На мінулым уроку мы пазнаёміліся з асновамі сартавання ў Excel, разабралі асноўныя каманды і тыпы сартавання. Гэты артыкул будзе прысвечаны карыстальніцкай сартаванні, г.зн. наладжвальнай карыстальнікам. Акрамя таго, мы разбяром такую карысную опцыю, як сартаванне па фармаце вочак, у прыватнасці па яе колеры.
Часам вы можаце сутыкнуцца з тым, што стандартныя інструменты сартавання ў Excel не могуць сартаваць дадзеныя ў неабходным парадку. На шчасце, Excel дазваляе стварыць уласны спіс для вашага ўласнага парадку сартавання.
Стварыце карыстацкую сартаванне ў Excel
У прыведзеным ніжэй прыкладзе мы хочам адсартаваць даныя на аркушы па памеры футболкі (слупок D). Звычайная сартаванне будзе размяшчаць памеры ў алфавітным парадку, што будзе не зусім правільна. Давайце створым уласны спіс для сартавання памераў ад найменшага да самага вялікага.
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы Excel, якую вы хочаце адсартаваць. У гэтым прыкладзе мы абярэм вочка D2.
- націсніце Дата, затым націсніце каманду сартаванне.
- Адкрыецца дыялогавае акно сартаванне. Выберыце слупок, па якім вы хочаце адсартаваць табліцу. У дадзеным выпадку мы абярэм сартаванне па памеры футболкі. Потым у поле заказ пстрычка Карыстальніцкі спіс.
- З'явіцца дыялогавае акно спісы… Выберыце, калі ласка НОВЫ СПІС у раздзеле спісы.
- Увядзіце ў поле памеры футболкі Спіс пунктаў у неабходным парадку. У нашым прыкладзе мы хочам адсартаваць памеры ад самага маленькага да самага вялікага, таму мы будзем уводзіць па чарзе: Малы, Сярэдні, Вялікі і Х-Вялікі, націскаючы клавішу Уводзіць пасля кожнага элемента.
- націсніце Дадавацькаб захаваць новы парадак сартавання. Спіс будзе дададзены ў раздзел спісы. Пераканайцеся, што ён выбраны, і націсніце OK.
- Дыялогавае акно спісы закрыецца. Націсніце OK у дыялогавым акне сартаванне каб выканаць карыстацкую сартаванне.
- Табліца Excel будзе адсартаваная ў патрэбным парадку, у нашым выпадку, па памеры футболкі ад меншага да вялікага.
Сартаванне ў Excel па фармаце вочак
Акрамя таго, вы можаце сартаваць табліцу Excel па фармаце ячэйкі, а не па змесце. Гэта сартаванне асабліва карысна, калі вы выкарыстоўваеце каляровае кадаванне ў пэўных ячэйках. У нашым прыкладзе мы будзем сартаваць даныя па колеры вочак, каб убачыць, якія заказы маюць недабраныя плацяжы.
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы Excel, якую вы хочаце адсартаваць. У гэтым прыкладзе мы абярэм вочка E2.
- націсніце Дата, затым націсніце каманду сартаванне.
- Адкрыецца дыялогавае акно сартаванне. Выберыце слупок, па якім вы хочаце адсартаваць табліцу. Потым у поле сартаванне задайце тып сартавання: Колер ячэйкі, Колер шрыфта або Значок ячэйкі. У нашым прыкладзе мы будзем сартаваць табліцу па слупках Спосаб аплаты (слупок Е) і па колеры клетак.
- У заказ выбраць колер для сартавання. У нашым выпадку мы абярэм светла-чырвоны колер.
- прэс OK. Цяпер табліца адсартаваная па колеры, уверсе са светла-чырвонымі клеткамі. Гэты парадак дазваляе нам дакладна бачыць нявыкананыя заказы.
