змест
Для працы з лічбамі часцей за ўсё выкарыстоўваюцца сродкі Microsoft Excel. Часам неабходна, каб лічба, напрыклад, сума грошай, была напісана словамі. Гэта становіцца асабліва важным пры афармленні фінансавых дакументаў. Пісаць кожную лічбу словамі ўручную нязручна. Да таго ж лічэбнікі ў - адна з самых складаных тэм, і не ўсе ведаюць правілы іх напісання. Непісьменнасць у дакументах шкодзіць рэпутацыі кампаніі, таму варта скарыстацца дапамогай сэрвісаў Excel. Давайце даведаемся, як дадаць у праграму функцыю «Сума прапісам» і правільна ёю карыстацца.
Перш чым ствараць ячэйкі з сумамі словамі, неабходна спампаваць надбудову для Microsoft Excel. На афіцыйным сайце распрацоўшчыкаў няма дапаўненняў, але іх можна спампаваць з іншых старонак. Важна правяраць файлы, якія загружаюцца на кампутар, з дапамогай антывіруснай праграмы, інакш існуе рызыка заражэння сістэмы вірусам. Таксама звярніце ўвагу на дазвол файла. Правільнае дазвол XLA. Калі надбудова ўжо спампавана, змесціце яе ў тэчку, дзе яе будзе лёгка знайсці. Гэта спатрэбіцца пры падключэнні. Далей пакрокава разбяром ўключэнне надбудовы:
- Вам трэба адкрыць у дакуменце Excel ўкладку «Файл» і выбраць раздзел «Параметры». Звычайна ён знаходзіцца ўнізе спісу раздзелаў.
- Адкрыецца акно параметраў з меню злева. Выберыце раздзел «Дадаткі». Калі вы затым паглядзіце ў правы бок экрана, вы ўбачыце, што некаторыя з іх прадусталяваныя, але яны не падыходзяць для спрошчанага напісання сумы словамі.
Унізе знаходзіцца падраздзел «Упраўленне» з кнопкай «Перайсці». Націскаем на гэтую кнопку.
- На экране з'явіцца акно з даступнымі дапаўненнямі. Пры неабходнасці вы можаце ўключыць некаторыя з іх, але мэта ў гэтым выпадку - кнопка "Агляд".
- Праз акно прагляду знаходзім файл з надбудовай. Націсніце на яго, каб выбраць яго, і націсніце OK.
- У спісе дапаўненняў з'явіцца пункт «Num2Text». Побач павінна стаяць галачка. Калі яго няма ў акне, трэба выбраць гэты дадатак уручную і націснуць «ОК».
Падключэнне дапаўненні «Сума прапісам» завершана, цяпер вы можаце выкарыстоўваць яго.
Дзеянні з надбудовай пасля падлучэння
Надбудова «Сума прапісам» з'яўляецца дадаткам да «Дыспетчара функцый» Пераўзыходзіць. Яна дадае ў спіс адну новую формулу, з дапамогай якой вы можаце ператварыць любы лік у словы. Давайце ўспомнім, як працаваць з «Дыспетчарам функцый» і паглядзім на надбудову ў дзеянні.
- Давайце складзем табліцу з лічбамі, якія трэба запісаць словамі. Калі ён ужо існуе, вам трэба толькі адкрыць дакумент, у якім ён быў скампіляваны.
- Затым пстрыкніце пустое вочка, дзе павінна з'явіцца сума словамі, і адкрыйце «Дыспетчар функцый».
Важна! Трапіць у гэты раздзел Excel можна некалькімі спосабамі: праз значок побач з радком функцый або праз ўкладку «Формулы» (кнопка «Уставіць функцыю»).
- Выберыце катэгорыю «Поўны алфавітны спіс». Вам трэба будзе пракруціць ўніз да літары «C», таму што функцыя не ўпісваецца ні ў адну з вузкіх катэгорый. Далей трэба націснуць на назву функцыі «Сума_словам» і націснуць «ОК».
- Выберыце ячэйку з лічбай, тэкставае значэнне якой павінна з'явіцца ў пустой ячэйцы. Вакол яго павінен з'явіцца аніміраваны контур, а гарызантальнае і вертыкальнае абазначэнне патрапіць у формулу. Націсніце кнопку «ОК».
- У выніку ў вочку, якая была вылучана ў самым пачатку, з'яўляецца сума прапісам. Выглядае гэта так:
- Цяпер вы можаце запоўніць усю табліцу, не выконваючы аднолькавых аперацый з кожным радком. Калі вы націснеце любую ячэйку, вакол яе з'явіцца чорны контур (белы, калі ячэйка знаходзіцца ў табліцы з межамі), а ў правым ніжнім куце - чорны квадратны маркер. Выберыце ячэйку, дзе знаходзіцца функцыя «Сума_у словах», утрымлівайце гэты квадрат і перацягніце яго ў канец табліцы.
- Формула перамесціцца ва ўсе ячэйкі ніжэй, якія былі захоплены вылучэннем. Адбываецца зрух вочак, дзякуючы чаму ў кожным радку з'яўляецца правільная колькасць слоў. Табліца мае наступны выгляд:
Ручны ўвод функцыі ў ячэйкі
Замест таго, каб адкрываць «Дыспетчар функцый» і шукаць патрэбную функцыю, вы можаце ўвесці формулу непасрэдна ў вочка. Давайце даведаемся, як запоўніць табліцу без выкарыстання панэлі інструментаў.
- Спачатку трэба вылучыць пустое вочка, куды будзе запісвацца формула. Пстрыкніце па ім двойчы - усярэдзіне з'явіцца поле для ўводу дадзеных з клавіятуры.
- Давайце напішам наступную формулу ў пустым полі: =Сума_словам().
Рэкамендацыя! Пасля ўстаноўкі знака роўнасці праграма выдасць падказкі ў выглядзе формул. Чым больш уводу ў радку, тым дакладней будзе падказка. Зручней за ўсё знайсці патрэбную функцыю ў гэтым спісе і двойчы клікнуць па ёй.
- У дужках трэба пазначыць вочка, змесціва якой будзе запісана словамі.
Звяртаць увагу! Можна запісаць словамі не толькі лікавы змест адной клеткі, але і вынік матэматычнай аперацыі з лікамі з некалькіх клетак. Напрыклад, калі вылучыць адну ячэйку, пасля яе абазначэння паставіць знак «+» і пазначыць другі член – іншую ячэйку, то ў выніку атрымаецца сума двух лікаў, запісаных словамі.
- Націсніце клавішу «Enter». У ячэйках будзе адлюстроўвацца лік або вынік дзеяння, выражаны словамі.
Лік можна напісаць словамі, не ствараючы табліцы - усё, што вам трэба, гэта формула і пачатковы код або дзеянне. У пустую клетку таксама неабходна пісаць формулу, але ў дужках замест гарызантальных і вертыкальных сімвалаў пісаць лік або выраз. Зачыніце дужкі і націсніце «Enter» - у вочку з'явяцца патрэбныя лічбы.
заключэнне
Каб пісаць лічбы словамі, неабходна спампаваць надбудову для Microsoft Excel і падключыць яе да праграмы і актываваць, важную ролю ў далейшых дзеяннях гуляе «Дыспетчар функцый». Функцыя можа прымяняцца як да змесціва вочак, так і да лікаў па-за табліцамі. Змясціўшы матэматычны выраз у функцыю, вы можаце атрымаць яе вынік у славесным выразе.