Пры працы ў офісных праграмах можа спатрэбіцца перанос дадзеных. Часцей за ўсё гаворка ідзе аб капіяванні табліц з Excel ў Word. Аднак часам даводзіцца рабіць наадварот. Разгледзім спосабы, з дапамогай якіх можна перанесці табліцу з Word ў Excel.
Першы метад: простае капіраванне і ўстаўка
Гэты метад хуткі і не патрабуе асаблівых высілкаў.
Функцыя «Капіяваць» у спісе, які з'явіцца
У Word трэба выбраць табліцу, якую неабходна перамясціць. Гэта можна зрабіць націскам правай кнопкі мышы. Пасля гэтай маніпуляцыі трэба клікнуць па вылучанай вобласці і выбраць з спісу пункт «Капіяваць».
Функцыя «Капіяваць» на ўкладцы «Галоўная».
Таксама на ўкладцы «Галоўная» ёсць кнопка ў выглядзе двух дакументаў. Гэта называецца Копія. Спачатку таксама трэба выбраць табліцу, а затым націснуць на яе.
Універсальныя спалучэння клавіш для капіявання
Нярэдкія выпадкі, калі розныя праграмы выкарыстоўваюць адно і тое ж спалучэнне клавіш для капіравання даных. Вылучыце патрэбны фрагмент і ўтрымлівайце камбінацыю «CTRL + C».
Пасля ўсіх дзеянняў табліца будзе скапіявана ў буфер абмену. Вам трэба ўставіць яго непасрэдна ў сам файл. Адкрыйце патрэбны дакумент Excel, вылучыце вочка, якая будзе знаходзіцца ўверсе злева. Пасля гэтага пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы. Затым з'явіцца меню, з якога вы можаце выбраць параметры ўстаўкі. Ёсць два варыянты:
- выкарыстоўваць зыходнае фарматаванне;
- з дапамогай канчатковага фарматавання.
Функцыя ўстаўкі на ўкладку "Галоўная".
Пры ўстаўцы дадзеных трэба дзейнічаць гэтак жа, як і пры капіраванні. Перайдзіце на ўкладку «Галоўная» і знайдзіце кнопку «Уставіць». Націсніце на яго.
Спалучэнне клавіш для ўстаўкі
Для ўстаўкі табліцы ў файл можна выкарыстоўваць камбінацыю гарачых клавіш. Проста націсніце CTRL+V. Гатовы.
Важна! Дадзеныя часта не змяшчаюцца ў ячэйкі пасля міграцыі, таму вам можа спатрэбіцца перасунуць межы.
Пасля ўсіх праведзеных маніпуляцый можна сказаць, што стол паспяхова перанесены.
Другі спосаб: імпарт табліцы ў дакумент Excel
Гэты метад выкарыстоўваецца абмежаванай колькасцю людзей. Аднак яго таксама можна выкарыстоўваць для пераносу табліцы з дакумента Word у Excel.
Пераўтварэнне табліцы ў звычайны тэкст
Спачатку трэба выбраць табліцу. Затым вы павінны знайсці ўкладку «Макет» і выбраць опцыю «Дадзеныя». Затым выберыце «Пераўтварыць у тэкст» з выпадальнага меню. Перад вамі з'явіцца невялікае акно, націсніце на параметр «Знак табуляцыі». Пацвердзіце дзеянне, націснуўшы на кнопку «ОК». Пасля гэтага вы ўбачыце, што табліца была ператворана ў звычайны тэкст.
Захаванне табліцы ў тэкставым фармаце
На верхняй панэлі неабходна знайсці ўкладку «Файл». Перад вамі з'явіцца новае акно, у якім злева знайдзіце опцыю «Захаваць як», а затым выберыце «Агляд». Варта адзначыць, што ў больш ранніх версіях праграмы гэтая функцыя адсутнічае. Калі з'явіцца акно захавання, вам трэба будзе даць файлу імя і паказаць месца, дзе ён будзе знаходзіцца. Затым у якасці тыпу файла трэба выбраць «Звычайны тэкст».
Устаўка табліцы ў дакумент Excel
У дакуменце Excel перайдзіце на ўкладку «Дадзеныя». Там трэба знайсці опцыю «Атрымаць знешнія дадзеныя». Перад вамі з'явіцца некалькі варыянтаў, вам трэба выбраць «З тэксту». Перайдзіце да размяшчэння таблічнага дакумента, націсніце на яго і абярыце Імпартаваць.
Выбар кадавання і іншыя параметры
У якое з'явілася акне будзе некалькі варыянтаў. Пад надпісам «Фармат зыходных дадзеных» павінен быць пазначаны параметр «з падзельнікамі». Пасля гэтага неабходна будзе паказаць кадыроўку, якая выкарыстоўвалася пры захаванні табліцы ў тэкставым фармаце. Звычайна даводзіцца працаваць з «1251: Кірыліца (Windows)». Існуе невялікая верагоднасць таго, што выкарыстоўвалася іншая кадзіроўка. Яго трэба будзе знайсці метадам выбару (параметр «Фармат файла»). Калі ўказана правільная кадоўка, то тэкст у ніжняй частцы акна будзе прачытаны. Затым трэба націснуць на кнопку «Далей».
Выбар знака-падзельніка і фармату даных слупка
У новым акне ў якасці раздзяляльніка трэба пазначыць сімвал табуляцыі. Пасля гэтага кроку націсніце «Далей». Затым трэба выбраць фармат калонкі. Напрыклад, па змаўчанні - "Агульныя". Націсніце на кнопку «Завяршыць».
Выбар параметраў устаўкі і завяршэнне аперацыі
Вы ўбачыце акно, дзе вы можаце выбраць дадатковыя параметры ўстаўкі. Такім чынам, дадзеныя можна размясціць:
- на бягучы аркуш;
- на новы ліст.
Гатовы. Цяпер можна працаваць з табліцай, яе афармленнем і т. Д. Вядома, карыстальнікі часта аддаюць перавагу першы спосаб, таму што ён прасцей і хутчэй, але і другі спосаб таксама працуе і эфектыўны.