Як змяніць арыентацыю ліста Excel на альбомную. Як зрабіць альбомны ліст у Excel

Кампаніі патрабуюць дакументы ў розных фарматах. Для адных папер падыходзіць гарызантальнае размяшчэнне інфармацыі, для іншых – вертыкальнае. Часта здараецца, што пасля друку на аркушы з'яўляецца няпоўная табліца Excel - важныя дадзеныя абрэзаны, таму што табліца не змяшчаецца на аркушы. Такі дакумент не можа быць прадастаўлены кліентам або кіраўніцтву, таму праблему неабходна вырашыць перад друкам. Змена арыентацыі экрана дапамагае ў большасці такіх выпадкаў. Давайце разгледзім некалькі спосабаў перавярнуць аркуш Excel па гарызанталі.

Пошук арыентацыі ліста ў Excel

Аркушы ў дакуменце Microsoft Excel могуць быць двух тыпаў арыентацыі - кніжнай і альбомнай. Розніца паміж імі ў суадносінах бакоў. Партрэтны аркуш вышэйшы за шырыню – як старонка ў кнізе. Альбомная арыентацыя – гэта той выпадак, калі шырыня ліста больш вышыні, а ліст выкладзены гарызантальна.

Праграма задае кніжную арыентацыю кожнага аркуша па змаўчанні. Калі дакумент атрыманы ад іншага карыстальніка, і некаторыя лісты неабходна адправіць на друк, то варта праверыць, якая арыентацыя ўстаноўлена. Калі не звяртаць на гэта ўвагі, можна марнаваць час, паперу і чарніла з картрыджа. Давайце даведаемся, што трэба зрабіць, каб вызначыць арыентацыю ліста:

1. Запаўняем аркуш – на ім павінна быць хоць нейкая інфармацыя, каб далей было відаць арыентацыю экрана. Калі на аркушы ёсць дадзеныя, рухайцеся далей.
2. Адкрыйце ўкладку «Файл» і знайдзіце пункт меню «Друк». Няважна, ці ёсць паблізу прынтэр і ці падключаны ён да кампутара - неабходная інфармацыя ўсё роўна з'явіцца на экране.
3. Давайце паглядзім на спіс параметраў побач з аркушам, адна з укладак паказвае, якая арыентацыя аркуша (у дадзеным выпадку кніжная). Вы таксама можаце вызначыць гэта па вонкавым выглядзе ліста, так як яго папярэдні прагляд адкрываецца ў правай частцы экрана. Калі аркуш вертыкальны – гэта кніжны фармат, калі гарызантальны – альбомны.

Важна! Пасля праверкі на лісце з'яўляецца пункцірная лінія, якая падзяляе поле на часткі. Гэта азначае межы старонкі пры друку. Калі табліцу падзяліць такой лініяй на часткі, яна не будзе раздрукавана цалкам, і трэба зрабіць фармат ліста для друку гарызантальным.

Разгледзім некалькі метадаў паэтапнага змены становішча ліста.

Змена арыентацыі праз параметры друку

Перад друкам можна не толькі праверыць, як арыентаваны ліст і старонкі на ім, але і змяніць яго арыентацыю.

1. Зноў адкрыйце ўкладку «Файл» на панэлі інструментаў і перайдзіце ў раздзел «Друк».
2. Праглядаем спіс опцый і знаходзім у ім панэль з надпісам «Кніжная арыентацыя». Вам трэба націснуць на стрэлку ў правай частцы гэтай панэлі або ў любым іншым яе месцы.

3. З'явіцца невялікае меню. Гарызантальнае становішча ліста неабходна, таму выбіраем альбомную арыентацыю.

Звяртаць увагу! Пасля змены арыентацыі на папярэдні прагляд павінен з'явіцца гарызантальны ліст. Давайце праверым, ці ўсе слупкі табліцы цяпер уключаны на старонку. У прыкладзе ўсё атрымалася, але гэта не заўсёды так. Калі пасля ўстаноўкі альбомнай арыентацыі табліца цалкам не змяшчаецца на старонцы, неабходна прыняць іншыя меры, напрыклад, змяніць маштаб вываду дадзеных на старонку пры друку.

Змена арыентацыі праз панэль інструментаў

Раздзел з інструментамі Page Setup таксама дапаможа зрабіць ліст альбомным у фармаце. Вы можаце дабрацца да яго праз параметры друку, але гэта бескарысна, калі вы можаце выкарыстоўваць кнопку «Кніжная/альбомная». Давайце даведаемся, што яшчэ можна зрабіць, каб змяніць суадносіны бакоў ліста.

1. Адкрыйце ўкладку «Макет старонкі» на панэлі інструментаў. Злева ад яго знаходзіцца раздзел «Настройка старонкі», знайдзіце ў ім параметр «Арыентацыя», націсніце на яго.

2. Вам неабходна выбраць пункт «Альбомная арыентацыя». Пасля гэтага павінна перасунуцца пункцірная лінія, якая падзяляе ліст на старонкі.

Змена арыентацыі некалькіх аркушаў у кнізе

Папярэднія спосабы павароту аркуша ў гарызантальнае становішча працуюць толькі для аднаго ліста кнігі. Часам патрабуецца раздрукаваць некалькі лістоў з рознай арыентацыяй, для гэтага скарыстаемся наступным спосабам. Уявіце, што вам трэба змяніць размяшчэнне лістоў па парадку. Вось што вам трэба для гэтага зрабіць:

1. Утрымлівайце клавішу «Shift» і знайдзіце першую ўкладку, звязаную з лістом, які вы хочаце змяніць.
2. Выберыце некалькі ўкладак лістоў, пакуль не будуць выбраны ўсе патрэбныя аркушы. Колер ўкладак стане святлей.

Алгарытм адбору лістоў, якія не знаходзяцца ў парадку, крыху іншы.

1. Утрымліваючы націснутай клавішу «Ctrl», пстрыкніце першую патрэбную ўкладку.
2. Выберыце наступныя ўкладкі пстрычкай мышы, не адпускаючы клавішу «Ctrl».

3. Калі ўсе ўкладкі выбраны, вы можаце адпусціць «Ctrl». Вы можаце вызначыць выбар укладак па колеры.

Далей трэба змяніць арыентацыю выбраных лістоў. Дзейнічаем па наступным алгарытме:

1. Адкрыйце ўкладку «Разметка старонкі», знайдзіце опцыю «Арыентацыя».
2. Выберыце са спісу альбомную арыентацыю.

Варта праверыць арыентацыю лістоў па пункцірных лініях. Калі яны размешчаны належным чынам, можна прыступаць да друку дакумента. У адваротным выпадку трэба паўтарыць дзеянні строга па алгарытме.

Пасля завяршэння друку вы павінны разгрупаваць аркушы, каб гэта групоўка не перашкаджала будучым аперацыям з табліцамі ў гэтым дакуменце. Пстрыкаем па адным з выбраных лістоў правай кнопкай мышы і ў якое з'явілася меню знаходзім кнопку «Разгрупаваць лісты».

Увага! Некаторыя карыстальнікі шукаюць магчымасць змяніць арыентацыю некалькіх старонак на адным аркушы. На жаль, гэта немагчыма - у Microsoft Excel такіх опцый няма. Змена арыентацыі асобных старонак таксама не можа быць дасягнута з дапамогай дапаўненняў.

заключэнне

Арыентацыя ліста Excel кніжная і альбомная, розніца паміж імі ў суадносінах бакоў. Вы можаце змяніць арыентацыю, выкарыстоўваючы налады або параметры друку на ўкладцы «Макет старонкі», а таксама можаце павярнуць некалькі аркушаў, нават калі яны не ў парадку.