Усе аб стварэнні дыяграмы ў Excel. Пакрокавае кіраўніцтва са скрыншотамі

Excel - дзіўная праграма, якая дазваляе апрацоўваць не толькі лікавыя дадзеныя. З яго дапамогай можна наглядна прадстаўляць любую інфармацыю, будуючы дыяграмы рознай ступені складанасці. Дастаткова проста ўказаць дадзеныя ў вочках, і праграма аўтаматычна пабудуе па іх дыяграму. Скажыце, што гэта дзіўна!

У гэтым выпадку карыстальнік можа наладзіць знешні выгляд дыяграмы, які яму падабаецца. Сёння мы дэталёва разбяром даступныя сродкі пабудовы дыяграм у Excel і іншых падобных праграмах. У рэшце рэшт, асноўны прынцып не абмяжоўваецца толькі офісным пакетам ад Microsoft, праўда? Такім чынам, прынцыпы, апісаныя тут, цалкам можна выкарыстоўваць пры працы з іншымі праграмамі электронных табліц, такімі як LibreOffice, WPS Office або Google Sheets.

Пабудова дыяграмы на аснове дадзеных табліцы Excel

Перш чым прыступіць непасрэдна да пабудовы дыяграм Excel, неабходна зразумець, што гэта такое і для чаго яны патрэбныя. Ёсць некалькі спосабаў прадстаўлення інфармацыі:

1. Слыхавы.
2. Тэкст.
3. Візуальны.
4. Інтэрактыўны.

Найбольш звыклым для абывацеля з'яўляецца слыхавы і тэкставы спосаб перадачы інфармацыі. Першы прадугледжвае выкарыстанне голасу для прадстаўлення пэўных даных, фактаў і лічбаў. Вельмі ненадзейны метад, які не здольны дасканала даставіць інфармацыю. Адзінае, для чаго яго можна выкарыстоўваць падчас прэзентацый, - гэта выклікаць у аўдыторыі пэўныя эмоцыі. Тэкст можа перадаваць тэкст, але мае значна меншую здольнасць выклікаць пэўныя эмоцыі. Інтэрактыўны метад прадугледжвае прыцягненне аўдыторыі (напрыклад, інвестараў). Але калі казаць пра бізнес-дадзеныя, то тут асабліва не пагуляеш.

Візуальны спосаб падачы інфармацыі адкрывае велізарную колькасць пераваг. Гэта дапамагае аб'яднаць усе перавагі астатніх метадаў. Ён вельмі дакладна перадае інфармацыю, так як змяшчае ўсе лічбы, і чалавек можа аналізаваць дадзеныя па графіцы. Ён здольны выклікаць эмоцыі. Да прыкладу, проста паглядзіце на графік распаўсюджвання каранавіруснай інфекцыі за апошні час, і адразу стане зразумела, як графік можа лёгка паўплываць на эмацыйную частку мозгу.

І, што немалаважна, ён здольны задзейнічаць чалавека, які можа выбарачна разглядаць тую ці іншую частку дыяграмы і аналізаваць тую інфармацыю, якая яму сапраўды патрэбна. Вось чаму дыяграмы атрымалі такое шырокае распаўсюджванне па ўсім свеце. Яны выкарыстоўваюцца ў розных сферах чалавечай дзейнасці:

1. Падчас прэзентацыі вынікаў даследаванняў на розных узроўнях. Гэта ўніверсальны момант як для студэнтаў, так і для навукоўцаў, якія абараняюць дысертацыю. Такі выгляд прадстаўлення інфармацыі, як схема, дазваляе спакаваць вялікі аб'ём інфармацыі ў вельмі зручную форму і прадставіць усе гэтыя дадзеныя шырокай аўдыторыі так, каб яны адразу сталі зразумелыя. Дыяграма дазваляе выклікаць давер да таго, што кажа суіскальнік ступені магістра або доктара навук.
2. Падчас дзелавых прэзентацый. Асабліва стварэнне схем неабходна, калі неабходна прадставіць праект інвестару або паведаміць аб ходзе яго працы.

   Гэта дасць зразумець, што самі аўтары праекта ставяцца да яго сур'ёзна. Акрамя ўсяго іншага, інвестары змогуць самастойна аналізаваць усю неабходную інфармацыю. Ну а пункт аб тым, што наяўнасць дыяграм само па сабе выклікае давер, бо звязана з дакладнасцю падачы інфармацыі, застаецца і для гэтай вобласці, і для ўсіх наступных.

3. За даклад начальству. Кіраўніцтва любіць мову лічбаў. Прычым, чым вышэй ён па рангу, тым важней для яго. Уладальніку любога бізнесу неабходна разумець, наколькі акупляюцца тыя ці іншыя ўкладанні, якія галіны вытворчасці з'яўляюцца стратнымі, а якія прыбытковымі, разумець многія іншыя важныя моманты.

Ёсць шмат іншых абласцей, у якіх можна выкарыстоўваць дыяграмы. Напрыклад, у навучанні. Але незалежна ад таго, для якіх канкрэтна мэтаў яны складаюцца, калі яны зроблены ў Excel, то на самай справе практычна нічога рабіць не трэба. Праграма ўсё зробіць за чалавека сама. Па сутнасці, пабудова дыяграм у Excel прынцыпова не адрозніваецца ад стварэння звычайных табліц. Таму стварыць іх можа кожны вельмі проста. Але для нагляднасці апішам асноўны прынцып у выглядзе інструкцыі. Выканайце наступныя дзеянні:

1. Перш чым ствараць графік або дыяграму, неабходна спачатку стварыць табліцу з інфармацыяй, якая будзе для гэтага выкарыстоўвацца. Давайце таксама створым такую ​​табліцу.
2. Пасля стварэння табліцы неабходна знайсці вобласць, якая будзе пакладзены ў аснову дыяграмы, а затым клікнуць левай кнопкай мышы па ўкладцы «Устаўка». Пасля гэтага карыстальнік зможа выбраць той тып дыяграмы, які яму падабаецца. Гэта і графік, і кругавая дыяграма, і гістаграма. Ёсць куды пашырацца.
   

   Увага! Праграмы адрозніваюцца паміж сабой колькасцю тыпаў дыяграм, якія можна стварыць.

3. Вы можаце выкарыстоўваць шмат іншых тыпаў дыяграм. Проста яны не такія папулярныя. Каб праглядзець увесь спіс даступных тыпаў, перайдзіце ў меню «Дыяграма» і абярыце там пэўны тып. Мы бачым, што тут крыху іншае меню. У гэтым няма нічога дзіўнага, так як самі кнопкі могуць адрознівацца не толькі ў залежнасці ад версіі офіснага пакета, але і ад самой разнавіднасці праграмы і аперацыйнай сістэмы. Тут важна спачатку зразумець логіку, а ўсё астатняе павінна стаць інтуітыўна зразумелым.
4. Пасля выбару адпаведнага тыпу дыяграмы націсніце на яе. Затым вам будзе прадстаўлены спіс падтыпаў, і вам трэба будзе выбраць той, які найбольш адпавядае вашай сітуацыі. Напрыклад, калі была абраная гістаграма, то вы можаце выбраць звычайную, гістаграму, аб'ём і гэтак далей. Спіс відаў з малюнкамі, па якіх можна зразумець, як будзе выглядаць канчатковая схема, знаходзіцца непасрэдна ў гэтым меню.
5. Націскаем на цікавіць нас падтып, пасля чаго праграма ўсё зробіць аўтаматычна. Атрыманая дыяграма з'явіцца на экране.
6. У нашым выпадку карціна атрымалася наступная.
7. Калі б мы абралі тып «Дыяграма», то наша дыяграма будзе выглядаць так.
8. Кругавая дыяграма мае наступны выгляд.

Як бачыце, інструкцыя зусім не складаная. Дастаткова ўвесці трохі дадзеных, а ўсё астатняе за вас зробіць кампутар.

Як працаваць з дыяграмамі ў Excel

Пасля таго, як мы зрабілі дыяграму, мы ўжо можам яе наладзіць. Для гэтага вам трэба знайсці ўкладку «Канструктар» у верхняй частцы праграмы. Гэтая панэль мае магчымасць усталёўваць розныя ўласцівасці дыяграмы, якую мы стварылі раней. Напрыклад, карыстальнік можа змяніць колер слупкоў, а таксама ўнесці больш прынцыповыя змены. Напрыклад, змяніць тып або падтып. Такім чынам, для гэтага неабходна перайсці ў пункт «Змяніць тып дыяграмы», і ў якое з'явілася спісе абраць патрэбны тып. Тут вы таксама можаце ўбачыць усе даступныя тыпы і падтыпы.

Мы таксама можам дадаць нейкі элемент у створаную дыяграму. Для гэтага націсніце на адпаведную кнопку, якая знаходзіцца адразу ў левай частцы панэлі.

Вы таксама можаце зрабіць хуткую наладу. Для гэтага ёсць адмысловы сродак. Адпаведную яму кнопку можна знайсці справа ад меню «Дадаць элемент дыяграмы». Тут можна выбраць практычна любы варыянт дызайну, які адпавядае бягучай задачы.

Таксама вельмі карысна, калі каля слупкоў ёсць абазначэнне кожнага з іх. Для гэтага неабходна дадаць подпісы праз меню «Дадаць элемент дыяграмы». Пасля націску на гэтую кнопку адкрыецца спіс, у якім нас цікавіць адпаведны пункт. Затым выбіраем, як будзе адлюстроўвацца подпіс. У нашым прыкладзе – паказана на скрыншоце.

Цяпер гэтая дыяграма не толькі дакладна паказвае інфармацыю, але і можа быць выкарыстана, каб зразумець, што менавіта азначае кожны слупок.

Як наладзіць дыяграму з працэнтамі?

Зараз пяройдзем да канкрэтных прыкладаў. Калі нам трэба стварыць дыяграму, у якой мы працуем з працэнтамі, то трэба выбраць кругавы тып. Сама інструкцыя такая:

1. Па механізме, апісанаму вышэй, неабходна стварыць табліцу з дадзенымі і выбраць дыяпазон з дадзенымі, які будзе выкарыстоўвацца для пабудовы дыяграмы. Пасля гэтага перайдзіце на ўкладку «Устаўка» і абярыце прыдатны тып.
2. Пасля завяршэння папярэдняга кроку праграма аўтаматычна адкрые ўкладку «Канструктар». Далей карыстачу неабходна прааналізаваць даступныя варыянты і знайсці той, дзе адлюстроўваюцца значкі працэнтаў.
3. Далейшая праца з кругавой дыяграмай будзе праводзіцца аналагічным чынам.

Як змяніць памер шрыфта ў дыяграме excel

Настройка шрыфтоў дыяграмы дазваляе зрабіць яе значна больш гнуткай і інфарматыўнай. Гэта таксама карысна, калі яго трэба паказаць на вялікім экране. Часта стандартнага памеру недастаткова, каб яго бачылі людзі з задняга шэрагу. Каб усталяваць памеры шрыфтоў дыяграмы, трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы па адпаведнай надпісы і ў якое з'явілася спісе націснуць на пункт шрыфта.

Пасля гэтага неабходна ўнесці ўсе неабходныя налады і націснуць на кнопку «ОК», каб захаваць іх.

Дыяграма Парэта - вызначэнне і прынцып пабудовы ў Excel

Многія ведаюць прынцып Парэта, які абвяшчае, што 20% намаганняў даюць 80% выніку і наадварот. Выкарыстоўваючы гэты прынцып, вы можаце намаляваць дыяграму, якая дазволіць вам найбольш знайсці найбольш эфектыўныя дзеянні, з якіх вынік быў самым вялікім. А для пабудовы дыяграмы такога тыпу дастаткова убудаваных сродкаў Microsoft Excel. Каб пабудаваць такую ​​Інфаграфіка, неабходна выбраць тып «Гістаграма». Паслядоўнасць нашых дзеянняў такая:

1. Давайце згенеруем табліцу, якая апісвае назвы прадуктаў. У нас будзе некалькі слупкоў. У першым слупку будзе апісана агульная сума пакупкі тавару ў грошах. У другой графе запісваецца прыбытак ад рэалізацыі гэтых тавараў.
2. Робім самую звычайную гістаграму. Для гэтага неабходна знайсці ўкладку «Устаўка», а затым выбраць прыдатны тып дыяграмы.
3. Цяпер у нас гатовая дыяграма, якая мае 2 слупкі розных колераў, кожны з якіх прадстаўляе пэўны слупок. Ніжэй вы бачыце легенду дыяграмы, па якой мы разумеем, дзе які слупок.
4. Наступным крокам, які нам трэба выканаць, з'яўляецца рэдагаванне слупка, які адказвае за прыбытак. Перад намі стаіць задача бачыць яго змяненне ў дынаміцы. Такім чынам, нам патрэбны тып дыяграмы «Графік». Такім чынам, ва ўкладцы «Канструктар» нам неабходна знайсці кнопку «Змяніць тып дыяграмы» і націснуць на яе. Затым выберыце расклад са спісу. Важна не забыцца выбраць адпаведны слупок перад гэтым.

Цяпер дыяграма Парэта гатовая. Вы можаце прааналізаваць эфектыўнасць і вызначыць, чым можна без боязі ахвяраваць. Рэдагаванне гэтай дыяграмы адбываецца сапраўды гэтак жа, як і раней. Напрыклад, вы можаце дадаць пазнакі да слупкоў і кропак на дыяграме, змяніць колер ліній, слупкоў і гэтак далей.

Такім чынам, Excel мае велізарны набор інструментаў для стварэння дыяграм і іх налады. Калі самастойна паэксперыментаваць з наладамі, то многае стане зразумелым і вы зможаце ствараць графікі любой складанасці і рабіць іх чытэльнымі. А гэта менавіта тое, што трэба любому інвестару, начальніку або кліенту. Дыяграмы знаходзяць сваё прымяненне ва ўсіх магчымых сферах дзейнасці. Такім чынам, Excel лічыцца асноўнай праграмай для таго, каб зарабляць грошы. Цяпер вы сталі яшчэ бліжэй да іх. Поспехаў.