Функцыя CONCATENATE ў Excel. Як аб'яднаць змесціва вочак у Excel з дапамогай CONCATENATE

У таблічным працэсары ёсць спецыяльная функцыя CONCATENATE, якая рэалізуе аб'яднанне змесціва 2 і больш вочак. Магчымасць выкарыстання гэтага аператара дазваляе эфектыўна і хутка працаваць з вялікімі аб'ёмамі дадзеных у таблічнай форме. Давайце больш падрабязна разгледзім функцыянальнасць аператара CONCATENATE.

Апісанне і сінтаксіс функцыі CONCATENATE

Пачынаючы з 2016 года гэтая функцыя была перайменавана ў табліцы і стала называцца «SCEP». Карыстальнікі, якія прывыклі да арыгінальнай назвы, могуць працягваць выкарыстоўваць «CONCATENATE», бо праграма распазнае іх такім жа чынам. Агульны выгляд аператара: =SCEP(тэкст1;тэкст2;…) or =CACATENATE(тэкст1,тэкст2,…).

Важна! 255 - максімальна магчымая колькасць аргументаў функцыі. Большыя аб'ёмы немагчымыя. Спроба рэалізаваць больш аргументаў прывядзе да памылкі.

Устаўка і ўстаноўка функцыі

Дасведчаныя карыстальнікі электронных табліц ведаюць, што пры аб'яднанні некалькіх вочак у адну сціраюцца дадзеныя ўсіх кампанентаў, акрамя верхняй левай. Функцыя CONCATENATE прадухіляе гэта. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Выбіраем сектар, у якім хочам ажыццявіць працэс аб'яднання. Выберыце яго і перайдзіце да элемента «Уставіць функцыю».

2. На экране з'явілася маленькае акно пад назвай «Уставіць функцыю». Разгарніце спіс побач з «Катэгорыямі:» і націсніце «Тэкст». Далей абярыце «SCEP» і націсніце кнопку «ОК».

3. З'явілася новае акно, прызначанае для ўказання аргументаў функцыі. Тут можна ўводзіць як канкрэтныя паказчыкі, так і спасылкі на вочкі. Адрасы можна ўводзіць самастойна шляхам ручнога ўводу або простым націскам на вочкі працоўнага ліста.
4. Пераходзім у радок «Тэкст1» і націскаем на сектар А2.

5. Пераходзім у радок «Тэкст2», уводзім туды «,» (коска і прабел) для падзелу аргументаў.

6. Пераходзім у радок «Тэкст3» і націскаем на сектар B2.

7. Такім жа чынам запаўняем астатнія аргументы, пасля чаго націскаем «ОК». У ніжняй частцы акна вы можаце ўбачыць папярэдні вынік.

8. Рэалізацыя аб'яднання ўсіх выбраных сектараў у адзін прайшла паспяхова.

9. Няма неабходнасці паўтараць падобныя маніпуляцыі для сектараў калоны, якія засталіся ўнізе. Вам проста трэба навесці курсор мышы на правы ніжні кут сектара з паказаным вынікам. Паказальнік прыме форму маленькага плюсіка. Утрымліваючы ЛКМ, перацягніце плюсік ўніз да самага ніжняга радка слупка.

10. У выніку мы атрымалі запоўнены слупок з новымі дадзенымі.

Гэта быў самы стандартны спосаб выкарыстання функцыі CONCATENATE. Далей мы падрабязней разгледзім розныя спосабы прывязкі сектараў і падзелу паказчыкаў паміж сабой.

Як выкарыстоўваць функцыю CONCATENATE ў Excel

Разбяром як мага больш падрабязна пяць спосабаў выкарыстання функцыі CONCATENATE ў табліцы.

Спосаб 1: Аб'яднанне дадзеных у ячэйках

Пакрокавае кіраўніцтва па зліцці даных:

1. Выбіраем ячэйку, у якой хочам адлюстраваць аб'яднаныя значэнні. Націскаем на элемент «Уставіць функцыю», размешчаны побач з радком для ўводу формул.

2. На экране з'явіцца акно майстра функцый. Абярыце катэгорыю «Тэкст», а затым знайдзіце функцыю «CONCATENATE». Пасля выканання ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

3. На экране з'явілася знаёмае акно аргументаў. Усталёўваем паказальнік у першы радок акна. Затым на аркушы выберыце спасылку, якая змяшчае дадзеныя, неабходныя для аб'яднання. Аналагічныя дзеянні выконваем з 2 радком, вылучаючы яшчэ адзін сектар. Мы выконваем гэты манеўр, пакуль адрасы ўсіх сектараў не будуць уведзены ў поле аргументаў. Пасля выканання ўсіх крокаў націсніце «ОК».

4. У выніку даныя выбраных сектараў былі адлюстраваны ў адным загадзя выбраным сектары. Галоўны недахоп гэтага метаду - усе дадзеныя адлюстроўваюцца разам, без якіх-небудзь падзельнікаў. Самастойна дадаць падзельнікі, не змяніўшы формулу, не атрымаецца.

Спосаб 2: Ужыванне функцыі з прабелам

Гэты недахоп лёгка выправіць, дадаўшы прабелы паміж аргументамі функцыі. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Выконваем дзеянні, апісаныя ў прадстаўленым вышэй алгарытме.
2. Двойчы пстрыкаем ЛКМ па сектары з формулай, каб дазволіць яе змяненне.

3. Устаўце прабелы паміж значэннямі ў двукоссях. Кожны такі выраз павінен заканчвацца кропкай з коскі. У выніку павінен атрымацца наступны выраз: “”;

4. Націсніце клавішу «Enter» на клавіятуры.
5. гатовы! Паміж значэннямі з'явіліся прамежкі, і інфармацыя, якая адлюстроўваецца, стала выглядаць значна прыгажэй.

Спосаб 3: Даданне прабелу праз акно аргументаў

Вышэйапісаны метад падыходзіць толькі ў тых выпадках, калі дадзеных не так шмат. Калі рэалізаваць такі метад падзелу з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі, то можна страціць шмат часу. Наступны метад дазваляе як мага хутчэй раздзяляць прабелы з дапамогай акна аргументаў. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Знаходзім на лісце любы пусты сектар і двойчы пстрыкаем па ім ЛКМ, ўводзім ўнутры яго прабел. Лепш, каб сектар размяшчаўся далей ад асноўнай талеркі. Выдзеленая ячэйка ні ў якім разе не павінна запаўняцца інфармацыяй.

2. Рэалізуем алгарытм дзеянняў з папярэдніх метадаў, каб патрапіць у акно аргументаў функцыі. Як і ў папярэдніх спосабах, у першае поле ўводзім значэнне першага сектара з дадзенымі. Далей паказваем на другі радок і паказваем адрас сектара, у які мы толькі што ўвялі прабел. Каб значна паскорыць працэдуру, можна скапіяваць значэнне сектара з дапамогай камбінацыі «Ctrl + C».

3. Далей увядзіце адрас наступнага сектара. У наступным полі зноў дадайце адрас пустога сектара. Паўтараем падобныя дзеянні, пакуль не скончацца дадзеныя ў табліцы. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК».

У выніку атрымалася аб'яднаная запіс, дадзеныя ў якой падзеленыя прабелам.

Спосаб 4: Аб'яднанне слупкоў

Аператар CONCATENATE дазваляе аб'яднаць значэння некалькіх слупкоў у адзін. Праходжанне гульні выглядае так:

1. З сектарамі першага радка сумешчаных слупкоў праводзім тыя ж маніпуляцыі, што паказаны ў 2 і 3 прыкладах. Варта адзначыць, што калі вы хочаце выкарыстоўваць метад з пустым сектарам, вам трэба зрабіць для яго абсалютную спасылку на тып. Для гэтага перад усімі знакамі каардынатаў варта паставіць знак «$». Іншыя палі застаюцца адноснымі. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце на элемент «ОК».

2. Навядзіце курсор на правы ніжні кут сектара з формулай. Пасля таго, як паказальнік прыме форму плюсіка, утрымліваючы левую кнопку мышы, расцягваем маркер у самы ніз табліцы.

3. Пасля ажыццяўлення гэтага працэсу інфармацыя, указаная ў слупках, будзе аб'яднана ў адзін слупок.

Спосаб 5: Даданне больш сімвалаў

Аператар CONCATENATE выкарыстоўваецца для ўводу дадатковых выразаў і сімвалаў, якіх не было ў зыходнай вобласці канкатэнацыі. Варта адзначыць, што дзякуючы гэтаму аператару можна ўбудаваць і іншыя функцыі таблічнага працэсара. Пакрокавы падручнік выглядае так:

1. Мы рэалізуем маніпуляцыі для дадання значэнняў у акно аргументаў метадамі, апісанымі вышэй. У любое з палёў ўстаўляем адвольную тэкставую інфармацыю. Тэкставы матэрыял павінен быць акружаны двукоссем з абодвух бакоў.
2. Пасля выканання ўсіх крокаў націсніце «ОК».

3. У выніку ў абраным сектары разам з аб'яднанымі дадзенымі з'явілася і ўведзеная тэкставая інфармацыя.

Зваротная функцыя CONCATENATE ў Excel

Ёсць некалькі аператараў, якія дазваляюць разбіваць значэння адной ячэйкі. Прыклады функцый:

1. НАЛЕВА. Выводзіць зададзеную частку сімвалаў з пачатку радка. Прыблізны выгляд: =LEVSIMV(A1;7), дзе 7 - колькасць знакаў, якія трэба атрымаць з радка.

2. ПРАВІЛЬНА. Выводзіць зададзеную частку сімвалаў з канца радка. Прыблізны выгляд: =RIGHTSIMV(A1;7), дзе 7 - колькасць знакаў, якія трэба атрымаць з радка.

3. ПСТР. Адлюстроўвае зададзеную частку сімвалаў, пачынаючы з зададзенай пазіцыі. Прыблізны выгляд: =PSTR(A1;2;3), дзе 2 - пазіцыя, з якой пачынаецца выманне, а 3 - колькасць сімвалаў, якія трэба выняць з радка.

Рэдагаванне функцый

Бывае, што аператар ужо дададзены, але трэба ўнесці ў яго некаторыя змены. Гэта можна зрабіць двума спосабамі. Першы варыянт:

1. Вылучыце вочка з гатовай функцыяй і націсніце на элемент «Уставіць функцыю», размешчаны побач з радком для ўводу формул.

2. З'явілася знаёмае акно для ўводу аргументаў аператара. Тут вы можаце ўнесці ўсе неабходныя змены. Нарэшце, націсніце «ОК».

Другі варыянт:

1. Двойчы клікніце па сектары з формулай і перайдзіце ў рэжым змены.

2. Мы карэктуем значэння ў самім сектары.

Незалежна ад выкарыстоўванага варыянту, пры рэдагаванні ўручную вы павінны быць максімальна асцярожнымі, каб пазбегнуць памылак.

Звяртаць увагу! Каардынаты сектара павінны быць уведзены без двукоссяў, а аргументы павінны быць пералічаны праз кропку з коскай.

Функцыя CONCATENATE для вялікай колькасці клетак

Пры працы з вялікай колькасцю вочак у якасці спасылкі задаецца масіў дадзеных. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Давайце ўявім, што нашы дадзеныя размешчаны ў адным радку (пяты па ліку).
2. Увядзіце ўвесь дыяпазон, каб аб'яднацца ў пусты сектар, і дадайце прабел праз знак амперсанда.

3. Націсніце клавішу «F9». Формула выводзіць вынік разліку.
4. Да ўсіх слоў быў дададзены прабел і знак ";" паміж імі ўтварылася. Пазбаўляемся ад непатрэбных дужак і ўстаўляем гэты масіў у формулу.

5. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце клавішу «Enter».

Злучэнне тэксту і даты

Выкарыстоўваючы функцыю CONCATENATE, вы можаце камбінаваць тэкставую інфармацыю з датай. Праходжанне гульні выглядае так:

1. Для карэктнага аб'яднання спачатку трэба ўвесці дату ў аператар TEXT. Аператар дазваляе фарматаваць лік.
2. Значэнне ДД.ММ.ГГ. вызначае, як будзе выглядаць дата. Напрыклад, калі замяніць YY на YYYY, год будзе адлюстроўвацца ў выглядзе чатырох лічбаў замест дзвюх.

Варта адзначыць, што вы можаце дадаць тэкставую інфармацыю да лічбавай інфармацыі не толькі з дапамогай аператара CONCATENATE, але і з дапамогай карыстацкага фармату лікаў.

Відэа працы з функцыямі

Калі прыведзеных вышэй інструкцый недастаткова, каб зразумець, як працуе функцыя CONCATENATE, то мы рэкамендуем вам паглядзець наступныя відэа, якія расказваюць, як правільна аб'ядноўваць вочкі без страты інфармацыі:

Прагледзеўшы відэаінструкцыю, вы на прыкладах наглядна ўбачыце, як працуе гэтая функцыя, даведаецеся аб розных нюансах выкарыстання аператара і папоўніце ўласныя веды пра яго.

заключэнне

Функцыя CONCATENATE - гэта карысны інструмент для электронных табліц, які дазваляе аб'ядноўваць сектары без страты даных. Магчымасць выкарыстання аператара дапаможа карыстальнікам істотна зэканоміць час пры працы з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі.