Вы калі-небудзь стваралі блок-схему для дакумента або бізнес-працэсу? Некаторыя кампаніі купляюць дарагое спецыялізаванае праграмнае забеспячэнне, якое можа ствараць блок-схемы ў некалькі пстрычак мышы. Іншыя кампаніі выбіраюць іншы шлях: яны выкарыстоўваюць інструмент, які ў іх ужо ёсць і з якім іх супрацоўнікі ведаюць, як працаваць. Думаю, вы здагадаліся, што гаворка ідзе пра Microsoft Excel.
Складзіце план
Мэта блок-схемы - паказаць лагічную структуру падзей, якія павінны адбыцца, рашэнні, якія павінны быць прыняты, і наступствы гэтых рашэнняў. Такім чынам, несумненна, будзе прасцей пабудаваць блок-схему, калі вы спачатку выдаткуеце некалькі хвілін, каб прывесці свае думкі ў парадак. Блок-схема, складзеная з брудных, дрэнна прадуманых крокаў, будзе мала карысці.
Так што знайдзіце некалькі хвілін, каб рабіць нататкі. Усё роўна ў якім фармаце, галоўнае прапісаць кожны этап працэсу і зафіксаваць кожнае рашэнне з магчымымі наступствамі.
Наладзьце элементы
Для кожнага этапу схемы дадайце элементы блок-схемы ў Excel.
- На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) націсніце лічбы (Фігуры).
- Адкрыты спіс фігур падзелены на асноўныя групы. Пракруціць ўніз да групы Блок-схема (Блок-схема).
- Выберыце элемент.
- Каб дадаць тэкст да элемента, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і выберыце Змяніць тэкст (Праўка тэксту).
- На ўкладцы Дадаткова Рамкі (Фармат) Стужка меню Выберыце стыль і каляровую схему для элемента.
Калі скончыце з адным элементам, дадайце наступны элемент для наступнага элемента меркаванай структуры, затым наступны і гэтак далей, пакуль уся структура не з'явіцца на экране.
Звярніце ўвагу на форму кожнага элемента блок-схемы. Форма паведамляе чытачу, якая функцыя выконваецца на кожным кроку структуры. Рэкамендуецца выкарыстоўваць усе формы ў адпаведнасці з іх агульнапрынятым прызначэннем, бо нестандартнае выкарыстанне формаў можа заблытаць чытачоў.
Вось некаторыя з найбольш распаўсюджаных элементаў:
- Пачатак або канец блок-схемы:
- Працоўны працэс, парадак выканання:
- Зададзены працэс, напрыклад, падпраграма шматразовага выкарыстання:
- Табліца базы даных або іншая крыніца даных:
- Прыняцце рашэння, напрыклад, ацэнка таго, ці правільна быў выкананы папярэдні працэс. Лініі злучэння, якія выходзяць з кожнага кута ромба, адпавядаюць розным магчымым рашэнням:
Арганізуйце элементы
Пасля таго, як усе элементы ўстаўлены на ліст:
- Каб размясціць элементы ў роўным слупку, вылучыце некалькі элементаў, пстрыкнуўшы па іх націснутай клавішай мышы Зрух, затым на таб Рамкі (Фармат) націсніце Align Center (Выраўнаваць па цэнтры).
- Каб дакладна наладзіць інтэрвал паміж некалькімі элементамі, вылучыце іх і на ўкладцы Рамкі (Фармат) націсніце Размяркуеце вертыкальна (Размяркоўваем вертыкальна).
- Пераканайцеся, што памеры элементаў аднолькавыя. Зрабіце ўсе элементы аднолькавай вышыні і шырыні, каб ваша блок-схема выглядала прыгожа і прафесійна. Шырыню і вышыню элемента можна задаць, увёўшы патрэбныя значэння ў адпаведныя палі на ўкладцы Рамкі (Фармат) Стужкі меню.
Наладзьце лініі сувязі
На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) націсніце лічбы (Фігуры) і абярыце прамую стрэлку або выступ са стрэлкай.
- Выкарыстоўвайце прамую стрэлку, каб злучыць два элемента, якія знаходзяцца ў прамой паслядоўнасці.
- Выкарыстоўвайце выступ са стрэлкай, калі раз'ём трэба выгнуць, напрыклад, калі вы хочаце вярнуцца да папярэдняга кроку пасля элемента рашэння.
Далейшыя дзеянні
Excel прапануе мноства дадатковых элементаў для стварэння блок-схем і бясконцую разнастайнасць наладжвальных параметраў фарматавання. Не саромейцеся эксперыментаваць і спрабаваць усе даступныя варыянты!