змест
Учора на марафоне 30 функцый Excel за 30 дзён мы ачышчалі лішнія прасторы з дапамогай функцыі TRIM (КЛІМАТ), а таксама пераканаўся, што гэта не заменіць нам кантроль каларыйнасці ў нашым меню.
Чацвёрты дзень марафону мы прысвяцім вывучэнню функцыі INFO (ІНФАРМ). Даведка Excel папярэджвае нас быць асцярожнымі з гэтай функцыяй, інакш вы можаце перадаць асабістую інфармацыю іншым карыстальнікам!
Такім чынам, давайце паглядзім на спасылку на функцыю INFO (ІНФАРМ) і разгледзім некалькі прыкладаў. Калі ў вас ёсць дадатковая інфармацыя аб гэтай функцыі або іншых выпадках выкарыстання, падзяліцеся імі ў каментарыях. І захоўвайце свае сакрэты!
Функцыя 04: INFO
функцыя INFO (INFORM) паказвае інфармацыю аб бягучым працоўным асяроддзі.
Як можна выкарыстоўваць функцыю INFO?
функцыя INFO (INFORM) можа паказаць наступную інфармацыю аб Excel:
- Microsoft Excel версія.
- Колькасць актыўных лістоў Excel.
- Дзеючы метад разліку.
У папярэдніх версіях Excel вы маглі атрымліваць інфармацыю аб рэсурсах памяці, але гэтыя тыпы аргументаў больш не падтрымліваюцца.
Сінтаксіс INFO (INFORM)
функцыя INFO (INFORM) мае наступны сінтаксіс:
INFO(type_text)
ИНФОРМ(тип_информации)
Тып_тэксту (тып_інфармацыі) - гэта аргумент, які вызначае, якую інфармацыю трэба атрымаць. У якасці аргумента можна выкарыстоўваць наступныя значэнні:
- каталог (DIRECTORY) – бягучы каталог або папка.
- німфы (NUM FILES) – колькасць актыўных аркушаў.
- паходжанне (КРЫНІЦА) - гэта абсалютная спасылка на ячэйку ў левым верхнім куце экрана.
- перакручэнне (VERSIONOS) – версія аперацыйнай сістэмы.
- пералічваць (ПЕРАРАЛІК) – бягучы спосаб пераразліку: «Аўтаматычна» або «Уручную».
- вызваліць (ВЕРСІЯ) – версія Microsoft Excel.
- сістэма (SYSTEM) – назва аперацыйнай сістэмы: «pcdos» або «mac».
Пасткі INFO (ІНФАРМ)
У даведцы Microsoft Excel ёсць папярэджанне, што функцыя INFO (ІНФАРМ) трэба выкарыстоўваць з асцярожнасцю, бо ён можа раскрыць канфідэнцыяльную інфармацыю іншым карыстальнікам. Вы ж не жадаеце даваць іншым карыстальнікам поўны шлях да файла вашай кнігі, праўда? Таму, адпраўляючы файл Excel камусьці, пераканайцеся, што вы выдалілі ўсе даныя, якімі вы не жадаеце абагульваць.
Прыклад 1: версія Microsoft Excel
Выкарыстанне функцыі INFO (ІНФАРМ) з аргументам вызваліць (ВЕРСІЯ) Вы можаце атрымаць інфармацыю аб версіі Excel. Вынік у тэкставым фармаце, а не ў лікавым. Скрыншот, паказаны ніжэй, зроблены ў Excel 2010, таму вынік будзе 14.0.
=INFO("release")
=ИНФОРМ("ВЕРСИЯ")
Вы можаце выкарыстоўваць вынік для адлюстравання паведамлення з указаннем версіі Excel.
=IF(C2+0<14,"Пора обновляться","Последняя версия")
=ЕСЛИ(C2+0<14;"Пора обновляться";"Последняя версия")
Прыклад 2: Колькасць актыўных аркушаў
Выкарыстоўваючы аргумент німфы Функцыя (NUMFILE). INFO (INFORM) можа паказаць колькасць актыўных аркушаў ва ўсіх адкрытых кнігах Excel. Гэта колькасць уключае схаваныя аркушы, аркушы ў схаваных працоўных кнігах і аркушы ў дадатковых кампанентах.
У наступным прыкладзе адкрыта кніга Excel з пяццю аркушамі і запушчаны плагін, які змяшчае два аркушы. Агульная колькасць аркушаў, вернутых функцыяй INFO (ІНФАРМ), будзе роўна сямі.
=INFO("numfile")
=ИНФОРМ("ЧИСЛОФАЙЛОВ")
Прыклад 3: Бягучы метад пераразліку
Замест таго, каб увесці аргумент тып_тэксту (тып_інфармацыі) для функцыі INFO (ІНФА) Вы можаце звярнуцца да ячэйкі, якая змяшчае адно з сапраўдных значэнняў аргумента. У наступным прыкладзе ячэйка B3 змяшчае выпадальны спіс і функцыю INFO (ІНФАРМ) адносіцца да гэтай ячэйкі.
=INFO(B3)
=ИНФОРМ(B3)
Калі спіс абраны пералічваць (RECALCULATE), вынік паказвае, што бягучы метад пераразліку Аўтаматычна.
