Адчуваючы натхненне, мы можам працаваць гадзінамі без прыпынку. Калі праца не ідзе, тады і тады адцягваемся і ладзім перадышку. Абодва варыянты неэфектыўныя. Мы найбольш прадуктыўныя, калі плануем перапынкі загадзя, а не робім іх спантанна. Пра гэта — пісьменнік Олівер Беркеман.
Мае пастаянныя чытачы ўжо здагадваюцца, што цяпер я буду асядлаць свой любімы скейт: нястомна заклікаю ўсіх распланаваць сваё жыццё. На мой погляд, такі падыход апраўдвае сябе практычна заўсёды. Але спантаннасць, за якую так горача выступаюць некаторыя, відавочна пераацэненая. Мне здаецца, што тых, хто імкнецца быць «сапраўдным спантанным чалавекам», лепш пазбягаць. Яны відавочна разбураць усё, што вы сумесна планавалі.
Я настойваю на гэтым, хаця ў маім цяперашнім жыцці ёсць самы віртуозны разбуральнік планаў — паўгадовае дзіця. Бо сэнс задумы зусім не ў тым, каб яе фанатычна прытрымлівацца. Гэта трэба для таго, каб, выканаўшы адну справу, вы не губляліся ў роздумах аб тым, што рабіць далей.
Перавагі планавання асабліва відавочныя, калі адбываюцца непрадказальныя падзеі і патрабуюць вашай увагі. Як толькі шторм сціхне, вы, верагодна, будзеце занадта разгублены, каб разумна выбраць наступны курс дзеянняў. І тут ваш план спатрэбіцца. Памятаеце кідкі лацінскі выраз carpe diem — «жыць імгненнем»? Я б замяніў на carpe horarium — «жыць па раскладзе».
Маю думку пацвярджае нядаўняе даследаванне, праведзенае ў Калумбійскай бізнес-школе. Дзвюм групам удзельнікаў было прапанавана за пэўны час выканаць два творчыя заданні. У першай групе ўдзельнікі маглі пераходзіць ад аднаго задання да іншага, калі захочуць, у другой — праз строга вызначаныя прамежкі часу. У выніку другая група выступіла лепш па ўсіх паказчыках.
Чым гэта можна патлумачыць? На думку аўтараў, справа вось у чым. Усім нам бывае цяжка ўлавіць момант, калі ў нашай разумовай дзейнасці адбываецца кагнітыўная фіксацыя, гэта значыць мы губляем здольнасць нестандартна думаць і сыходзім з пратаптанай дарожкі. Звычайна мы не заўважаем гэтага адразу.
Калі вы працуеце над задачамі, якія патрабуюць крэатыўнасці, свядомае планаванне перапынкаў дапаможа захаваць вочы свежымі.
«Удзельнікі, якія не прытрымліваліся графіка пераключэння ад аднаго задання да іншага, часцей паўтараліся, іх «новыя» ідэі былі вельмі падобныя на тое, што яны прыдумлялі ў пачатку», - адзначаюць аўтары даследавання. Вывад: калі вы не робіце перапынак у працы, таму што адчуваеце сябе перагружаным, майце на ўвазе, што гэта пачуццё можа быць ілжывым.
Звярніце ўвагу, што ў гэтым эксперыменце перапынак азначаў не спыненне працы, а пераход на іншую задачу. Гэта значыць, што змена відаў дзейнасці такая ж эфектыўная, як і адпачынак — галоўнае, каб усё ішло па раскладзе.
Якія практычныя высновы з гэтага можна зрабіць? Калі вы працуеце над задачамі, якія патрабуюць творчага падыходу, свядомае планаванне перапынкаў дапаможа вам захаваць свежы погляд. Лепш за ўсё ладзіць перапынкі праз роўныя прамежкі часу.
Каб быць у бяспецы, вы можаце ўсталяваць таймер. Пачуўшы сігнал, неадкладна пераключыцеся на іншую справу: праглядзіце свае рахункі, праверце паштовую скрыню, прыбярыце працоўны стол. Затым вяртайцеся да працы. І не прапускайце абед. Без рэгулярных перапынкаў вы пачнеце слізгаць. Праверце самі — ці зможаце вы прыдумаць нешта якасна новае ў гэтым рэжыме?
Галоўнае, пазбавіцца ад пачуцця віны за перапыненне працы. Асабліва калі вы адчуваеце, што затрымаліся і не можаце рухацца наперад. У гэтай сітуацыі лепш за ўсё зрабіць перапынак.
Гэтыя даследаванні можна трактаваць яшчэ шырэй. Знаходзячыся ўнутры сітуацыі, цяжка адэкватна ацэньваць свой стан і прымаць разумныя рашэнні. Калі мы злуемся з-за нязначнай праблемы, напрыклад, нехта спрабуе прапусціць чаргу, мы не разумеем, што наша рэакцыя непрапарцыйная таму, што здарылася.
Калі мы адчуваем сябе адзінокімі, мы часта яшчэ больш замыкаемся ў сабе, калі павінны рухацца ў процілеглым кірунку. Калі нам не хапае матывацыі, мы не разумеем, што лепшы спосаб атрымаць яе - не марудзіць, а нарэшце зрабіць тое, чаго пазбягаем. Прыклады можна працягваць.
Сакрэт не ў тым, каб слепа падпарадкоўвацца сваім імгненным думкам і пачуццям, а ў тым, каб навучыцца іх прадбачыць. Вось тут і ўзнікае планаванне — яно прымушае нас рабіць тое, што нам трэба, хочам мы гэтага зараз ці не. І толькі па гэтай прычыне прытрымлівацца раскладу - добрая ідэя.