якасці прыкладу функцыю Верхняга (ЗАРЕГИСТРОВАНЫ):
Увод формулы ў Excel
- Устаўце новы (дапаможны) слупок побач са слупком, які змяшчае тэкст, які вы хочаце пераўтварыць.
нататка: Гэты крок неабавязковы. Калі табліца невялікая, вы можаце проста выкарыстоўваць любы суседні пусты слупок.
- Увядзіце знак роўнасці (=) і назву функцыі Верхняга (ВЕРХНІ) у суседнюю ячэйку новага слупка (B3).
- У дужках пасля назвы функцыі ўвядзіце адпаведную спасылку на ячэйку (C3). Ваша формула павінна выглядаць так:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)дзе C3 гэта ячэйка з тэкстам, які трэба пераўтварыць.
- прэс Уводзіць.На малюнку вышэй відаць, што ў клетцы B3 змяшчае той жа тэкст, што і ў C3, толькі вялікімі літарамі.
На малюнку вышэй відаць, што ў клетцы B3 змяшчае той жа тэкст, што і ў C3, толькі вялікімі літарамі.Скапіруйце формулу ўніз па слупку
Цяпер трэба скапіяваць формулу ў астатнія вочкі дапаможных слупкоў:
- Вылучыце вочка з формулай.
- Навядзіце курсор мышы на маленькі квадрат (маркер аўтазапаўнення) у правым ніжнім куце вылучанай ячэйкі так, каб паказальнік ператварыўся ў маленькі чорны крыжык.
- Націсніце і ўтрымлівайце левую кнопку мышы і перацягніце формулу ўніз праз усе ячэйкі, куды вы хочаце яе скапіяваць.
- Адпусціце кнопку мышы.
нататка: Калі вам неабходна цалкам запоўніць новы слупок (на ўсю вышыню табліцы), то вы можаце прапусціць крокі 5-7 і проста двойчы клікнуць па маркеру аўтазапаўнення.
Выдаленне дапаможнай калоны
Такім чынам, у вас ёсць два слупкі з аднолькавымі тэкставымі дадзенымі, якія адрозніваюцца толькі рэгістрам. Я мяркую, што вы хочаце пакінуць у слупку толькі патрэбны варыянт. Давайце скапіруем значэнні з дапаможнага слупка і пазбавімся ад яго.
- Выберыце вочкі, якія змяшчаюць формулу, і націсніце Ctrl + C,каб скапіяваць іх.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы першую ячэйку ў зыходным слупку.
- У кантэкстным меню пад Параметры ўстаўкі (Параметры ўстаўкі) абярыце каштоўнасці (Значэнні).Паколькі нам патрэбны толькі тэкставыя значэнні, мы абярэм гэты параметр, каб пазбегнуць памылак у формулах у будучыні.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы па любой ячэйцы дапаможнага слупка і абярыце каманду з кантэкстнага меню Выдаляць (Выдаліць).
- У дыялогавым акне Выдаляць (Выдаліць вочкі) абярыце опцыю Увесь слупок (Калонка) і націсніце OK.
Паколькі нам патрэбны толькі тэкставыя значэнні, мы абярэм гэты параметр, каб пазбегнуць памылак у формулах у будучыні.
Гатова!
Тэарэтычна гэта можа здацца занадта складаным. Паслабцеся і паспрабуйце ўсе гэтыя крокі самастойна. Вы ўбачыце, што змяніць рэгістр з дапамогай функцый Excel зусім не складана.
Зменіце рэгістр тэксту ў Excel з дапамогай Microsoft Word
Калі вы не хочаце важдацца з формуламі ў Excel, вы можаце змяніць рэгістр у Word. Вось як працуе гэты метад:
- Выберыце дыяпазон на аркушы Excel, у якім вы хочаце змяніць рэгістр тэксту.
- прэс Ctrl + C, або пстрыкніце правай кнопкай мышы і абярыце каманду з кантэкстнага меню Скапіяваць (Копія).
- Стварыце новы дакумент Word.
- прэс Ctrl + V або пстрыкніце правай кнопкай мышы на пустой старонцы і абярыце каманду з кантэкстнага меню ўстаўляць (Уставіць). Табліца Excel будзе скапіявана ў Word.
- Выберыце тэкст, у якім вы хочаце змяніць рэгістр.
- На ўкладцы Дадаткова Галоўная (Дом) у раздзеле Шрыфт Пстрыкніце значок (Шрыфт). Змяніць рэгістр (Зарэгістравацца).
- Выберыце адзін з 5 варыянтаў выпадку з выпадальнага спісу.
нататка: Акрамя таго, вы можаце націснуць камбінацыю Shift + F3пакуль не будзе ўстаноўлены патрэбны стыль. З дапамогай гэтых клавіш вы можаце выбраць толькі верхні і малы рэгістр, а таксама рэгістр, як у сказах.
Цяпер у вас ёсць табліца ў Word са змененым рэгістрам тэксту. Проста скапіруйце яго і ўстаўце ў зыходнае месца ў Excel.
Змяніць рэгістр тэксту з дапамогай макраса VBA
Вы таксама можаце выкарыстоўваць макрасы VBA ў Excel 2010 і 2013. Не хвалюйцеся, калі вашы веды VBA пакідаюць жадаць лепшага. Некаторы час таму я таксама мала ведаў пра гэта, і цяпер я магу падзяліцца трыма простымі макрасамі, якія змяняюць рэгістр тэксту на вялікія, малыя або на вялікія літары кожнага слова.
Я не буду адцягвацца ад тэмы і распавяду вам, як ўставіць і запусціць код VBA ў Excel, так як гэта цудоўна апісана ў іншых артыкулах на нашым сайце. Я проста пакажу макрасы, якія вы можаце скапіяваць і ўставіць у сваю кнігу.
- Калі вы хочаце пераўтварыць тэкст у верхні рэгістр, выкарыстоўвайце наступны макрас VBA:
Sub Uppercase() Для кожнай ячэйкі ў выбары If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Каб прымяніць да дадзеных малыя літары, выкарыстоўвайце код, паказаны ніжэй:
Sub Lowercase() Для кожнай ячэйкі ў выбары If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Вось макрас, які прымусіць усе словы ў тэксце пачынацца з вялікай літары:
Sub Propercase() Для кожнай ячэйкі ў выбары If Not Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Я спадзяюся, што цяпер, калі вы ведаеце пару выдатных прыёмаў для змены рэгістра ў Excel, гэтая задача будзе лёгкай для вас. Функцыі Excel, Microsoft Word, макрасы VBA заўсёды да вашых паслуг. Вам засталося зрабіць зусім няшмат - вырашыце, які з гэтых інструментаў вам больш падабаецца.