змест
Праграма Excel прызначана для выканання розных матэматычных разлікаў, стварэння табліц, графікаў і дыяграм. Каб выконваць якія-небудзь дзеянні са сталом, трэба ўмець правільна яго выбіраць.
У залежнасці ад памеру табліц, наяўнасці якіх-небудзь значэнняў у суседніх зонах, існуе 3 варыянту выбару табліц у Excel. Каб выбраць найбольш прымальны, варта падрабязней разгледзець кожны з іх.
Змест: “Як вылучыць табліцу ў Excel”
Варыянт 1: вылучэнне табліцы мышкай
Спосаб самы просты і распаўсюджаны. Яго перавагі, вядома ж, - гэта прастата і зразумеласць вялікай колькасці карыстальнікаў. Мінусам з'яўляецца тое, што гэты варыянт не зручны для размяшчэння вялікага стала, але, тым не менш, дастасавальны.
Такім чынам, каб вылучыць табліцу такім спосабам, трэба націснуць левую кнопку мышы, і, утрымліваючы яе, вылучыць усю вобласць табліцы ад левага верхняга кута да правага ніжняга кута.
Прычым пачынаць вылучэнне і перамяшчэнне мышкай можна як з левага верхняга кута, так і з правага ніжняга кута, выбраўшы канчатковай кропкай дыяметральна супрацьлеглы. Ад выбару пачатковай і канчатковай кропак розніцы ў выніку не будзе.
Варыянт 2: гарачыя клавішы для выбару
Для выбару вялікіх табліц нашмат зручней выкарыстоўваць спалучэнне клавіш «CTRL + A» («Cmd + A» - для macOS). Дарэчы, гэты метад працуе не толькі ў Excel, але і ў іншых праграмах.
Звярніце ўвагу, што для выбару табліцы такім метадам ёсць невялікі нюанс - у момант націску гарачых клавіш курсор мышы павінен знаходзіцца ў вочку, якая з'яўляецца часткай табліцы. Тыя. каб паспяхова вылучыць усю вобласць табліцы, трэба клікнуць па любой ячэйцы табліцы і націснуць на клавіятуры спалучэнне клавіш «Ctrl + A».
Паўторнае націсканне тых жа гарачых клавіш вылучыць увесь ліст.
Калі курсор размешчаны па-за табліцай, націсканне Ctrl+A вылучыць увесь аркуш разам з табліцай.
Варыянт 3: Вылучыце з дапамогай клавішы Shift
У гэтым спосабе цяжкасцяў, як у другім спосабе, паўстаць не павінна. Нягледзячы на тое, што гэты варыянт выбару трохі даўжэй па рэалізацыі, чым выкарыстанне гарачых клавіш, у некаторых выпадках ён больш пераважны, а таксама больш зручны, чым першы варыянт, у якім табліцы выбіраюцца з дапамогай мышы.
Каб выбраць табліцу такім спосабам, неабходна выканаць наступную працэдуру:
- Змесціце курсор у левую верхнюю ячэйку табліцы.
- Утрымліваючы клавішу Shift, пстрыкніце па правай ніжняй ячэйцы. Затым вы можаце адпусціць клавішу Shift.
- Калі табліца занадта вялікая, каб змясціцца на экране, спачатку пастаўце курсор на пачатковую ячэйку, затым пракруціце табліцу, знайдзіце канечную кропку і выканайце апісаныя вышэй дзеянні.
Такім чынам, будзе абраная ўся табліца. Гэтай тэхнікай можна размеціць як у вышэйзгаданым кірунку, так і ў адваротным. Тыя. замест верхняй левай ячэйкі вы можаце выбраць ніжнюю правую ячэйку ў якасці адпраўной кропкі, пасля чаго вам трэба націснуць на верхнюю левую.
заключэнне
З трох апісаных вышэй варыянтаў выбару табліцы ў Excel можна выкарыстоўваць усе тры. І пры выбары канкрэтнага спосабу неабходна ўлічваць, перш за ўсё, памер стала. Першы спосаб самы просты і зразумелы, але яго лепш і зручней выкарыстоўваць на невялікіх сталах. Так як вылучэнне мышкай ўсёй вобласці табліцы будзе вельмі складана, калі табліца складаецца з вялікай колькасці радкоў, з-за чаго прыйдзецца доўга ўтрымліваць левую кнопку мышы. Другі варыянт з гарачымі клавішамі - самы хуткі, але яго нюансы могуць выклікаць некаторыя цяжкасці ў карыстальніка. Трэці спосаб дазваляе пазбегнуць гэтых цяжкасцяў, але займае крыху больш часу, чым выкарыстанне камбінацыі кнопак, прапанаванай у другім варыянце.