змест
Многіх з нас паглынае штодзённасць і руціна — гатаванне ежы, бацькоўскія сходы, паходы ў паліклініку, праца… Як зразумець, якая справа тэрміновая, а якая не? Наколькі важныя дэлегаванне паўнамоцтваў і просьбы аб дапамозе? Дапамагае разабрацца клінічны псіхолаг Алена Тухарэлі.
Свет даўно ступіў наперад як па ўмовах жыцця, так і па адносінах да побыту. Нялёгка было растлумачыць нашым бабулям, што мы нічога не паспяваем, бо ім трэба было ўсё паспяваць — працаваць, весці гаспадарку, карміць сем'і. Але ў сучасным свеце час, гібкасць і разнастайнасць навыкаў цэняцца больш, чым уменне памыцца «ў яме». Бо мыццё і мыццё посуду сёння можна «дэлегаваць» бытавой тэхніцы (і тады камусьці трэба загружаць брудную бялізну ў барабан і праціраць посуд пасля мыцця), а вось больш важныя для жыцця справы - не.
Каб не стаць ахвярай «завалаў», варта навучыцца падзяляць задачы па чарговасці выканання (калі гаворка ідзе пра прафесійных абавязках) і па праўдзе жадання ў дадзены момант (калі, напрыклад, мы думаем пра тое, як правесці дзень).
Для размеркавання задач зручна выкарыстоўваць тэхніку планавання — матрыцу Эйзенхаўэра. Стварыць яго даволі проста. Складаем спіс задач і насупраць кожнай пазначаем: важна ці не? Тэрмінова ці не? І намалюйце такую табліцу:
Квадрант А — важныя і тэрміновыя справы
Вось заданні, якія, калі іх не выканаць, паставяць пад пагрозу вашыя мэты, і праблемы, звязаныя са здароўем. Напрыклад, тэрміновыя лісты, праекты, якія патрабуюць тэрміновай дастаўкі, рэзкага болю або пагаршэння стану.
Пры ідэальным планаванні гэты квадрант застаецца пустым, таму што вы не назапашваеце задачы, якія трэба будзе вырашаць у спешцы. Не страшна, калі тут з'явяцца нейкія кропкі, важна, каб іх было няшмат. У адваротным выпадку вам прыйдзецца перагледзець спіс тэрмінаў і спраў.
Квадрант B — важны, але не тэрміновы
Часта гэта наша асноўная дзейнасць: важныя справы, якія не маюць тэрмінаў, а значыць, мы можам працаваць над імі ў спакойным рэжыме. Гэта мэты, якія патрабуюць планавання і накіраваны на стратэгічнае развіццё. Або рэчы, звязаныя з самаразвіццём і падтрыманнем сацыяльных сувязяў, напрыклад: праслухаць лекцыю або схадзіць у спартзалу, сустрэцца з сябрамі, патэлефанаваць сваякам.
Трэба быць уважлівым, бо калі зацягваць з выкананнем задач з гэтага квадрант, то яны могуць «пераехаць» у квадрант А.
Квадрант C — тэрмінова, але не важна
Гаворка ідзе пра адцягваючых фактарах: выкананне заданняў гэтага квадрант не спрыяе дасягненню мэты, а, наадварот, перашкаджае засяродзіцца на тым, што сапраўды важна, зніжае эфектыўнасць і вымотвае. Часцей за ўсё гэта руцінныя справы, якія, тым не менш, бязлітасна «з'ядаюць» наш каштоўны час.
Дэлегаванне дапаможа нам справіцца з імі: напрыклад, пакуль вы заканчваеце даклад дома, вы можаце папрасіць партнёра выгуляць сабаку або аплаціць рахункі. Галоўнае, не блытаць іх з задачамі, якія павінны быць у квадранце А: пераканайцеся, што задачы сапраўды не важныя.
Квадрант D — нетэрміновыя і няважныя справы
Гэта надзвычай цікавы квадрант: тут збіраюцца рэчы, якія не прыносяць карысці, але якія мы страшэнна любім. Гэта можа быць, напрыклад, вывучэнне розных сайтаў і чытанне паведамленняў у мэсэнджарах — тое, што мы звычайна называем «часам трэба адпачыць». Часта гэтыя дзеянні адымаюць час ад выканання іншых задач.
Гэта не значыць, што трэба цалкам адмовіцца ад забаў, але трэба захоўваць баланс спраў у кожным квадранце. Калі праз пару дзён у вас важная прэзентацыя, то марнуючы час на рэчы з квадранце D, потым вы рызыкуеце сутыкнуцца з спешкай у квадранце А.
Прыклад матрыцы паказвае, што кожнаму з нас важна ўмець дэлегаваць і ўмець прасіць аб дапамозе. Гэта не заўсёды робіць нас слабымі ў вачах іншых. Хутчэй, такі падыход сведчыць аб тым, што мы здольныя адэкватна ацэньваць свае магчымасці і размяркоўваць час і рэсурсы.
А як наконт пракрастынацыі?
Бывае і так: усё да горла, а брацца не хочацца, дык і не робіш. Пракручваючы стужкі сацыяльных сетак або прытрымліваючыся серыяла. Усё гэта вельмі падобна на пракрастынацыю — схільнасць пастаянна адкладаць нават важныя і тэрміновыя справы.
Пракрастынацыя не з'яўляецца сінонімам ляноты, не кажучы ўжо пра адпачынак. Калі чалавек лянуецца, ён не адчувае негатыўных эмоцый і не сутыкаецца з непрыемнымі наступствамі. Адпачываючы, папаўняе запасы энергіі і зараджае станоўчымі эмоцыямі. А ў стане прокрастинации мы марнуем энергію на бессэнсоўныя заняткі і адкладаем важныя справы на апошні момант. У выніку мы не робім усё або робім тое, што нам трэба, але робім гэта дрэнна, і гэта зніжае нашу самаацэнку, прыводзіць да пачуцця віны, стрэсу і страты прадукцыйнасці.
Больш схільныя да пракрастынацыі трывожныя людзі і перфекцыяністы, якія аддадуць перавагу наогул узяцца за выкананне задачы або будуць пастаянна адкладаць яе, калі не могуць выканаць свой план дастаткова ідэальна для іх карціны свету. У падобных сітуацыях можа дапамагчы добрае планаванне спраў, пошук даверанай асобы, якая іх правядзе, і праца з другараднымі перавагамі. Гэта значыць, варта задаць сабе пытанне: што мне дае зацягванне спраў? Што я ад гэтага маю?
Калі вы адчуваеце цяжкасці з планаваннем і выкананнем задач і падазраяце, што ў гэтым таксама вінавата прамаруджванне, паспрабуйце папрацаваць са спецыялістам над пачуццём самаацэнкі і ўпэўненасці ў сабе, над страхам быць неідэальным і памыліцца. Пасля гэтага вам будзе значна прасцей будаваць сваё жыццё.