змест
Час ад часу пры працы з электроннымі табліцамі ўзнікае неабходнасць змяніць размяшчэнне некалькіх радкоў адносна адзін аднаго. Напрыклад, здарылася сітуацыя, калі ўказаныя карыстальнікам дадзеныя былі выпадкова ўведзеныя не ў тую вочка, і патрэбна аднавіць правільную паслядоўнасць радкоў. Няма неабходнасці паўторна ўводзіць гэтую інфармацыю, вам проста трэба памяняць месцамі радкі. Сёння мы разбяром цэлых тры спосабу, як гэта зрабіць, а таксама апішам усе іх плюсы і мінусы.
Як перанесці радкі ў табліцу Excel
Што гэта за магічныя метады? Ёсць тры асноўных спосабу памяняць месцамі радкі ў дакуменце Excel:
- Выкарыстоўваючы стандартны інструмент капіравання і ўстаўкі.
- Выкарыстанне мышкі для пераносу ліній.
Першы спосаб мы падзелім на два, таму што кожны з іх мае сваю спецыфіку.
Спосаб 1. З дапамогай мышы
Гэта адзін з самых інтуітыўна зразумелых спосабаў. Яго галоўная перавага - хуткасць гэтага дзеяння. Усё, што вам трэба для пераносу радкоў, гэта мыш і клавіятура. Давайце больш падрабязна разгледзім, што трэба зрабіць:
- Перамясціце курсор на панэль каардынат. Там праводзім клік левай кнопкай мышы па лініі, якую нам трэба перасунуць.
- Пасля гэтага навядзіце курсор на верхнюю мяжу любой з вочак, якія ўваходзяць у гэты радок. Важная заўвага: перад выкананнем наступнай аперацыі вы павінны пераканацца, што курсор прыняў форму стрэлкі з паказальнікамі ў чатырох розных кірунках.
- Пасля гэтага націсніце клавішу Shift на клавіятуры і ўтрымлівайце яе. Пасля гэтага пераносім гэтую лінію ў падыходнае месца. У гэты час таксама трэба ўтрымліваць кнопку мышы. Клавіша Shift патрэбна, каб не было замены дадзеных. Калі перамяшчаць радок толькі мышшу, не карыстаючыся клавіятурай, то дадзеныя проста замяняюцца, і вам прыйдзецца ўсё адкатваць, каб не страціць інфармацыю.
Мы бачым, што гэты спосаб просты і лёгкі. Галоўнае - памятаць, што перамяшчаць лінію трэба, утрымліваючы клавішу Shift.
Спосаб 2. Праз ўкладыш
У параўнанні з наступным спосабам, які мы апішам, гэты метад мае велізарную колькасць пераваг. Гэта дазваляе змяняць размяшчэнне ліній з мінімальнымі выдаткамі часу і сіл. Прывядзём рэальны прыклад працы з гэтым метадам.
- Знаходзім на панэлі каардынатаў нумар той лініі, якую трэба перамясціць, і пстрыкаем па ёй. Пасля гэтага была выбрана ўся лінія. Далей у стужцы шукаем блок «Буфер абмену», у якім шукаем кнопку «Выразаць». Сам блок размешчаны адразу з левага боку стужкі. Акрамя таго, добрым варыянтам з'яўляецца выкарыстанне кантэкстнага меню. Для гэтага клікніце правай кнопкай мышы па адпаведнай радку і знайдзіце пункт «Выразаць». Вы таксама можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Ctrl + X.
- Далей неабходна клікнуць правай кнопкай мышы па лініі, якая размешчана пад тым месцам, куды вы хочаце ўставіць лінію разрэзу. Пасля гэтага ў якое з'явілася меню абярыце пункт «Уставіць выразаныя вочкі».
- Пасля выканання гэтых дзеянняў лінія аўтаматычна перамесціцца ў патрэбнае месца. Пры гэтым ніякіх зменаў у паслядоўнасці астатніх шэрагаў не назіраецца.
Гэты метад дазваляе абмотваць радкі ўсяго за тры этапы. ПАднак гэты спосаб істотна павольней папярэдняга, так як неабходна запускаць кантэкстнае меню, шукаць у ім адпаведныя інструменты, а таксама на стужцы. Але ў параўнанні з наступным спосабам, гэты даволі хуткі. Пяройдзем да спосабу, які займае больш за ўсё часу, але які ўсё роўна павінен быць вядомы прафесійнаму карыстачу Excel.
Спосаб 3. Капіраваннем
Гэты метад вельмі падобны на папярэдні, але патрабуе ад карыстальніка выканання некаторых дадатковых дзеянняў. Дадзены метад мае на ўвазе неабходнасць стварыць дадатковую радок без якой-небудзь інфармацыі, затым скапіяваць у яе дадзеныя з зыходнай радкі, а затым выдаліць дублікаты. Давайце паглядзім на практыцы, як гэта робіцца.
- Неабходна выбраць вочка ў радку пад той, у якую мы хочам ўставіць дадзеныя. Пстрыкніце правай кнопкай мышы, і з'явіцца кантэкстнае меню. У ім абярыце пункт «Уставіць».
- Пасля гэтага ўсплыве невялікае акно, дзе трэба выбраць пункт «радок». Мы пацвярджаем свае дзеянні.
- Пасля гэтага з'явіцца дадатковая радок, у якой зараз нам трэба выбраць радок, якую нам неабходна перанесці ў зноў створаную.
- Пстрыкніце па ім правай кнопкай мышы і скапіруйце. Вы таксама можаце выкарыстоўваць адпаведны інструмент на стужцы або націснуць клавішы Ctrl + C. Карыстальнік можа выбраць найбольш зручны для сябе спосаб.
- Пасля гэтага пстрыкніце першую ячэйку ў толькі што створанай радку і націсніце «Уставіць», або вы таксама можаце выкарыстоўваць камбінацыю клавіш Ctrl + V.
- Наступны крок - выдаленне дублікатаў. Для гэтага пстрыкніце правай кнопкай мышы вочка з зыходнага радка і ў якое з'явілася спісе функцый абярыце пункт «Выдаліць». Аналагічным чынам з'явіцца акно, у якім трэба выбраць пункт «радок» і пацвердзіць свае дзеянні.
У выніку наша лінія была перанесена з аднаго месца на другое. Як бачыце, гэты пункт патрабаваў вялікай колькасці дадатковых дзеянняў. Ён не падыходзіць для перамяшчэння вялікай колькасці шэрагаў. Магчымыя і памылкі, бо на практыцы вельмі лёгка забыцца выдаліць старую радок.
Калі вам можа спатрэбіцца перанесці радкі ў Excel
Ёсць шмат сітуацый, калі вам можа спатрэбіцца перанесці радкі ў Excel. Напрыклад, гуляе ролю парадак раскладвання тавараў. Або карыстальнік хоча вызначыць прыярытэт некаторых дадзеных. Напрыклад, многія людзі запісваюць свае штодзённыя планы ў Excel і сартыруюць рэчы такім чынам, адпраўляючы першыя ўверх, а тыя, што могуць пачакаць, уніз. Незалежна ад таго, па якой прычыне вы хочаце навучыцца пераносу радкоў, вы ўжо ведаеце, як гэта зрабіць. Трохі трэніровак, і вы зможаце прымяняць свае веды на практыцы. Поспехаў.