змест
Таблічны рэдактар Excel прызначаны для апрацоўкі масіваў інфармацыі, прадстаўленай у выглядзе табліц рознага значэння. Адным з самых распаўсюджаных відаў такой апрацоўкі з'яўляецца капіраванне. Напрыклад, калі ёсць нейкі зыходны масіў дадзеных, і вам неабходна правесці нейкія вылічэнні, якія патрабуюць дадатковых слупкоў або радкоў, то не заўсёды зручна дадаваць іх непасрэдна ў зыходную табліцу. Гэта таксама можа спатрэбіцца для іншых мэтаў. Такім чынам, разумным рашэннем было б скапіяваць усе або частку дадзеных у новы ліст або дакумент і выканаць усе пераўтварэнні з копіяй. Такім чынам, арыгінальны дакумент застанецца некранутым. Якімі спосабамі гэта можна зрабіць?
Простая копія без змен
Гэты спосаб найбольш просты ў выкарыстанні, ён зручны, калі зыходная табліца змяшчае простыя дадзеныя без формул і спасылак.
Звяртаць увагу! Простае капіраванне нічога не мяняе ў зыходнай інфармацыі.
Калі ў зыходнай інфармацыі прысутнічаюць формулы, то яны будуць скапіяваны разам з астатнімі дадзенымі, і тут варта быць асцярожным - пры капіраванні адносных спасылак яны пачынаюць спасылацца на зусім іншыя ячэйкі, дзе могуць знаходзіцца некарэктныя дадзеныя. Такім чынам, простае капіраванне даных з формуламі з'яўляецца пераважней толькі тады, калі ўсе спасылкі на формулы капіююцца адначасова. Гэты метад уключае ў сябе наступныя этапы.
- Вылучэнне вочак. Як правіла, альбо заданне дыяпазону вочак левай кнопкай мышы, альбо выкарыстоўваецца спалучэнне клавіш «Shift + стрэлка». У выніку некаторыя ячэйкі ліста акрэсліваюцца чорнай рамкай і дадаткова вылучаюцца цёмным адценнем.
- Скапіраваць у буфер абмену. Буфер абмену - гэта спецыяльная вобласць у памяці кампутара, прызначаная для перадачы дадзеных унутры праграмы або паміж праграмамі. Капіраванне ў яго выконваецца альбо націскам клавіш «Ctrl+C», альбо «Ctrl+Insert» (гэтыя камбінацыі эквівалентныя). Гэта таксама магчыма ажыццявіць праз адпаведны пункт кантэкстнага меню або з дапамогай стужкі праграмы.
- Вызначэнне месца для ўстаўкі. Мы перамяшчаемся туды, куды хочам скапіяваць дадзеныя, і паказваем курсорам ячэйку, якая будзе верхняй левай ячэйкай дадзеных, якія трэба ўставіць. Будзьце асцярожныя, калі кропка ўстаўкі ўжо змяшчае некаторыя даныя. Іх можна сцерці.
- Устаўляе змесціва буфера абмену ў пазначаную вобласць. Робіцца гэта з дапамогай клавіш «Ctrl + V» або «Shift + Insert» або адпаведнага пункта кантэкстнага меню або стужкі праграмы.
Калі патрэбныя толькі каштоўнасці
Вельмі часта інфармацыя ў ячэйках з'яўляецца вынікам вылічэнняў, якія выкарыстоўваюць спасылкі на суседнія ячэйкі. Пры простым капіяванні такіх вочак гэта будзе зроблена разам з формуламі, і гэта прывядзе да змены патрэбных значэнняў.
У гэтым выпадку варта скапіяваць толькі значэння вочак. Як і ў папярэдняй версіі, спачатку выбіраецца патрэбны дыяпазон, але для капіявання ў буфер абмену выкарыстоўваем пункт кантэкстнага меню «параметры ўстаўкі», падпункт «толькі значэння». Вы таксама можаце выкарыстоўваць адпаведную групу ў стужцы праграмы. Астатнія дзеянні па ўстаўцы скапіраваных дадзеных застаюцца ранейшымі. У выніку на новым месцы з'явяцца толькі значэння патрэбных вочак.
Важна! Формулы і фарматы такім чынам не захоўваюцца.
Гэта можа быць як зручнасцю, так і перашкодай, у залежнасці ад сітуацыі. Часцей за ўсё фарматаванне (асабліва складанае) патрабуецца пакінуць. У гэтым выпадку можна скарыстацца наступным спосабам.
Калі вам патрэбныя і значэнні, і фарматы
Выбар вочак для дадзенага спосабу капіявання застаецца ранейшым, але ажыццяўляецца альбо з дапамогай кантэкстнага меню (пункт Спецыяльная ўстаўка), альбо з дапамогай стужкі праграмы. Пстрыкнуўшы сам значок "Спецыяльная ўстаўка", вы можаце адкрыць цэлае дыялогавае акно, якое прапануе дадатковыя параметры капіравання, і вы нават можаце камбінаваць дадзеныя з дапамогай аперацый. Напрыклад, вы можаце не проста ўставіць перададзеныя дадзеныя ў зададзеныя ячэйкі, а дадаць да тых, якія ўжо ёсць на лісце. Часам гэта вельмі зручна.
Бывае і так, што ў табліцы вялікая колькасць слупкоў рознай шырыні, і пасля капіявання значэнняў патрабуецца даволі шмат карпатлівай працы, каб задаць патрэбныя шырыні. У гэтым выпадку дыялог «Спецыяльная ўстаўка» мае спецыяльны пункт «Шырыня слупка». Укладку праводзяць у два этапы. Спачатку ўстаўце толькі «шырыню слупкоў», каб «падрыхтаваць месца», а потым скапіруйце значэнні. Табліца сапраўды такая ж, як і зыходная, але замест формул змяшчае значэнні. Часам бывае зручна скапіяваць толькі шырыню слупкоў, каб табліца выглядала як зыходная, і ўводзіць значэння ў вочкі ўручную. Акрамя таго, у кантэкстным меню можна выбраць пункт «скапіяваць з захаваннем шырыні слупкоў». У выніку ўстаўка будзе выканана ў адзін крок.
Капіраванне як узор
Часам патрабуецца скапіяваць частку табліцы, каб пазней яе можна было паварочваць і маштабаваць без змен, не закранаючы іншыя месцы ў астатняй частцы табліцы. У гэтым выпадку мэтазгодна скапіяваць дадзеныя ў выглядзе звычайнай карцінкі.
Дзеянні капіявання ў буфер абмену такія ж, як і ў папярэдніх варыянтах, але для ўстаўкі выкарыстоўваецца пункт «Малюнак» у меню «Спецыяльная ўстаўка». Гэты метад выкарыстоўваецца рэдка, таму што дадзеныя ў ячэйках, скапіраваныя такім чынам, не могуць быць зменены простым уводам значэнняў.
Поўная копія ўсяго аркуша
Часам патрабуецца скапіяваць увесь аркуш і ўставіць яго альбо ў той жа дакумент, альбо ў іншы. У гэтым выпадку трэба выклікаць кантэкстнае меню па назве ліста ў левай ніжняй частцы праграмы і выбраць пункт «перамясціць або скапіяваць».
Адкрываецца панэль, у якой задаецца спосаб капіявання. У прыватнасці, вы можаце пазначыць, у якую кнігу вы хочаце ўставіць новы ліст, перамясціць яго або скапіяваць, а таксама пазначыць месца сярод існуючых лістоў, на якое будзе зроблены перанос. Пасля націску на кнопку «ОК» у названай кнізе з'явіцца новы ліст з усім змесцівам скапіяванага ліста.
заключэнне
Капіраванне - адно з самых запатрабаваных дзеянняў у Excel. Для простых табліц без формул найбольш зручны першы спосаб, а для табліц, якія змяшчаюць шмат формул і спасылак, звычайна пераважней выкарыстоўваць другі спосаб - капіраванне толькі значэнняў. Іншыя метады выкарыстоўваюцца радзей.