Змена парадку вочак часта неабходна выконваць пры трансфармацыі табліц, фарматаванні тэксту і ўсяго змесціва электроннага ліста ў Microsoft Excel ў цэлым. У пачаткоўцаў часам узнікаюць праблемы з гэтым пытаннем, таму ў гэтым артыкуле мы дапаможам пазбавіцца ад такіх цяжкасцяў некалькімі спосабамі.
Спосаб першы: скапіяваць
Паколькі асобнай функцыі, спецыяльна прызначанай для пераносу вочак з адной часткі ліста ў іншую, няма, прыйдзецца выкарыстоўваць іншыя спосабы. Такім чынам, першы - гэта капіраванне. Вырабляецца паэтапна наступным чынам:
- У нас ёсць табліца з захаванымі дадзенымі. З яго трэба перанесці некалькі вочак на адвольную частку ліста. Для гэтага націскаем на адзін з іх, пасля чаго на панэлі інструментаў ва ўкладцы «Галоўная» знаходзім значэнне «Капіяваць». Вы таксама можаце выбраць вочка, пстрыкнуць правай кнопкай мышы і выбраць «Капіяваць» з кантэкстнага меню. Хуткі спосаб скапіяваць дадзеныя - адначасовым націскам камбінацыі клавіш «CTRL+C “.
- Праверце, ці скапіявана значэнне. Для гэтага перайдзіце ў «Буфер абмену». Ён знаходзіцца ва ўкладцы «Галоўная» ў першым блоку. Мы націскаем на стрэлку ўніз і ў акне, якое адкрыецца злева, мы бачым толькі што скапіраваны тэкст або нумар. Гэта азначае, што капіраванне дадзеных прайшло паспяхова.
Звяртаць увагу! Калі вы націснеце «Ачысціць усё», то капіраванне прыйдзецца вырабляць яшчэ раз, таму што дадзеныя будуць выдалены.
- Цяпер на лісце выбіраем месца, куды хочам перамясціць змесціва ячэйкі, націскаем камбінацыю клавіш «Ctrl + V» або ПКМ выклікаем кантэкстнае меню, дзе пстрыкаем па пункце «Уставіць». Вы можаце выкарыстоўваць інструмент «Спецыяльная ўкладка», які дазваляе наладзіць устаўку скапіяванага значэння.
- Аналагічным чынам пры неабходнасці пераносяцца ўсе астатнія вочкі. Каб перанесці ўсю табліцу цалкам, неабходна цалкам вылучыць увесь дыяпазон. Пасля таго, як усе элементы будуць перанесены, вы можаце адфарматаваць старую частку ліста, на якой захаваліся зыходныя дадзеныя.
Спосаб другі: зрух вочак
Інакш гэта называецца перацягваннем. Выканаць гэта нескладана, галоўнае, каб усе дадзеныя былі скапіяваныя, інакш перадача будзе выканана са скажэннем. Разгледзім дэталі алгарытму ніжэй:
- Наводзім курсор мышы на мяжу ячэйкі, якую трэба перанесці ў іншую частку ліста. Звярніце ўвагу, што курсор павінен ператварыцца ў значок у форме крыжа. Пасля гэтага, утрымліваючы кнопку мышы, перацягніце вочка ў патрэбнае месца.
- Вы таксама можаце перамяшчаць адну клетку на некалькі крокаў уверх ці ўніз. Для гэтага таксама вылучаем вочка, перамяшчаем яе ў патрэбнае месца, а затым выраўноўваем парадак астатніх вокнаў, якія зрушыліся з-за пераносу.
Пры гэтым спосабе вылучаныя вочкі перамяшчаюцца ў іншую вобласць, пры гэтым усё змесціва ўнутры іх захоўваецца, а папярэднія месцы становяцца пустымі.
Трэці спосаб: выкарыстанне макрасаў
Гэтую опцыю можна выкарыстоўваць, калі макрасы ўсталяваны ў Excel па змаўчанні, у адваротным выпадку іх давядзецца дадаваць праз унутраную сістэму налад. Разбяром дэталі абранага метаду:
- Перайдзіце ў меню «Файл», затым у ніжняй частцы спісу перайдзіце да пункта «Параметры».
- Адкрыецца акно «Параметры Excel», тут трэба націснуць на пункт «Наладзіць стужку» і паставіць галачку насупраць пункта «Распрацоўшчык». Пацвярджаем свае дзеянні кнопкай «ОК».
Адразу звярніце ўвагу на панэль укладак, у самым канцы павінна з'явіцца ўкладка пад назвай «Распрацоўшчык».
- Пасля таго, як мы пераходзім на ўкладку «Распрацоўшчык», у ёй знаходзім інструмент «Visual Basic». Visual Basic - гэта карыстацкі рэдактар дадзеных. Трэба дачакацца загрузкі дадатковага акна.
- Адкрыўшы праграму дапаможных налад, шукаем блок інструментаў «Код», ён нам спатрэбіцца для карэктнага рэдагавання. Знаходзім раздзел «Прагляд кода», у якое адкрылася поле ўстаўляем спецыяльны код, які пазначаны ніжэй:
Sub MoveCells()
Dim ra As Range: Set ra = Выбар
msg1 = “Абярыце ДВА дыяпазоны аднолькавага памеру”
msg2 = “Абярыце два дыяпазоны ІДЭНТЫЧНЫХ памераў”
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Праблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = Хлусня
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub
- Затым націсніце кнопку «Увод», каб захаваць дадзеныя. Пасля захавання вы можаце зачыніць акно рэдактара і працягнуць рэдагаванне.
- Утрымліваючы націснутай клавішу «Ctrl», затым вылучыце аднолькавую колькасць радкоў і слупкоў, каб атрымаць аднолькавы дыяпазон з усіх бакоў. Цяпер перайдзіце ў раздзел «Макрасы» на панэлі інструментаў, націсніце на яго, адкрыецца акно з функцыяй. Націсніце кнопку «Выканаць».
- Вынікам гэтага працэсу з'яўляецца змена размяшчэння вочак у межах аднаго ліста.
На заметку! Можна пераносіць асобныя вочкі і іх дыяпазоны з аднаго ліста Excel на іншы, прычым для гэтага выкарыстоўваецца толькі адзін шматстаронкавы файл.
Абагульніць
Для пачаткоўцаў больш падыдуць першыя два варыянты пераносу вочак. Яны не патрабуюць глыбокіх ведаў Microsoft Excel і працуюць у розных версіях электронных табліц. Што тычыцца макрасаў, то выкарыстанне гэтай тэхнікі досыць складанае, вельмі важна нічога не пераблытаць, інакш вялікі рызыка памыліцца і цалкам адфарматаваць ўсю старонку без вяртання дадзеных, таму рэкамендуецца быць вельмі асцярожным пры пераносе клетак.