Працуючы з вялікімі зводнымі табліцамі, часта даводзіцца іх прымусова спрашчаць, фільтруючы частку інфармацыі, каб не патануць у лічбах. Самы просты спосаб зрабіць гэта - змясціць некалькі палёў у вобласць фільтра (у версіях да 2007 года яна называлася вобласцю старонкі) і выбраць толькі неабходныя значэнні з выпадальных спісаў:
Недахопы гэтага метаду відавочныя:
- Калі выбрана некалькі элементаў, яны не бачныя, але бачны тэкст «(некалькі элементаў)». Ніколі не зручны.
- Адзін фільтр справаздачы падключаны да адной зводнай табліцы. Калі ў нас некалькі зводных табліц (а адной звычайна справа не абмяжоўваецца), то для кожнай (!) трэба будзе стварыць свой фільтр і для кожнай адкрыць яго, паставіць галачкі на патрэбных элементах і націснуць OK. Страшэнна нязручна, я нават бачыў энтузіястаў, якія пісалі для гэтага адмысловыя макрасы.
Калі ў вас Excel 2010, то ўсё гэта можна зрабіць больш вытанчана - з дапамогай лустачкі (нарэзкі). лустачкі гэта зручнае графічнае прадстаўленне кнопак інтэрактыўных фільтраў справаздач для зводнай табліцы або дыяграмы:
Слайсер выглядае як асобны графічны аб'ект (напрыклад, дыяграма або малюнак), не звязаны з ячэйкамі і адлюстроўваецца над лістом, што дазваляе лёгка яго перамяшчаць. Каб стварыць слайсер для бягучай зводнай табліцы, перайдзіце на ўкладку параметры (Параметры) і ў групе Сартаваць і фільтраваць (Сартаваць і фільтраваць) націсніце кнопку Уставіць зрэз (Уставіць слайсер):
Цяпер пры выбары або адмене выбару элементаў слайсера (вы можаце выкарыстоўваць клавішы Ctrl и Зрух, а таксама правядзенне пальцам з націснутай левай кнопкай мышы для масавага выбару) зводная табліца будзе адлюстроўваць толькі адфільтраваныя даныя для выбраных элементаў. Дадатковым прыемным нюансам з'яўляецца тое, што зрэз рознымі колерамі адлюстроўвае не толькі выбраныя, але і пустыя элементы, для якіх у зыходнай табліцы няма ніводнага значэння:
Калі вы выкарыстоўваеце некалькі слайсераў, гэта дазволіць вам хутка і візуальна адлюстраваць адносіны паміж элементамі даных:
Адзін і той жа слайсер можна лёгка звязаць з некалькімі зводнымі табліцамі і зводнымі дыяграмамі з дапамогай параметры (Параметры) кнопка Падключэнні зводнай табліцы (Злучэнні зводнай табліцы)які адкрывае адпаведнае дыялогавае акно:
Тады вылучэнне элементаў на адным зрэзе закране адразу некалькі табліц і дыяграм, магчыма нават на розных лістах.
Не забытая і дызайнерская складнік. Для фарматавання слайсераў на ўкладцы Канструктар (Дызайн) Ёсць некалькі ўбудаваных стыляў:
...і магчымасць ствараць уласныя варыянты дызайну:
А ў камбінацыі «зводная табліца - зводная дыяграма - зрэз» усё гэта выглядае абсалютна цудоўна:
- Што такое зводныя табліцы і як іх пабудаваць
- Групоўка лікаў і дат з патрэбным крокам у зводных табліцах
- Стварэнне справаздачы зводнай табліцы на некалькіх дыяпазонах зыходных даных
- Наладзьце разлікі ў зводных табліцах