змест
У Microsoft Office Excel вы можаце хутка выдаліць схаваныя, пустыя радкі, якія псуюць знешні выгляд масіва табліцы. Пра тое, як гэта зрабіць, пойдзе гаворка ў дадзеным артыкуле.
Ёсць некалькі спосабаў выканання пастаўленай задачы, якія рэалізуюцца стандартнымі сродкамі праграмы. Самыя распаўсюджаныя з іх будуць разгледжаны ніжэй.
Каб справіцца з гэтай аперацыяй, рэкамендуецца выкарыстоўваць наступны алгарытм:
- Вылучыце патрэбны радок таблічнага масіва ЛКМ.
- Пстрыкніце ў любым месцы абранай вобласці правай кнопкай мышы.
- У кантэкстным меню націсніце на слова «Выдаліць ...».
- У якое адкрылася акне пастаўце тумблер насупраць параметру «Радок» і націсніце «ОК».
- Праверце вынік. Выбраны радок трэба выдаліць.
- Прарабіце тое ж самае з астатнімі элементамі пласціны.
Звяртаць увагу! Разгледжаны спосаб таксама можа выдаліць схаваныя слупкі.
Спосаб 2. Аднаразовае выдаленне радкоў праз опцыю ў стужцы праграмы
У Excel ёсць стандартныя інструменты для выдалення вочак масіва табліцы. Каб выкарыстоўваць іх для выдалення радкоў, неабходна паступіць наступным чынам:
- Выберыце любую ячэйку ў радку, якую вы хочаце выдаліць.
- Перайдзіце на ўкладку «Галоўная» у верхняй панэлі Excel.
- Знайдзіце кнопку «Выдаліць» і разгарніце гэты параметр, націснуўшы на стрэлку справа.
- Абярыце опцыю «Выдаліць радкі з ліста».
- Пераканайцеся, што выбраны раней радок быў выдалены.
У Excel таксама рэалізавана магчымасць групавога выдалення выбраных элементаў таблічнага масіва. Гэтая функцыя дазваляе выдаляць пустыя лініі, раскіданыя па розных частках талеркі. У цэлым працэс дэўсталёўкі дзеліцца на наступныя этапы:
- Аналагічным чынам пераключыцеся на ўкладку «Галоўная».
- У якое адкрылася вобласці ў раздзеле «Рэдагаванне» націсніце кнопку «Знайсці і выбраць».
- Пасля выканання папярэдняга дзеяння з'явіцца кантэкстнае меню, у якім карыстачу трэба будзе клікнуць па радку «Вылучыць групу вочак ...».
- У якое з'явілася акне неабходна выбраць элементы для вылучэння. У гэтай сітуацыі пастаўце тумблер насупраць параметру «Пустыя вочкі» і націсніце «ОК». Цяпер усе пустыя радкі павінны быць выбраны адначасова ў зыходнай табліцы, незалежна ад іх размяшчэння.
- Пстрыкніце правай кнопкай мышы на любым з выбраных радкоў.
- У акне тыпу кантэксту націсніце на слова «Выдаліць ...» і абярыце опцыю «Радок». Пасля націску «ОК» усе схаваныя элементы выдаляюцца.
Важна! Разгледжаны вышэй метад групавога дэўсталёўкі можна выкарыстоўваць толькі для абсалютна пустых радкоў. Яны не павінны ўтрымліваць ніякай інфармацыі, інакш выкарыстанне метаду прывядзе да парушэння структуры табліцы.
Спосаб 4: прымяніць сартаванне
Фактычны метад, які выконваецца па наступным алгарытме:
- Выберыце загаловак табліцы. Гэта вобласць, дзе будуць сартаваць даныя.
- Ва ўкладцы «Галоўная» разгарніце падраздзел «Сартаванне і фільтр».
- У якое з'явілася акне абярыце опцыю «Карыстальніцкая сартаванне», клікнуўшы па ёй ЛКМ.
- У карыстальніцкім меню сартавання пастаўце галачку побач з опцыяй «Мае дадзеныя ўтрымліваюць загалоўкі».
- У графе Парадак пакажыце любы з варыянтаў сартавання: «А да Я» або «Я да А».
- Пасля завяршэння налад сартавання націсніце «ОК» у ніжняй частцы акна. Пасля гэтага дадзеныя ў таблічным масіве будуць адсартаваныя па зададзеным крытэры.
- Па схеме, разгледжанай у папярэднім раздзеле артыкула, вылучыце ўсе схаваныя радкі і выдаліце іх.
Сартаванне значэнняў аўтаматычна змяшчае ўсе пустыя радкі ў канец табліцы.
Дадатковая інфармацыя! Пасля сартавання інфармацыі ў масіве схаваныя элементы можна выдаліць, вылучыўшы іх усе і націснуўшы ў кантэкстным меню пункт «Выдаліць».
Спосаб 5. Прымяненне фільтрацыі
У табліцах Excel ёсць магчымасць адфільтраваць зададзены масіў, пакінуўшы ў ім толькі неабходную інфармацыю. Такім чынам вы можаце выдаліць любы радок з табліцы. Важна дзейнічаць па алгарытме:
- Левай кнопкай мышы вылучыце загаловак табліцы.
- Перайдзіце ў раздзел «Дадзеныя», размешчаны ў верхняй частцы галоўнага меню праграмы.
- Націсніце на кнопку «Фільтр». Пасля гэтага ў загалоўку кожнага слупка масіва з'явяцца стрэлкі.
- Націсніце ЛКМ на любой стрэлцы, каб разгарнуць спіс даступных фільтраў.
- Зніміце галачкі са значэнняў у патрэбных радках. Каб выдаліць пусты радок, вам спатрэбіцца пазначыць яе парадкавы нумар у таблічным масіве.
- Праверце вынік. Пасля націску «ОК» змены павінны ўступіць у сілу, а выбраныя элементы павінны быць выдалены.
Звяртаць увагу! Дадзеныя ў складзеным масіве табліцы можна хутка адфільтраваць па розных крытэрыях. Напрыклад, па колеры ячэйкі, па даце, па назвах слупкоў і г. д. Гэтая інфармацыя падрабязная ў полі выбару фільтра.
заключэнне
Такім чынам, у Microsoft Office Excel выдаліць схаваныя радкі ў табліцы даволі проста. Вам не трэба быць дасведчаным карыстальнікам Excel, каб зрабіць гэта. Дастаткова скарыстацца адным з вышэйпералічаных спосабаў, якія працуюць незалежна ад версіі праграмнага забеспячэння.