змест
Адным з самых магутных інструментаў у Excel з'яўляецца магчымасць стварэння формул. Вы можаце выкарыстоўваць формулы для разліку новых значэнняў, аналізу даных і г.д. Але ў працы з формуламі ёсць і адваротны бок - дастаткова найменшай памылкі, каб формула дала няправільны вынік.
Горш за ўсё тое, што Excel не заўсёды паведамляе пра памылку ў формуле. Як правіла, такая формула працягвае працаваць і праводзіць вылічэнні, выдаючы памылковы вынік. Адказнасць за тое, што вы ў чарговы раз заленаваліся праверыць формулу, ляжыць цалкам на вас.
Мы склалі спіс рэкамендацый, якімі вы можаце карыстацца для праверкі правільнасці створаных формул. Гэтыя падказкі не вырашаць усе праблемы, з якімі вы сутыкнецеся, але дадуць інструмент для выяўлення многіх распаўсюджаных памылак.
Праверце спасылкі
У большасці формул выкарыстоўваецца хаця б адна спасылка на ячэйку. Калі вы двойчы пстрыкніце па формуле, то межы ўсіх вочак, на якія ёсць спасылка, будуць вылучаны. Вы можаце яшчэ раз праверыць кожную спасылку, каб пераканацца, што яны правільныя.
Шукайце перастаноўкі
Распаўсюджанай памылкай з'яўляецца выкарыстанне правільных спасылак на ячэйкі, але ў няправільным парадку. Напрыклад, калі вы хочаце адняць C2 of C3, формула павінна быць: =C3-C2, не так: =C2-C3.
Разбярыце яго
Калі формула занадта складаная для праверкі, паспрабуйце разбіць яе на некалькі больш простых формул. Такім чынам, вы можаце праверыць дакладнасць кожнай формулы, і калі ўзнікнуць праблемы, вы будзеце ведаць, дзе менавіта.
Падумайце, якім павінен быць вынік
Вы можаце выкарыстоўваць уласны вопыт, крытычнае мысленне і інтуіцыю, каб вызначыць, якім павінен быць вынік. Калі вынік у Excel нашмат больш або менш чаканага, магчыма, у формуле ёсць памылкі (або няправільныя дадзеныя ў вочках).
Напрыклад, калі падлічыць агульны кошт 8 адзінак тавару 98 цэнтаў за кожны, вынік павінен быць крыху менш $8. У прыведзеным ніжэй прыкладзе формула дае памылковы вынік. $ 784,00. Прычына ў тым, што ў вочку A2 цана ўводзіцца як 98, і павінна быць 0,98. Як бачыце, дробныя дэталі могуць мець вялікае значэнне.
Майце на ўвазе, што гэты трук не заўсёды працуе. У некаторых выпадках няправільны адказ можа быць вельмі блізкі да правільнага. Аднак у многіх сітуацыях такая хуткая ацэнка выяўляе памылку ў формуле.
Праверыць аргументы
Калі вы працуеце з функцыяй, пераканайцеся, што зададзены ўсе неабходныя аргументы. Пры ўваходзе ў функцыю павінна з'явіцца невялікая падказка з неабходнымі аргументамі.
Падказка асабліва карысная, калі вы спрабуеце выправіць функцыю, якая не працуе належным чынам. Напрыклад, паглядзіце на функцыю ніжэй:
У прыкладзе на малюнку вышэй функцыя СЕТКАВЫЯ ДНІ (NETWORKDAYS) вяртае памылку. Калі мы ўвядзем функцыю СЕТКАВЫЯ ДНІ (NETWORKDAYS) у іншую ячэйку, прычына становіцца відавочнай:
функцыя СЕТКАВЫЯ ДНІ (NETWORKDAYS) патрабуе мінімум двух аргументаў − Дата пачатку (дата_пачатку) і канчатковая_дата (дата заканчэння). У папярэднім прыкладзе быў зададзены толькі адзін аргумент, таму давайце выправім функцыю, дадаўшы адсутны аргумент:
Цяпер наша формула працуе правільна!
Праверце ўвесь ланцужок аперацый (паслядоўнасць)
Памятаеце са школьнай матэматыкі, які парадак выканання матэматычных дзеянняў? Калі няма (або калі вы хочаце асвяжыць памяць), вы можаце вывучыць урок па пабудове складаных формул. Excel заўсёды выкарыстоўвае гэты парадак, гэта значыць аперацыі выконваюцца не проста па чарзе злева направа. У наступным прыкладзе першым крокам з'яўляецца множанне, што не зусім тое, што мы хацелі. Выправім гэту формулу, заключыўшы D2+D3 у дужках:
Уключыце адлюстраванне формул
Калі на аркушы Excel шмат формул і функцый, то вам можа быць зручней пераключыцца ў рэжым адлюстравання формул, каб бачыць усе формулы адначасова. Для гэтага трэба скарыстацца камандай Выгляд формулы (Паказаць формулы), які знаходзіцца на ўкладцы формулы Раздзел (Формулы). Аўдыт формулы (Формульныя залежнасці).
Каб вярнуцца да звыклага выгляду, націсніце на гэтую каманду яшчэ раз.
Памятаеце, засваенне формул дасягаецца пастаяннай практыкай. Нават самыя вопытныя карыстальнікі Excel памыляюцца ў формулах. Калі ваша формула не працуе або дае няправільнае значэнне, не панікуйце! У большасці выпадкаў ёсць простае тлумачэнне, чаму формула не працуе. Як толькі вы выявіце гэтую памылку, вы зможаце прымусіць формулу працаваць правільна.