У Microsoft Word ёсць выдатная каманда меню Фармат – Спіс (Фармат — Маркеры і нумарацыя), які дазваляе хутка ператварыць набор абзацаў у маркіраваны або пранумараваны спіс. Хутка, зручна, наглядна, не трэба сачыць за нумарацыяй. У Excel такой функцыі няма, але вы можаце паспрабаваць імітаваць яе з дапамогай простых формул і фарматавання.
Маркіраваны спіс
Выберыце ячэйкі дадзеных для спісу, пстрыкніце іх правай кнопкай мышы і абярыце Фармат вочкі (Фарматаваць вочкі), табл Нумар (лік), далей - Усе фарматы (На заказ). Потым у поле Тып увядзіце наступную карыстацкую маску фармату:
Каб увесці тлустую кропку, вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Alt + 0149 (утрымлівайце Alt і ўвядзіце 0149 на лічбавай клавіятуры).
Нумараваны спіс
Вылучыце пустое вочка злева ад пачатку спісу (на малюнку гэта C1) і ўвядзіце ў яе наступную формулу:
=КАЛІ(ПУСТЫ(D1),””;ЛІКАЦЦА($D$1:D1))
=КАЛІ(ПУСТЫ(D1);»»;ЛІЧКА($D$1:D1))
Затым скапіруйце формулу ва ўвесь слупок. Вы павінны атрымаць нешта накшталт гэтага:
Фактычна, формула ў слупку C правярае змесціва ячэйкі справа (функцыі IF и ІЗБАЛАНКА). Калі суседняя ячэйка пустая, то мы нічога не адлюстроўваем (пустыя двукоссі). Калі не пусты, то паказаць колькасць непустых вочак (функцыя COUNT) ад пачатку спісу да бягучай ячэйкі, гэта значыць парадкавага нумара.