З'еш жабу! Чаму важна спачатку выконваць непрыемныя заданні

У большасці з нас ніколі не хапае часу, каб зрабіць усё, нават калі мы разарваныя. Браян Трэйсі ўпэўнены, што гэта пагоня за хімерамі: нас заўсёды будзе чакаць больш спраў, чым мы здольныя зрабіць. Але гэта не значыць, што мы не можам стаць гаспадарамі свайго часу і свайго жыцця. Эксперт прапануе асвоіць прыдуманую ім сістэму, якую можна назваць так: «З'еш сваю жабу!».

Ваша «жаба» - самая вялікая і важная праца, якую вы звычайна адкладаеце. Гэта тое, што трэба «есці» ў першую чаргу.

Пры «ядзенні жаб» важна выконваць два простых правілы.

1. З ДВУХ, ПАЧНАЙЦЕ З ГОРШАГА

Калі вам трэба выканаць дзве важныя задачы, пачніце з самай вялікай, складанай і важнай. Важна прывучыць сябе брацца за гэта без прамаруджання, даводзіць справу да канца і толькі потым пераходзіць да наступнага. Адмоўцеся ад спакусы пачаць з простага!

Памятайце, самае важнае рашэнне, якое вы прымаеце кожны дзень, - што рабіць у першую чаргу, а што ў другое (калі, вядома, вы можаце скончыць справу першым).

2. НЕ МАЎДЗІЦЬ ЗАНАДДОЎГА

Сакрэт высокай працаздольнасці - у звычцы кожны дзень з раніцы, доўга не раздумваючы, брацца за асноўную працу. У звычку давялі да аўтаматызму!

Мы створаны такім чынам, каб завяршэнне справы прыносіла нам задавальненне і дазваляла адчуваць сябе пераможцамі. І чым больш важная справа, тым большая наша радасць, упэўненасць, адчуванне сваёй сілы.

У такія моманты наш мозг пачынае выпрацоўваць гармон задавальнення — эндарфін. Адзін з самых важных сакрэтаў поспеху - гэта «здаровае прывыканне» да эндарфінаў і да пачуцця яснасці і ўпэўненасці ў сабе, якія яны выклікаюць.

Калі гэта адбудзецца, вы неўсвядомлена пачнеце арганізоўваць сваё жыццё такім чынам, каб пастаянна выконваць усё самае складанае і важнае ад пачатку да канца. Сіла гэтай звычкі дапаможа вам лягчэй скончыць працу, чым пакінуць яе незавершанай.

ВЫ ВЕДАЕЦЕ СВАЮ ГАЛОЎНУЮ ЖАБКУ?

Перш чым намеціць першую «жабу» і пачаць яе «есці», трэба зразумець, чаго менавіта вы хочаце дасягнуць у жыцці.

Яснасць, мабыць, самы важны складнік асабістай эфектыўнасці. І адна з галоўных прычын, па якой вы марудзіце і не хочаце брацца за працу, - гэта блытаніна ў думках і пачуццё няўпэўненасці.

Важнае правіла для тых, хто хоча дамагчыся поспеху: задумваючыся пра што-небудзь, вазьміце ў памочнікі ручку і паперу. З усіх дарослых толькі каля 3% здольныя выразна пісьмова сфармуляваць свае мэты. Менавіта гэтыя людзі паспяваюць зрабіць у дзесяць разоў больш, чым іх калегі, магчыма, нават больш адукаваныя і здольныя, але не паклапаціліся пра тое, каб пералічыць свае мэты на паперы.

СЕМ ПРОСТЫХ КРОКАЎ

Як паставіць правільныя мэты? Вось эфектыўны рэцэпт, які хопіць вам на ўсё жыццё. Вам трэба выканаць 7 крокаў.

1. Вызначце, што менавіта ад вас патрабуецца. Дзіўна, колькі людзей працягваюць марнаваць час на нязначныя рэчы проста таму, што не задумваліся пра гэта. Як сказаў вядомы эксперт па асабістай эфектыўнасці Стывен Кові: «Перш чым падымацца па лесвіцы да поспеху, пераканайцеся, што яна прыхінаецца да патрэбнага вам будынка».

2. Думай на паперы. Калі пісьмова фармулюеш задачу, ты яе адточваеш, надаеш ёй матэрыяльную адчувальнасць. Пакуль мэта не прапісаная, яна застаецца толькі жаданнем або фантазіяй. З усіх магчымых мэтаў абярыце тую, якая зменіць вашу жыццё.

3. Усталюйце тэрміны. Заданне без тэрміну не мае рэальнай сілы — па сутнасці, гэта праца без пачатку і канца.

4. Складзіце спіс сродкаў і дзеянняў для дасягнення мэты. Калі вы зразумееце, што трэба нешта яшчэ, дадайце гэты пункт у спіс. Спіс дасць вам візуальнае ўяўленне аб аб'ёме задачы.

5. Ператварыце спіс у план. Усталюйце парадак, у якім трэба выконваць усе заданні, або яшчэ лепш намалюйце план у выглядзе прастакутнікаў, акружнасцяў, ліній і стрэлак, якія паказваюць ўзаемасувязь паміж рознымі заданнямі.

6. Неадкладна пачніце рэалізацыю плана. Пачаць з чаго заўгодна. Значна лепш мець сярэдні, але энергічна выкананы план, чым геніяльны, але да якога нічога не зроблена.

7. Выконвайце працу штодня, і кожны дзень будзе на крок бліжэй да вашай галоўнай мэты. Не прапускайце ні дня, ідзіце наперад.

ЯК ЯДУЦЦА ЖАБЫ?

Памятаеце знакаміты анекдот пра тое, як з'есці слана? Адказ просты: кавалак за кавалкам. Такім жа чынам вы можаце з'есці сваю «жабу». Разбіце працэс на асобныя этапы і пачніце з першага. А для гэтага патрэбна дасведчанасць і ўменне планаваць.

Не падманвайце сябе апраўданнямі, што ў вас няма часу, каб скласці план. Кожная хвіліна, выдаткаваная на планаванне, эканоміць 10 хвілін вашай працы.

Каб правільна арганізаваць дзень, вам спатрэбіцца 10-12 хвілін. Такія невялікія выдаткі часу дазволяць павялічыць эфектыўнасць на 25% і нават больш.

Кожны вечар складайце спіс спраў на заўтра. Па-першае, перанесці на яго ўсё тое, што не ўдалося зрабіць сёння. Затым дадайце новыя выпадкі.

Чаму важна зрабіць гэта напярэдадні? Таму што ваша несвядомае працуе з ім ноччу, пакуль вы спіце. Неўзабаве вы пачнеце прачынацца поўнымі новых ідэй, якія дапамогуць вам зрабіць працу хутчэй і лепш, чым вы чакалі загадзя.

Акрамя таго, трэба загадзя скласці спісы спраў на месяц і на ўсе дні тыдня.

САРТАВАЙЦЕ ЖАБ ПА ВАЖНАСЦІ

Прааналізуйце складзеныя спісы і пастаўце літары A, B, C, D, E перад кожным пунктам у залежнасці ад прыярытэту.

Корпус з пазнакай А - самая вялікая і непрыемная «жаба». Калі такіх выпадкаў у спісе некалькі, расстаўце іх па важнасці: А1, А2 і гэтак далей. Калі вы не выканаеце заданне катэгорыі А, гэта прывядзе да сур'ёзных негатыўных наступстваў, калі вы гэта зробіце, вы будзеце мець сур'ёзныя станоўчыя вынікі.

Б — справы, якія варта зрабіць, але іх выкананне або невыкананне пацягне за сабой не вельмі сур'ёзныя наступствы.

Б — тое, што было б прыемна зрабіць, але ў любым выпадку асаблівых наступстваў не будзе.

G — рэчы, якія можна дэлегаваць.

D — кропкі, якія можна проста закрэсліць, і гэта практычна ні на што не паўплывае. Сюды ўваходзяць некалі важныя справы, якія страцілі для вас і навакольных сэнс. Часта мы працягваем займацца такімі справамі проста па звычцы, але кожную выдаткаваную на гэта хвіліну вы адымаеце ад спраў, якія могуць істотна змяніць вашу жыццё.

Ваша здольнасць прааналізаваць свой спіс і знайсці ў ім задачу А1 - гэта трамплін для пераходу на больш высокі ўзровень. Не рабіце Б, пакуль А не зроблена. Як толькі вы выпрацуеце звычку канцэнтраваць сваю энергію і ўвагу на A1, вы зможаце рабіць больш, чым некалькі калег разам узятых.

І памятайце: звычка марнаваць пару гадзін у канцы кожнага тыдня на арганізацыю будучага тыдня дапаможа вам не толькі павялічыць асабістую прадукцыйнасць, але і змяніць ваша жыццё.