змест
Такім чынам, вы стварылі кнігу ў Excel, поўную дадзеных. Ён выразна арганізаваны, інфармацыя актуальная, фарматаванне адпавядае задумцы. Вы вырашылі надрукаваць папяровую версію гэтай табліцы… і ўсё пайшло не так.
Табліцы Excel не заўсёды выдатна выглядаюць на паперы, таму што яны не прызначаны для размяшчэння на друкаванай старонцы. Яны распрацаваны так, каб быць такой даўжыні і шырыні, наколькі патрабуецца. Гэта выдатна падыходзіць для рэдагавання і прагляду на экране, але друкаваць дакументы складана, таму што даныя не заўсёды ідэальна змяшчаюцца на стандартным аркушы паперы.
Усе гэтыя цяжкасці не азначаюць, што немагчыма зрабіць так, каб табліца Excel добра выглядала на паперы. На самай справе, гэта зусім не складана. Наступныя 5 прыёмаў для друку ў Excel дапамогуць вам вырашыць гэтую праблему. Усе яны павінны працаваць аднолькава ў Excel 2007, 2010 і 2013.
1. Праглядзіце старонку перад друкам
З інструментам Папярэдні прагляд (Папярэдні прагляд) Вы можаце дакладна ўбачыць, як табліца будзе выглядаць на раздрукаванай старонцы. З пункту гледжання эканоміі часу і паперы, Папярэдні прагляд (Папярэдні прагляд) - ваш асноўны інструмент друку. Вы нават можаце ўнесці некаторыя карэкціроўкі, напрыклад, перацягнуць межы друку, каб зрабіць іх больш шырокімі або вузкімі. Выкарыстоўвайце гэты інструмент пасля налады параметраў друку і макета, каб пераканацца, што ваша табліца выглядае так, як вы хочаце.
2. Вырашыце, што варта надрукаваць
Калі вам патрэбна толькі невялікая частка даных, не друкуйце ўсю кнігу - раздрукуйце выбраныя даныя. Вы можаце надрукаваць толькі той аркуш, які вы зараз праглядаеце, выбраўшы ў наладах друку Раздрукуйце актыўныя аркушы (Раздрукаваць актыўныя аркушы), або выберыце Раздрукаваць усю працоўную кнігу (Надрукаваць усю кнігу), каб надрукаваць увесь файл. Акрамя таго, вы можаце надрукаваць невялікую частку вашых дадзеных, вылучыўшы патрэбную вобласць і выбраўшы Выбранае для друку (Выбар друку) у наладах друку.
3. Максімальна павялічце даступную прастору
Вы абмежаваныя памерам аркуша паперы, на якім вы друкуеце, але ёсць спосабы атрымаць максімальную аддачу ад яго плошчы. Паспрабуйце змяніць арыентацыю старонкі. Арыентацыя па змаўчанні добрая для даных, дзе больш радкоў, чым слупкоў. Калі табліца шырэй, чым вышыня, змяніце арыентацыю старонкі на пейзаж (пейзаж). Усё яшчэ трэба больш месца? Вы можаце змяніць шырыню межаў па краях старонкі. Чым яны менш, тым больш месца застаецца для дадзеных. У рэшце рэшт, калі ваш стол не занадта вялікі, паспрабуйце пагуляць з інструментам Карыстальніцкія параметры маштабавання (Маштаб), каб змясціць усе радкі або ўсе слупкі, ці рызыкаваць змясціць усю табліцу на адным раздрукаваным аркушы паперы.
4. Выкарыстоўвайце друк загалоўкаў
Калі табліца ахоплівае больш чым адну старонку, то становіцца цяжка зразумець, да якіх канкрэтна дадзеных адносяцца, так як Excel па змаўчанні друкуе толькі загалоўкі слупкоў на 1-м аркушы. Каманда Друк у загалоўках (Друк загалоўкаў) дазваляе друкаваць загалоўкі радкоў і слупкоў на кожнай старонцы, што значна палягчае чытанне дадзеных.
5. Выкарыстоўвайце разрывы старонак
Калі табліца займае больш чым адзін аркуш паперы, мы рэкамендуем выкарыстоўваць разрывы старонак, каб дакладна вызначыць, якія дадзеныя будуць трапляць на кожны аркуш. Калі вы ўстаўляеце разрыў старонкі, усё, што знаходзіцца ніжэй разрыву, аддзяляецца ад усяго, што знаходзіцца над разрывам, і пераходзіць на наступную старонку. Гэта зручна, таму што вы можаце разбіць дадзеныя менавіта так, як хочаце.
Выкарыстоўваючы гэтыя прыёмы, вы можаце палегчыць чытанне электронных табліц. Больш падрабязную інфармацыю аб метадах, апісаных вышэй, вы знойдзеце ў уроках нашага ўрока:
- Панэль друку ў Microsoft Excel
- Усталюйце вобласць друку ў Excel
- Ўстаноўка палёў і маштабу пры друку ў Excel