Умоўнае фарматаванне ў Excel

Умоўнае фарматаванне ў Excel аўтаматычна змяняе знешні выгляд ячэйкі ў залежнасці ад яе змесціва. Напрыклад, вы можаце вылучыць чырвоным колерам вочкі, якія змяшчаюць недапушчальныя значэнні. Гэты ўрок будзе сканцэнтраваны на ўмоўным фарматаванні, адным з самых цікавых і карысных інструментаў у Excel.

Уявіце, што ў вас ёсць ліст Excel, які змяшчае тысячу радкоў дадзеных. Я думаю, што ва ўсёй гэтай колькасці інфармацыі будзе даволі складана выявіць заканамернасці або неабходныя дадзеныя. Як дыяграмы і спарклайны, умоўнае фарматаванне дапамагае візуалізаваць інфармацыю і палягчае яе чытанне.

Разуменне ўмоўнага фарматавання

Умоўнае фарматаванне ў Excel дазваляе аўтаматычна фарматаваць вочкі на аснове значэнняў, якія яны ўтрымліваюць. Для гэтага трэба стварыць правілы ўмоўнага фарматавання. Правіла можа гучаць так: «Калі значэнне менш за 2000 долараў, колер ячэйкі чырвоны». Выкарыстоўваючы гэтае правіла, вы можаце хутка вызначыць ячэйкі, якія змяшчаюць значэнні менш за 2000 долараў.

Стварыце правіла ўмоўнага фарматавання

У наступным прыкладзе аркуш Excel змяшчае даныя аб продажах за апошнія 4 месяцы. Дапусцім, мы хочам ведаць, хто з прадаўцоў выконвае месячную мэту продажаў, а хто не. Каб выканаць план, вам трэба прадаваць больш за $4000 у месяц. Давайце створым правіла ўмоўнага фарматавання, якое будзе выбіраць усе ячэйкі ў табліцы са значэннем большым за 4000 долараў.

1. Выберыце ячэйкі, якія вы хочаце праверыць. У нашым выпадку гэта дыяпазон B2:E9.
2. На ўкладцы Дадаткова Галоўная націсніце каманду ўмоўнае фарматаванне. З'явіцца выпадальнае меню.
3. Выберыце патрэбнае правіла ўмоўнага фарматавання. Мы хочам вылучыць ячэйкі, значэнне якіх Больш $ 4000.
4. З'явіцца дыялогавае акно. Увядзіце патрэбнае значэнне. У нашым выпадку гэта 4000.
5. Вызначце стыль фарматавання з выпадальнага спісу. Будзем выбіраць Зялёная заліўка і цёмна-зялёны тэкст… Затым націсніце OK.
6. Умоўнае фарматаванне будзе прыменена да выбраных вочак. Цяпер вы можаце лёгка бачыць, якія прадаўцы выканалі месячны план у 4000 долараў.

Вы можаце прымяніць некалькі правілаў умоўнага фарматавання да аднаго і таго ж дыяпазону вочак адначасова, што дазваляе больш гнутка і візуалізаваць неабходную інфармацыю.

Выдаліць умоўнае фарматаванне

1. Націснуць каманду ўмоўнае фарматаванне. З'явіцца выпадальнае меню.
2. Навядзіце курсор мышы на элемент Выдаліць правілы і выберыце, якія правілы вы хочаце выдаліць. У нашым прыкладзе будзем выбіраць Выдаліць правілы з усяго аркушакаб выдаліць усё ўмоўнае фарматаванне на працоўным аркушы.
3. Умоўнае фарматаванне будзе выдалена.

Вы можаце выбраць прадмет Кіраванне правіламікаб убачыць усе правілы ўмоўнага фарматавання, створаныя на гэтым аркушы або ў выбары. Дыспетчар правілаў умоўнага фарматавання дазваляе рэдагаваць або выдаляць карыстальніцкія правілы. Гэта асабліва карысна, калі вы стварылі некалькі правілаў на адным аркушы.

Зададзеныя стылі ўмоўнага фарматавання

Excel пастаўляецца з наборам загадзя вызначаных стыляў, якія вы можаце выкарыстоўваць для хуткага прымянення ўмоўнага фарматавання да дадзеных. Яны згрупаваны ў тры катэгорыі:

1. Ггістаграмы - гэта гарызантальныя палоскі, дададзеныя ў кожную ячэйку ў выглядзе складзенай дыяграмы.
2. Каляровыя гамы змяніць колер кожнай ячэйкі ў залежнасці ад іх значэнняў. У кожнай каляровай гаме выкарыстоўваецца двух- або трохкаляровы градыент. Напрыклад, у каляровай шкале Чырвона-Жоўта-Зялёная чырвоным колерам вылучаны максімальныя значэння, жоўтым - сярэднія, зялёным - мінімальныя.
3. Наборы значкоўs дадаць спецыяльныя значкі ў кожную ячэйку на аснове іх значэнняў.

Выкарыстанне прадусталяваных стыляў

1. Выберыце ячэйкі, каб стварыць правіла ўмоўнага фарматавання.
2. Націснуць каманду ўмоўнае фарматаванне. З'явіцца выпадальнае меню.
3. Навядзіце курсор мышы на патрэбную катэгорыю, а затым выберыце зададзены стыль.
4. Умоўнае фарматаванне будзе прыменена да выбраных вочак.