змест
Сам па сабе ліст Excel - гэта ўжо адна велізарная табліца, прызначаная для захоўвання самых разнастайных дадзеных. Акрамя таго, Microsoft Excel прапануе яшчэ больш прасунуты інструмент, які пераўтворыць дыяпазон вочак у «афіцыйную» табліцу, значна спрашчае працу з дадзенымі і дадае мноства дадатковых пераваг. У гэтым уроку будуць разгледжаны асновы працы з электроннымі табліцамі ў Excel.
Пры ўводзе дадзеных на аркушы вы можаце адфарматаваць іх у табліцу. У параўнанні са звычайным фарматаваннем табліцы могуць палепшыць знешні выгляд кнігі ў цэлым, а таксама дапамагчы арганізаваць дадзеныя і спрасціць іх апрацоўку. Excel змяшчае некалькі інструментаў і стыляў, якія дапамогуць вам хутка і лёгка ствараць табліцы. Давайце паглядзім на іх.
Само паняцце «табліца ў Excel» можна трактаваць па-рознаму. Многія думаюць, што табліца - гэта візуальна аформлены шэраг вочак на аркушы, і ніколі не чулі пра нешта больш функцыянальнае. Табліцы, якія абмяркоўваюцца ў гэтым уроку, часам называюць «разумнымі» сталамі за іх практычнасць і функцыянальнасць.
Як зрабіць табліцу ў excel
- Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце пераўтварыць у табліцу. У нашым выпадку мы абярэм дыяпазон вочак A1:D7.
- На ўкладцы Дадаткова Галоўная у каманднай групе Стылі націсніце каманду Фармат у выглядзе табліцы.
- Выберыце стыль табліцы з выпадальнага меню.
- З'явіцца дыялогавае акно, у якім Excel удакладняе дыяпазон будучай табліцы.
- Калі ён змяшчае загалоўкі, усталюйце опцыю Табліца з загалоўкамізатым націсніце OK.
- Дыяпазон ячэек будзе ператвораны ў табліцу ў абраным стылі.
Па змаўчанні ўсе табліцы ў Excel ўтрымліваюць фільтры, г.зн. Вы можаце фільтраваць або сартаваць дадзеныя ў любы час з дапамогай кнопак са стрэлкамі ў загалоўках слупкоў. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб сартаванні і фільтрацыі ў Excel гл. Праца з дадзенымі ў падручніку Excel 2013.
Зменныя табліцы ў excel
Дадаючы табліцу на ліст, вы заўсёды можаце змяніць яе выгляд. Excel змяшчае мноства інструментаў для налады табліц, у тым ліку для дадання радкоў або слупкоў, змены стылю і г.д.
Даданне радкоў і слупкоў
Каб дадаць дадатковыя дадзеныя ў табліцу Excel, неабходна змяніць яе памернасць, г.зн. дадаць новыя радкі або слупкі. Ёсць два простых спосабу зрабіць гэта:
- Пачніце ўводзіць даныя ў пусты радок (слупок) непасрэдна побач з табліцай ніжэй (справа). У гэтым выпадку радок або слупок будуць аўтаматычна ўключаны ў табліцу.
- Перацягніце правы ніжні кут табліцы, каб уключыць дадатковыя радкі або слупкі.
Змена стылю
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
- Затым адкрыйце ўкладку Канструктар і знайсці камандную групу Стылі табліцы. Націсніце на значок Больш варыянтаўкаб убачыць усе даступныя стылі.
- Выберыце стыль, які вы хочаце.
- Стыль будзе прыменены да стала.
змяніць налады
Вы можаце ўключаць і адключаць некаторыя параметры на ўкладцы Канструктаркаб змяніць знешні выгляд табліцы. Усяго ёсць 7 варыянтаў: радок загалоўка, агульны радок, паласатыя радкі, першы слупок, апошні слупок, паласатыя слупкі і кнопка фільтра.
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы.
- На ўкладцы Дадаткова Канструктар у каманднай групе Варыянты стылю табліцы пастаўце або зніміце галачку з неабходных параметраў. Мы ўключым опцыю Агульны радкаб дадаць агульны радок у табліцу.
- Стол зменіцца. У нашым выпадку ўнізе табліцы з'явіўся новы радок з формулай, якая аўтаматычна вылічае суму значэнняў у слупку D.
Гэтыя параметры могуць па-рознаму змяніць знешні выгляд табліцы, усё залежыць ад яе зместу. Верагодна, вам трэба будзе трохі паэксперыментаваць з гэтымі варыянтамі, каб атрымаць жаданы выгляд.
Выдаленне табліцы ў Excel
З часам неабходнасць у дадатковым функцыянале табліцы можа знікнуць. У гэтым выпадку варта выдаліць табліцу з кнігі, захаваўшы ўсе дадзеныя і элементы фарматавання.
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы і перайдзіце на ўкладку Канструктар.
- У каманднай групе абслугоўванне выбраць каманду Пераўтварыць у дыяпазон.
- З'явіцца дыялогавае акно пацверджання. Націсніце ды .
- Табліца будзе ператворана ў звычайны дыяпазон, аднак даныя і фарматаванне захаваюцца.