5 спосабаў замяніць коскі на кропкі ў Excel

У працы праграмы Excel усё функцыянуе ў адпаведнасці з прапісанымі формуламі і функцыямі. Нават з-за адной кропкі ці коскі можа выйсці з ладу ўся бухгалтэрыя. А гэта значыць, што кожнаму карыстальніку праграмы будзе карысна навучыцца хутка знаходзіць дапушчаную памылку і выпраўляць яе.

Працэдура замены

У версіі Excel для абазначэння дзесятковых дробаў выкарыстоўваецца коска, а вось у англамоўнай праграме - кропкі. Часта гэтая памылка ўзнікае з-за працы на двух мовах або з-за недахопу ведаў.

Для пачатку варта вызначыцца з прычынамі, па якіх паўстала неабходнасць замяніць коску на кропку. У некаторых выпадках гэта звязана з больш прывабным візуальным дысплеем, а не з функцыянальнымі патрабаваннямі. Але калі патрабаванне замены прадыктавана неабходнасцю разлікаў, то да выбару спосабу замены коскі на кропку варта паставіцца сур'ёзна. У залежнасці ад мэты замены спосаб будзе розным.

Спосаб 1: выкарыстоўвайце інструмент пошуку і замены

Адзін з самых простых і найбольш вядомых метадаў замены коскі на кропку - выкарыстанне інструмента пад назвай "Знайсці і замяніць". На жаль, гэты метад не падыходзіць для функцыянальных дробаў. Пры замене коскі на кропку гэтым метадам значэння вочак будуць пераўтвораны ў тэкставы фармат. Разгледзім механізм метаду «Знайсці і замяніць»:

1. Выбіраем пэўны дыяпазон вочак, якія трэба замяніць. Калі вы пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вобласці, з'явіцца меню. Тут выбіраем пункт «Фарматаваць вочкі». Гэтую функцыю можна выклікаць спалучэннем клавіш Ctrl+1.
2. Калі «Фарматаваць вочкі» актывавана, адкрываецца акно фарматавання. У параметры «Лік» выберыце крытэрый «Тэкст». Каб захаваць зробленыя змены, не забудзьцеся націснуць «ОК». Калі вы проста зачыніце акно фарматавання, то ўсе змены страцяць сілу.
3. Пяройдзем да наступнага кроку. Зноў вылучыце патрэбную колькасць вочак. У актыўнай ўкладцы «Галоўная» знаходзім блок функцый «Рэдагаванне», выбіраем «Знайсці і выбраць». У якое з'явілася пасля гэтага меню павінна быць актываваная опцыя «Замяніць».

4. Далей адкрываецца акно «Знайсці і замяніць» для запаўнення двух параметраў «Пошук» - уводзіцца сімвал, слова або лічба, а ў «Замяніць на» трэба паказаць сімвал, слова або лічбу, на якія будзе зроблена замена. зрабіў. Такім чынам, у радку «Знайсці» будзе знак «,», а ў радку «Замяніць на» - «.».
5. Пасля запаўнення параметраў націсніце «Замяніць усе». Пасля гэтага з'явіцца невялікае паведамленне аб колькасці зробленых замен. Націсніце «ОК».

Гэты спосаб дазваляе замяніць усе коскі на кропкі ў абранай вобласці вочак. Працэдура простая і хуткая. Недахоп гэтага спосабу - замена фармату на тэкставы, што выключае далейшыя вылічэнні.

Спосаб 2: Выкарыстоўвайце функцыю SUBSTITUTE

Метад заснаваны на выкарыстанні адпаведнай аднайменнай функцыі. Пры выбары гэтага метаду неабходна пераўтварыць дадзеныя ячэйкі, а затым скапіяваць іх і ўставіць замест зыходных дадзеных.

1. Выбраўшы пустую ячэйку побач з ячэйкай, якая падлягае змене. Актывуйце «Уставіць функцыю» - сімвал у радку функцый «fx».
2. У якое з'явілася акне з даступнымі функцыямі знаходзім падраздзел «Тэкст». Выберыце формулу пад назвай «Замяніць» і захавайце выбар, націснуўшы кнопку «ОК».

3. З'явіцца акно для запаўнення неабходных параметраў – «Тэкст», «Стары тэкст» і «Новы тэкст». Параметр «Тэкст» прадугледжвае ўвод адрасу ячэйкі з зыходным значэннем. Радок «Стары тэкст» прызначана для пазначэння сімвала, які трэба замяніць, гэта значыць «,», а ў параметр «Новы тэкст» ўпісваем «.» Калі ўсе параметры будуць запоўненыя, націсніце OK. У актыўнай ячэйцы з'явіцца наступнае: =ЗАМЕНА(C4; “,”; “.”).

4. У выніку значэнне ячэйкі паспяхова зменена. Гэтыя маніпуляцыі варта паўтарыць для ўсіх астатніх клетак.
5. Ёсць у гэтага спосабу і істотны недахоп. Калі трэба замяніць толькі некалькі значэнняў, то паўтор дзеянняў не зойме шмат часу. Але што, калі вам трэба змяніць даволі вялікі масіў дадзеных. Вы можаце, напрыклад, выкарыстоўваць маркер запаўнення вочак.
6. Для рэалізацыі гэтага пункта неабходна ўсталяваць курсор у правы ніжні кут актыўнай ячэйкі з ужо ўведзенай функцыяй. У гэтым выпадку з'явіцца крыжык - так званы маркер запаўнення. Пстрыкнуўшы па левай кнопцы мышкі, варта перацягнуць гэты крыжык па слупку са значэннямі, якія неабходна змяніць.
7. У выніку ў абраным слупку з'явяцца ўжо змененыя значэння - замест коскі ў дзесятковых дробах цяпер кропкі. Зараз трэба скапіяваць і перанесці ўсе атрыманыя трансфармаваныя значэння ў вочкі зыходных лікаў. Вылучыце змененыя вочкі. Націсніце кнопку «Капіяваць» ва ўкладцы «Асноўнае».
8. Пры пстрычцы правай кнопкай мышы кампутара па вылучаных вочках з'яўляецца меню з катэгорыяй «Параметры ўстаўкі», знайдзіце і выберыце параметр «Значэнні». Схематычна гэты пункт адлюстроўваецца ў выглядзе кнопкі «123».
9. Змененыя значэння будуць перамешчаны ў адпаведныя вочкі. Для выдалення непатрэбных значэнняў у гэтым жа меню абярыце катэгорыю «Ачысціць змесціва».

Такім чынам, у абраным дыяпазоне значэнняў праведзена замена коскі для кропак і выдалены непатрэбныя значэння.

Спосаб 3: Адрэгулюйце параметры Excel

Наладжваючы некаторыя параметры праграмы Excel, вы таксама можаце дамагчыся замены сімвала «,» на «.». У гэтым выпадку фармат вочак застанецца лічбавым, а не зменіцца на тэкставы.

1. Актываваўшы ўкладку «Файл», абярыце блок «Параметры».
2. Вы павінны перайсці ў катэгорыю «Дадаткова» і знайсці «Параметры рэдагавання». Зніміце сцяжок насупраць крытэрыю «Выкарыстоўваць сістэмныя падзельнікі». У радку «Раздзяляльнік цэлай і дробавай частак» мяняем кропку, якая стаіць па змаўчанні, на коску.

Пасля ўнесеных змяненняў у наладах праграмы Excel падзельнікам для абазначэння дробаў стала кропка.

Спосаб 4: Выкарыстоўвайце карыстальніцкі макрас

Яшчэ адзін метад замены кропкі з коскі ў Excel прадугледжвае выкарыстанне макрасаў. Але перад іх выкарыстаннем варта ўлічыць той факт, што макрасы ў праграме адключаныя па змаўчанні. Такім чынам, для пачатку неабходна ўключыць ўкладку «Распрацоўшчык» і актываваць макрасы.

Рэжым «Распрацоўшчык» ўключаецца ў наладах праграмы. У падраздзеле пад назвай «Налада стужкі», затым у катэгорыі «Асноўныя ўкладкі» знаходзім пункт «Распрацоўшчык», насупраць якога ставім галачку. Налады актывуюцца пасля націску кнопкі «ОК».

1. Ўкладка «Распрацоўшчык» → блок «Код», націсніце кнопку «Visual Basic».
2. Адкрыецца акно рэдактара макрасаў. У гэтым акне неабходна ўвесці наступны код праграмы:

На гэтым этапе мы завяршаем працу ў рэдактары, проста зачыняючы акно рэдактара.

3. Выберыце ячэйкі, у якія будуць унесены змены. Націскае кнопку «Макрасы», якая знаходзіцца ў панэлі інструментаў.
4. З'явіцца акно з даступнымі макрасамі. Выберыце толькі што створаны макрас. Выбраўшы макрас, націсніце «Выканаць», каб актываваць яго.

5. Замена зроблена - замест коскі з'явіліся кропкі.

Прымяненне гэтага метаду патрабуе асаблівай увагі. Пасля актывацыі макраса вярнуць усё назад ужо немагчыма. Выбіраючы вочкі з пэўнымі значэннямі, трэба пераканацца, што змены будуць унесены толькі ў тыя дадзеныя, якія ў гэтым сапраўды маюць патрэбу.

Спосаб 5: Зменіце сістэмныя налады кампутара

Гэты метад не вельмі распаўсюджаны, аднак ён таксама выкарыстоўваецца для замены коскі на кропку пры выкананні вылічэнняў у дакументах Excel. Мы зменім налады непасрэдна ў праграмным забеспячэнні. Разгледзім гэты працэс на прыкладзе праграмнага забеспячэння Windows 10 Pro.

1. Заходзім у «Панэль кіравання», якую можна выклікаць праз «Пуск».

2. У катэгорыі «Час і мова» абярыце опцыю «Рэгіён».
3. Пасля гэтага адкрыецца акно. Тут актывуем «Дадатковыя параметры даты, часу, рэгіёну».

4. Адкрыецца новае акно, у якім пераходзім у «Рэгіянальныя стандарты».

5. Цяпер перайдзіце на ўкладку «Фарматы» і ў ніжняй частцы акна актывуйце «Дадатковыя параметры ...».

6. Далей у катэгорыі «Лічбы» у радку «Раздзяляльнік цэлай і дробавай частак» пакажыце патрэбны знак-падзельнік. Пасля ўнясення змяненняў націсніце «ОК».

У выніку нашай працы коскі ў ячэйках-полях табліц Excel, запоўненых лікавымі значэннямі, будуць аўтаматычна трансфармавацца ў кропкі. У гэтым выпадку фармат ячэйкі не мае значэння, «Агульны» або «Лікавы».

Важна! Пры перадачы файла на іншы кампутар са стандартнымі наладамі могуць узнікнуць праблемы з працэсам разліку.

Дадатковы метад: замена кропкі на коску ў Excel з дапамогай нататніка

Праграмнае забеспячэнне Windows мае праграму Notepad, якая функцыянуе на аснове мінімальнай колькасці функцый і налад. «Нататнік» можна выкарыстоўваць як пасярэднік для капіявання, папярэдняга прагляду дадзеных.

1. Трэба вылучыць патрэбны дыяпазон вочак і скапіяваць яго. Адкрыйце нататнік і ўстаўце скапіяваныя значэння ў якое адкрылася акно.

2. Ва ўкладцы «Праўка» абярыце катэгорыю «Замяніць». У якасці гарачых клавіш выкарыстоўваецца камбінацыя «CTRL + H». З'яўляецца акно, у якім запаўняем палі. У радку «Што» увядзіце «,», у радку «Што» – «.». Калі палі будуць запоўненыя, націсніце «Замяніць усе».

Пасля гэтых маніпуляцый ва ўстаўленым тэксце ўсе коскі ператварыліся ў кропкі. Цяпер засталося толькі зноў скапіяваць змененыя дробавыя значэння uXNUMXbuXNUMXba і ўставіць іх у табліцу дакумента Excel.

заключэнне

У артыкуле былі разгледжаны найбольш эфектыўныя і папулярныя спосабы замены коскі ў дзесятковых дробах на кропкі ў табліцах Excel. Часцей за ўсё карыстальнікі аддаюць перавагу ўбудаванаму інструменту «Пошук і замена» за візуальны прывабны выгляд лікавых значэнняў, а для выканання вылічэнняў выкарыстоўваецца функцыя «ЗАМЕНА».