Разлік працэнтаў - адно з самых папулярных дзеянняў, якія выконваюцца ў Excel. Гэта можа быць памнажэнне ліку на пэўны адсотак, вызначэнне долі (у%) канкрэтнага ліку і г. д. Аднак, нават калі карыстальнік умее праводзіць вылічэнні на аркушы паперы, ён не заўсёды можа паўтарыць іх у праграме. . Таму зараз дэталёва разбяром, як налічваюцца працэнты ў Excel.
змест
Для пачатку разбяром даволі распаўсюджаную сітуацыю, калі трэба вызначыць долю аднаго ліку (у працэнтах) у іншым. Ніжэй прыводзіцца матэматычная формула для выканання гэтай задачы:
Доля (%) = Лік 1/Лік 2*100%, дзе:
- Лічба 1 - фактычна наша зыходнае лікавае значэнне
- Лічба 2 - гэта апошняя лічба, долю якой мы хочам даведацца
Напрыклад, паспрабуем вылічыць, якая доля ліку 15 у ліку 37. Нам патрэбны вынік у працэнтах. У гэтым выпадку значэнне «Лічбы 1» роўна 15, а «Лічбы 2» роўна 37.
- Выбіраем вочка, у якой нам трэба вырабіць разлікі. Пішам знак «роўнасці» («=»), а затым формулу разліку з нашымі лічбамі:
=15/37*100%.
- Пасля таго, як мы набралі формулу, націскаем клавішу Enter на клавіятуры, і вынік тут жа адлюструецца ў абранай вочку.
У некаторых карыстальнікаў у атрыманай вочку замест працэнтнага значэння можа адлюстроўвацца простае лік, а часам і з вялікай колькасцю знакаў пасля коскі.
Справа ў тым, што фармат ячэйкі для адлюстравання выніку не настроены. Давайце выправім гэта:
- Пстрыкаем правай кнопкай мышы па вочку з вынікам (не важна, да таго, як мы ўпісалі ў яе формулу і атрымалі вынік або пасля), у якое з'явілася спісе каманд націскаем на пункт «Фарматаваць вочкі ...».
- У акне фарматавання мы апынемся ва ўкладцы «Лік». Тут у лікавых фарматах націсніце на радок «У працэнтах» і ў правай частцы акна пакажыце жаданае колькасць знакаў пасля коскі. Самы распаўсюджаны варыянт - «2», які мы і ўсталявалі ў нашым прыкладзе. Пасля гэтага націсніце кнопку ОК.
- Гатова, цяпер мы атрымаем менавіта тое працэнтнае значэнне ў вочку, якое патрабавалася першапачаткова.
Дарэчы, калі фармат адлюстравання ў вочку зададзены ў працэнтах, зусім не абавязкова пісаць «* 100%“. Дастаткова будзе выканаць простае дзяленне лікаў: =15/37.
Давайце паспрабуем прымяніць атрыманыя веды на практыцы. Дапусцім, у нас ёсць табліца з продажамі па розных пазіцыях, і нам трэба палічыць долю кожнага прадукту ў агульнай выручцы. Для зручнасці лепш выводзіць дадзеныя ў асобны слупок. Акрамя таго, мы павінны папярэдне разлічыць агульную выручку па ўсіх таварах, на якую мы падзялім продажы для кожнага прадукту.
Такім чынам, пяройдзем да пастаўленай задачы:
- Выберыце першую ячэйку слупка (за выключэннем загалоўка табліцы). Як звычайна, напісанне любой формулы пачынаецца са знака «=“. Далей пішам формулу разліку адсотка, аналагічную разгледжанаму вышэй прыкладу, толькі замяняючы канкрэтныя лікавыя значэння на адрасы вочак, якія можна ўвесці ўручную, або дадаючы іх у формулу клікамі мышы. У нашым выпадку ў камеру E2 вам трэба напісаць наступны выраз:
=D2/D16.нататка: не забудзьцеся папярэдне наладзіць фармат ячэйкі атрыманага слупка, выбраўшы адлюстраванне ў працэнтах. - Націсніце Enter, каб атрымаць вынік у дадзенай ячэйцы.
- Цяпер нам трэба правесці аналагічныя разлікі для астатніх радкоў слупка. На шчасце, магчымасці Excel дазваляюць пазбегнуць ручнога ўводу формулы для кожнай ячэйкі, і гэты працэс можна аўтаматызаваць шляхам капіравання (расцягвання) формулы ў іншыя ячэйкі. Аднак тут ёсць невялікі нюанс. У праграме па змаўчанні пры капіраванні формул адрасы вочак карэктуюцца ў адпаведнасці са зрушэннем. Што тычыцца продажаў кожнага асобнага тавару, то так і павінна быць, але каардынаты ячэйкі з агульнай выручкай павінны заставацца нязменнымі. Каб выправіць гэта (зрабіць яго абсалютным), трэба дадаць сімвал «$“. Ці, каб не набіраць гэты знак ўручную, вылучыўшы ў формуле адрас ячэйкі, можна проста націснуць клавішу F4. Калі скончыце, націсніце Enter.
- Цяпер засталося расцягнуць формулу на іншыя вочкі. Для гэтага перамесціце курсор у правы ніжні кут ячэйкі з вынікам, паказальнік павінен змяніць форму крыжа, пасля чаго расцягніце формулу ўніз, утрымліваючы левую кнопку мышы.
- Гэта ўсе. Як мы і хацелі, вочкі апошняга слупка запоўнілі долю продажаў кожнага канкрэтнага прадукту ў агульнай выручцы.
нататка: не забудзьцеся папярэдне наладзіць фармат ячэйкі атрыманага слупка, выбраўшы адлюстраванне ў працэнтах.
Зразумела, пры разліках зусім неабавязкова падлічваць канчатковую выручку загадзя і выводзіць вынік у асобную вочка. Усё можна адразу разлічыць па адной формуле, якая для клеткі E2 выглядаць так: =D2/СУММ(D2:D15).
У гэтым выпадку мы адразу вылічылі агульны даход у формуле разліку долі з дапамогай функцыі SUM. Пра тое, як яго прымяняць, чытайце ў нашай артыкуле – «».
Як і ў першым варыянце, нам неабходна зафіксаваць лічбу канчатковых продажаў, але так як асобная ячэйка з патрэбным значэннем у разліках не ўдзельнічае, трэба праставіць знакі «$» перад абазначэннямі радкоў і слупкоў у адрасах вочак сумарнага дыяпазону: =D2/СУММ($D$2:$D$15).
Знаходжанне працэнта ад ліку
Зараз паспрабуем вылічыць працэнт ад ліку ў абсалютнай велічыні, г.зн. у выглядзе іншага ліку.
Матэматычная формула для разліку выглядае наступным чынам:
Лік 2 = Працэнт (%) * Лік 1, дзе:
- Лік 1 - гэта першапачатковае лік, працэнт для якога вы хочаце вылічыць
- Працэнт – адпаведна, значэнне самога працэнта
- Лічба 2 - гэта канчатковае лікавае значэнне, якое трэба атрымаць.
Напрыклад, давайце даведаемся, які лік складае 15% ад 90.
- Выбіраем вочка, у якой будзем адлюстроўваць вынік і пішам формулу вышэй, падстаўляючы ў яе нашы значэння:
=15%*90.нататка: Паколькі вынік павінен быць у абсалютным выражэнні (напрыклад, у выглядзе ліку), фармат ячэйкі з'яўляецца «агульным» або «лікавым» (а не «працэнтным»). - Націсніце клавішу Enter, каб атрымаць вынік у выбранай вочку.
нататка: Паколькі вынік павінен быць у абсалютным выражэнні (напрыклад, у выглядзе ліку), фармат ячэйкі з'яўляецца «агульным» або «лікавым» (а не «працэнтным»).
Такія веды дапамагаюць вырашаць многія матэматычныя, эканамічныя, фізічныя і іншыя задачы. Дапусцім, у нас ёсць табліца з продажамі абутку (па парах) за 1 квартал, і мы плануем прадаць на 10% больш у наступным квартале. Неабходна вызначыць, колькі пар для кожнага прадмета адпавядае гэтым 10%.
Каб выканаць заданне, выканайце наступныя дзеянні:
- Для зручнасці ствараем новы слупок, у вочках якога будзем адлюстроўваць вынікі разлікаў. Вылучыце першую ячэйку слупка (з улікам загалоўкаў) і запішыце ў яе формулу вышэй, замяніўшы канкрэтнае значэнне аналагічнага ліку адрасам ячэйкі:
=10%*B2. - Пасля гэтага націсніце клавішу Enter, і вынік тут жа адлюструецца ў вочку з формулай.
- Калі мы хочам пазбавіцца ад лічбаў пасля коскі, так як у нашым выпадку колькасць пар абутку можна вылічыць толькі як цэлыя лікі, мы пераходзім да фармату ячэйкі (мы абмяркоўвалі, як гэта зрабіць вышэй), дзе выбіраем лікавы фармат без дзесятковых знакаў.
- Цяпер вы можаце пашырыць формулу на астатнія вочкі ў слупку.
У выпадках, калі нам трэба атрымаць розныя працэнты з розных лікаў, адпаведна, трэба стварыць асобны слупок не толькі для адлюстравання вынікаў, але і для працэнтных значэнняў.
- Дапусцім, у нашай табліцы ёсць такі слупок «E» (Значэнне %).
- Запісваем тую ж формулу ў першую вочка атрыманага слупка, толькі цяпер мяняем канкрэтнае працэнтнае значэнне на адрас ячэйкі, у якой змяшчаецца працэнтнае значэнне:
=E2*B2. - Націснуўшы Enter, мы атрымаем вынік у дадзенай ячэйцы. Засталося толькі расцягнуць яго да ніжніх радкоў.
заключэнне
Падчас працы з табліцамі часта ўзнікае неабходнасць вырабляць разлікі з працэнтамі. На шчасце, функцыянал праграмы Excel дазваляе выконваць іх з лёгкасцю, а калі гаворка ідзе пра аднатыпных разліках у вялікіх табліцах, то працэс можна аўтаматызаваць, што значна зэканоміць час.