Магчымасць экспартаваць дакументы Excel у PDF або любы іншы фармат можа спатрэбіцца ў розных сітуацыях. У гэтым уроку мы даведаемся, як экспартаваць файлы Excel у найбольш папулярныя фарматы.
Па змаўчанні дакументы Excel 2013 захоўваюцца ў фармаце .xlsx. Аднак часта бывае неабходна выкарыстоўваць файлы ў іншых фарматах, такіх як PDF або рабочая кніга Excel 97-2003. З дапамогай Microsoft Excel вы можаце лёгка экспартаваць кнігу ў файлы розных тыпаў.
Як экспартаваць кнігу Excel у файл PDF
Экспарт у фармат Adobe Acrobat, шырока вядомы як PDF, можа спатрэбіцца, калі вы хочаце адправіць кнігу карыстальніку, які не мае Microsoft Excel. PDF-файл дазваляе атрымальніку праглядаць, але не рэдагаваць змесціва дакумента.
- Пстрыкніце ўкладку «Файл», каб пераключыцца ў прагляд Backstage.
- Націсніце «Экспарт», затым выберыце «Стварыць дакумент PDF/XPS».
- У дыялогавым акне "Апублікаваць у фармаце PDF" ці "XPS", якое з'явіцца, абярыце месца, куды вы хочаце экспартаваць кнігу, увядзіце імя файла і націсніце "Апублікаваць".
Па змаўчанні Excel экспартуе толькі актыўны ліст. Калі ў вашай кнізе ёсць некалькі аркушаў і вы хочаце экспартаваць усе аркушы ў адзін PDF-файл, то ў дыялогавым акне «Апублікаваць як PDF або XPS» націсніце «Параметры» і ў выніковым дыялогавым акне выберыце «Уся кніга». Затым націсніце OK.
Пры экспарце дакумента Excel у PDF-файл неабходна ўлічваць, як будуць выглядаць даныя на старонках PDF-файла. Усё сапраўды гэтак жа, як і пры друку кнігі. Для атрымання дадатковай інфармацыі аб тым, што трэба ўлічваць пры экспарце кніг у фармат PDF, азнаёмцеся з серыяй урокаў "Макет старонкі".
Экспарт у файлы іншых тыпаў
Калі вам трэба адправіць карыстальніку дакумент са старых версій Microsoft Excel, такіх як Excel 97-2003, або файл .csv, вы можаце экспартаваць дакумент у іншыя фарматы Excel
- Перайсці да прагляду Backstage.
- Націсніце «Экспарт», затым «Змяніць тып файла».
- Выберыце патрэбны тып файла, затым націсніце «Захаваць як».
- У дыялогавым акне "Захаваць дакумент", якое з'явіцца, абярыце месца, куды вы хочаце экспартаваць кнігу Excel, увядзіце імя файла і націсніце "Захаваць".
Вы таксама можаце экспартаваць дакументы, выбраўшы патрэбны фармат з выпадальнага спісу ў дыялогавым акне "Захаваць дакумент".