Як прыбраць апостраф у excel

Адным са знакаў прыпынку на клавіятуры з'яўляецца апостраф, а ў табліцах Excel ён звычайна азначае тэкставы фармат лічбаў. Гэты сімвал часта з'яўляецца ў неналежных месцах, такая праблема бывае і з іншымі сімваламі або літарамі. Давайце разбярэмся, як ачысціць табліцу ад якія замінаюць бескарысных знакаў.

Як прыбраць бачны апостраф у вочку

Апостраф - своеасаблівы знак прыпынку, ён пішацца толькі ў асобных выпадках. Напрыклад, яно можа сустракацца ва ўласных імёнах або ў лікавых значэннях. Аднак часам карыстальнікі Excel пішуць апостраф не ў тых месцах. Калі ў табліцы занадта шмат лішніх знакаў, вы можаце замяніць іх іншымі. Давайце разбярэмся, як гэта зрабіць у некалькі хуткіх крокаў з дапамогай інструментаў праграмы.

1. Вылучыце ячэйкі, дзе размешчаны няправільныя сімвалы. На ўкладцы «Галоўная» знайдзіце кнопку «Знайсці і выбраць» і націсніце на яе.

2. У якое адкрылася меню абярыце пункт «Замяніць» або націсніце гарачыя клавішы «Ctrl + H».

3. Адкрыецца дыялогавае акно з двума палямі. У радок пад загалоўкам «Знайдзі» неабходна ўвесці няправільна напісаны сімвал – у дадзеным выпадку апостраф. Прапісваем у радку «Замяніць на» новы сімвал. Калі вы хочаце выдаліць толькі апостраф, пакіньце другі радок пустым. Напрыклад, паставім коску ў графе «Замяніць на» і націснем кнопку «Замяніць усё».

4. Цяпер у табліцы замест апострафа коскі.

Замяняць апостраф можна не толькі на адным аркушы, але і па ўсёй кнізе. Націсніце кнопку «Параметры» ў дыялогавым акне замены - з'явяцца новыя параметры. Каб уставіць адзін знак замест іншага на ўсіх лістах дакумента, у пункце «Пошук» абярыце пункт «У кнізе» і націсніце «Замяніць усё».

Як прыбраць нябачны апостраф перад радком

Часам пры капіраванні значэнняў з іншых праграм перад лікам у радку формул з'яўляецца апостраф. Гэтага персанажа няма ў камеры. Апостраф паказвае тэкставы фармат змесціва ячэйкі - лік фарматуецца як тэкст, і гэта перашкаджае вылічэнням. Такія сімвалы нельга выдаліць шляхам змены фармату, інструментаў Пераўзыходзіць або функцыі. Вы павінны выкарыстоўваць рэдактар ​​Visual Basic.

1. Адкрыццё акна Visual Basic for Applications з дапамогай камбінацыі клавіш Alt+F
2. Рэдактар ​​даступны толькі на англійскай мове. Знаходзім у верхняй радку меню Insert (Уставіць) і націскаем на пункт Module (Модуль).

3. Напішыце макрас для выдалення апострафа.

Увага! Калі няма магчымасці стварыць макрас самастойна, скарыстайцеся гэтым тэкстам.

4. Вылучыце дыяпазон вочак, дзе з'яўляецца дадатковы сімвал, і націсніце камбінацыю клавіш «Alt + F8». Пасля гэтага апострафы знікнуць, а лічбы прымуць правільны фармат.

Выдаленне лішніх прабелаў са табліцы

Лішнія прабелы ставяцца ў табліцы Excel для падзелу вялікіх лікаў на часткі або па памылцы. Калі вы ведаеце, што ў дакуменце занадта шмат прабелаў, якіх быць не павінна, скарыстайцеся майстрам функцый.

1. Выберыце вольную ячэйку і адкрыйце акно дыспетчара функцый. Спіс формул можна атрымаць, націснуўшы на значок «F(x)» побач з панэллю формул або праз закладку «Формулы» на панэлі інструментаў.

2. Адкрыйце катэгорыю «Тэкст», яна паказваецца ў дыялогавым акне або на ўкладцы «Формулы» асобным раздзелам. Вы павінны выбраць функцыю TRIM. На малюнку паказаны два шляхі.

3. Толькі адна ячэйка можа стаць аргументам функцыі. Пстрыкаем па патрэбнай вочку, яе абазначэнне патрапіць у радок аргументаў. Далей націсніце «ОК».

4. Пры неабходнасці запаўняем некалькі радкоў. Націсніце на верхнюю ячэйку, дзе размешчана формула, і ўтрымлівайце чорны квадратны маркер у правым ніжнім куце. Вылучыце ўсе ячэйкі, у якіх вам патрэбныя значэнні або тэкст без прабелаў, і адпусціце кнопку мышы.

Важна! Немагчыма ачысціць увесь аркуш ад лішніх прабелаў, кожны раз прыйдзецца выкарыстоўваць формулу ў розных слупках. Аперацыя займае трохі часу, таму цяжкасцяў не ўзнікне.

Як прыбраць нябачныя спецыяльныя сімвалы

Калі спецыяльны сімвал у тэксце не чытаецца праграмай, яго неабходна выдаліць. Функцыя TRIM у такіх выпадках не працуе, таму што такі прабел паміж сімваламі не з'яўляецца прабелам, хоць яны вельмі падобныя. Ачысціць дакумент ад нечытэльных сімвалаў можна двума спосабамі. Першы метад выдалення незнаёмых сімвалаў Excel - выкарыстанне опцыі «Замяніць».

1. Адкрыйце акно замены праз кнопку «Знайсці і выбраць» на галоўнай ўкладцы. Альтэрнатыўным інструментам, які адкрывае гэта дыялогавае акно, з'яўляецца спалучэнне клавіш «Ctrl+H».
2. Скапіруйце нечытэльныя сімвалы (пустое месца, якое яны займаюць) і ўстаўце іх у першы радок. Другое поле пакідаем пустым.
3. Націсніце кнопку «Замяніць усё» - сімвалы знікнуць з аркуша або з усёй кнігі. Вы можаце наладзіць дыяпазон у «Параметры», гэты крок абмяркоўваўся раней.

У другім спосабе мы зноў выкарыстоўваем магчымасці майстра функцый. Напрыклад, давайце ўставім запіс з разрывам радка ў адну з вочак.

1. Катэгорыя «Тэкст» змяшчае функцыю PRINT, яна рэагуе на любыя недрукаваныя сімвалы. Вам трэба выбраць яго са спісу.

2. Запаўняем адзінае поле ў дыялогавым акне - там павінна з'явіцца пазначэнне ячэйкі, дзе ёсць лішні знак. Націсніце кнопку «ОК».

Некаторыя сімвалы немагчыма выдаліць з дапамогай функцыі, у такіх сітуацыях варта звярнуцца да замены.

• Калі замест нечытэльных сімвалаў трэба паставіць нешта іншае, выкарыстоўвайце функцыю ЗАМЕНА. Гэты метад таксама карысны ў тых выпадках, калі ў словах дапушчаныя памылкі. Функцыя адносіцца да катэгорыі «Тэкст».
• Каб формула працавала карэктна, трэба запоўніць тры аргумента. Першае поле змяшчае вочка з тэкстам, у якім замяняюцца сімвалы. Другі радок адводзіцца для замененага сімвала, у трэцім радку пішам новы сімвал або літару. Многія словы паўтараюць літары, таму трох аргументаў недастаткова.

• Нумар ўваходжання - лік, які паказвае, які знак з некалькіх аднолькавых трэба замяніць. На прыкладзе відаць, што другую літару «а» замянілі, хоць яна стаіць у слове правільна. Напішам лічбу 1 у полі «Нумар з'яўлення», і вынік зменіцца. Цяпер вы можаце націснуць OK.

заключэнне

У артыкуле былі разгледжаны ўсе спосабы выдалення апострафа. Вынікаючы простым інструкцыям, кожны карыстальнік без праблем справіцца з пастаўленай задачай.