змест
Фарматаванне - адзін з асноўных працэсаў пры працы з табліцай. Ужываючы фарматаванне, вы можаце змяніць знешні выгляд таблічных дадзеных, а таксама задаць параметры вочак. Важна ўмець правільна гэта рэалізаваць, каб хутка і якасна выконваць сваю працу ў праграме. З артыкула вы даведаецеся, як правільна аформіць табліцу.
Фарматаванне табліцы
Фарматаванне - гэта набор дзеянняў, неабходных для рэдагавання вонкавага выгляду табліцы і індыкатараў у ёй. Гэтая працэдура дазваляе рэдагаваць памер і колер шрыфта, памер ячэйкі, заліванне, фармат і гэтак далей. Разбяром кожны элемент падрабязней.
Аўтаматычнае фарматаванне
Аўтафарматаванне можа прымяняцца да абсалютна любога дыяпазону вочак. Таблічны працэсар будзе самастойна рэдагаваць абраны дыяпазон, ужываючы да яго зададзеныя параметры. Пакрокавае кіраўніцтва:
- Вылучаем вочка, дыяпазон вочак або ўсю табліцу.
- Перайдзіце ў раздзел «Галоўная» і націсніце «Фарматаваць як табліцу». Знайсці гэты элемент можна ў блоку «Стылі». Пасля націску адлюстроўваецца акно з усімі магчымымі гатовымі стылямі. Вы можаце выбраць любы з стыляў. Націсніце на варыянт, які вам падабаецца.
- На экране з'явілася невялікае акно, якое патрабуе пацверджання правільнасці ўведзеных каардынат далёкасці. Калі вы заўважылі, што ў дыяпазоне ёсць памылка, вы можаце адрэдагаваць дадзеныя. Неабходна ўважліва разгледзець пункт «Табліца з загалоўкамі». Калі табліца змяшчае загалоўкі, то гэта ўласцівасць павінна быць адзначана. Пасля выканання ўсіх налад націсніце «ОК».
- гатовы! Талерка набыла выгляд абранага вамі стылю. У любы момант гэты стыль можна змяніць на іншы.
Пераход на фарматаванне
Магчымасці аўтаматычнага фарматавання задавальняюць не ўсіх карыстальнікаў таблічнага працэсара. Можна ўручную адфарматаваць пласціну з дапамогай спецыяльных параметраў. Знешні выгляд можна рэдагаваць з дапамогай кантэкстнага меню або інструментаў, размешчаных на стужцы. Пакрокавае кіраўніцтва:
- Робім выбар патрэбнай вобласці рэдагавання. Націсніце на яго ПКМ. На экране адлюстроўваецца кантэкстнае меню. Націсніце на элемент «Фарматаваць вочкі ...».
- На экране з'явіцца поле пад назвай «Фарматаваць вочкі». Тут можна вырабляць розныя маніпуляцыі па рэдагаванні таблічных дадзеных.
Галоўная частка змяшчае розныя інструменты фарматавання. Каб прымяніць іх да сваіх вочак, трэба вылучыць іх, а затым націснуць на любую з іх.
Фарматаванне дадзеных
Фармат ячэйкі - адзін з асноўных элементаў фарматавання. Гэты элемент не толькі змяняе знешні выгляд, але і паведамляе працэсару электронных табліц, як апрацоўваць ячэйку. Як і ў папярэднім спосабе, дадзенае дзеянне можна рэалізаваць з дапамогай кантэкстнага меню або інструментаў, размешчаных у спецыяльнай стужцы ўкладкі Галоўная.
Адкрыўшы акно «Фармат вочак» з дапамогай кантэкстнага меню, вы можаце адрэдагаваць фармат праз раздзел «Фарматы лікаў», размешчаны ў блоку «Лік». Тут вы можаце выбраць адзін з наступных фарматаў:
- дата;
- Час;
- агульна;
- колькасна;
- тэкст і інш.
Пасля выбару неабходнага фармату націсніце «ОК».
Акрамя таго, некаторыя фарматы маюць дадатковыя опцыі. Выбраўшы лікавы фармат, вы можаце змяніць колькасць лічбаў пасля коскі для дробавых лікаў.
Усталяваўшы фармат «Дата», вы можаце выбраць, як дата будзе адлюстроўвацца на экране. Параметр «Час» мае такія ж параметры. Націснуўшы на элемент «Усе фарматы», можна праглядзець усе магчымыя падвіды рэдагавання дадзеных у вочку.
Перайшоўшы ў раздзел «Галоўная» і разгарнуўшы спіс, размешчаны ў блоку «Лік», вы таксама можаце адрэдагаваць фармат ячэйкі або дыяпазону вочак. Гэты спіс змяшчае ўсе асноўныя фарматы.
Пры націску на пункце «Іншыя фарматы лікаў ...» адкрыецца ўжо вядомае акно «Фармат вочак», у якім можна зрабіць больш дэталёвыя налады фармату.
Выраўноўванне зместу
Перайшоўшы ў поле «Фарматаваць вочкі», а затым у раздзел «Выраўноўванне», можна задаць шэраг дадатковых налад, каб зрабіць знешні выгляд таблічкі больш прэзентабельным. Гэта акно змяшчае вялікую колькасць налад. Усталяваўшы галачку насупраць таго ці іншага параметру, можна аб'ядноўваць ячэйкі, пераносіць тэкст па словах, а таксама рэалізаваць аўтаматычны выбар шырыні.
Акрамя таго, у гэтым раздзеле можна рэалізаваць размяшчэнне тэксту ўнутры ячэйкі. Ёсць выбар вертыкальнага і гарызантальнага адлюстравання тэксту.
У раздзеле «Арыентацыя» вы можаце наладзіць кут размяшчэння тэкставай інфармацыі ўнутры ячэйкі.
У раздзеле «Галоўная» знаходзіцца блок інструментаў «Выраўноўванне». Тут, як і ў акне «Фарматаваць вочкі», ёсць налады выраўноўвання дадзеных, але ў больш абрэзаным выглядзе.
Налада шрыфта
Раздзел «Шрыфт» дазваляе выканаць вялікі набор дзеянняў па рэдагаванні інфармацыі ў выбранай ячэйцы або дыяпазоне вочак. Тут вы можаце рэдагаваць наступнае:
- тып;
- памер;
- Колер;
- стыль і інш.
На спецыяльнай стужцы знаходзіцца блок інструментаў «Шрыфт», які дазваляе выконваць тыя ж пераўтварэнні.
Граніцы і лініі
У раздзеле «Мяжа» акна «Фарматаваць вочкі» вы можаце наладзіць тыпы ліній, а таксама задаць патрэбны колер. Тут таксама можна выбраць стыль бардзюра: знешні або ўнутраны. Можна цалкам выдаліць бардзюр, калі ён не патрэбны ў табліцы.
На жаль, інструментаў для рэдагавання межаў табліцы на верхняй стужцы няма, але ёсць невялікі элемент, які знаходзіцца ў блоку «Шрыфт».
Запаўненне вочак
У раздзеле «Запаўненне» поля «Фарматаваць вочкі» вы можаце змяніць колер вочак табліцы. Ёсць дадатковая магчымасць выстаўлення розных узораў.
Як і ў папярэднім элеменце, на панэлі інструментаў ёсць толькі адна кнопка, якая знаходзіцца ў блоку «Шрыфт».
Здараецца, што карыстачу не хапае стандартных адценняў для працы з таблічнай інфармацыяй. У гэтым выпадку трэба перайсці ў раздзел «Іншыя колеры ...» праз кнопку, размешчаную ў блоку «Шрыфт». Пасля націску адлюстроўваецца акно, у якім можна выбраць іншы колер.
Стылі клеткі
Вы можаце не толькі ўсталяваць стыль ячэйкі самастойна, але і выбраць адзін з убудаваных у саму электронную табліцу. Бібліятэка стыляў шырокая, таму кожны карыстальнік зможа падабраць падыходны стыль для сябе.
Праходжанне:
- Вылучыце неабходныя вочкі для прымянення гатовага стылю.
- Перайдзіце ў раздзел «Галоўная».
- Націсніце «Стылі вочак».
- Выберыце свой любімы стыль.
Абарона дадзеных
Абарона таксама належыць да сферы фарматавання. У знаёмым ўсім акне «Фарматаваць вочкі» ёсць раздзел пад назвай «Абарона». Тут вы можаце ўсталяваць параметры абароны, якія забараняюць рэдагаваць абраны дыяпазон вочак. А таксама тут вы можаце ўключыць схаванне формул.
На стужцы інструментаў раздзела «Галоўная» ў блоку «Ячэйкі» знаходзіцца элемент «Фармат», які дазваляе выконваць падобныя пераўтварэнні. Пры націску на «Фарматаваць» на экране з'явіцца спіс, у якім ёсць элемент «Абарона». Націснуўшы «Абараніць аркуш…», вы можаце забараніць рэдагаванне ўсяго аркуша патрэбнага дакумента.
Тэмы табліцы
У таблічным працэсары Excel, як і ў тэкставым працэсары Word, можна выбраць тэматыку дакумента.
Праходжанне:
- Перайдзіце на ўкладку «Макет старонкі».
- Націсніце на элемент «Тэмы».
- Выберыце адну з гатовых тэм.
Пераўтварэнне ў «разумны стол»
«Разумная» табліца - гэта асаблівы тып фарматавання, пасля якога масіў вочак атрымлівае пэўныя карысныя ўласцівасці, якія палягчаюць працу з вялікімі аб'ёмамі дадзеных. Пасля пераўтварэння дыяпазон вочак разглядаецца праграмай як адзіны элемент. Выкарыстанне гэтай функцыі пазбаўляе карыстальнікаў ад пераразліку формул пасля дадання новых радкоў у табліцу. Акрамя таго, табліца «Разумная» мае спецыяльныя кнопкі ў загалоўках, якія дазваляюць фільтраваць дадзеныя. Функцыя дае магчымасць замацаваць загаловак табліцы ў верхняй частцы ліста. Трансфармацыя ў «Разумны стол» выконваецца наступным чынам:
- Выберыце патрэбную вобласць для рэдагавання. На панэлі інструментаў абярыце пункт «Стылі» і націсніце «Фарматаваць як табліцу».
- На экране адлюстроўваецца спіс гатовых стыляў з прадусталяванымі параметрамі. Націсніце на варыянт, які вам падабаецца.
- З'явілася дапаможнае акно з наладамі дыяпазону і адлюстравання назваў. Задаем усе неабходныя параметры і націскаем кнопку «ОК».
- Пасля гэтых налад наш планшэт ператварыўся ў Smart Table, працаваць з якім нашмат зручней.
Прыклад фарматавання табліцы
Давайце на простым прыкладзе пакрокава адфарматаваць табліцу. Напрыклад, мы стварылі такую табліцу:
Зараз пяройдзем да яго дэталёвага рэдагавання:
- Пачнем з назвы. Выберыце дыяпазон A1 … E1 і націсніце «Аб'яднаць і перамясціць у цэнтр». Гэты пункт знаходзіцца ў раздзеле «Фарматаванне». Ячэйкі аб'ядноўваюцца, а ўнутраны тэкст выраўноўваецца па цэнтры. Усталюйце шрыфт «Arial», памер «16», «Тлусты», «Падкрэслены», адценне шрыфта «Фіялетавы».
- Пяройдзем да фарматавання загалоўкаў слупкоў. Выберыце вочкі A2 і B2 і націсніце «Аб'яднаць вочкі». Аналагічныя дзеянні выконваем з вочкамі А7 і В7. Задаем наступныя дадзеныя: шрыфт – «Arial Black», памер – «12», выраўноўванне – «Left», адценне шрыфта – «Purple».
- Робім выбар C2 … E2, утрымліваючы «Ctrl», робім выбар C7 … E7. Тут задаем наступныя параметры: шрыфт – «Arial Black», памер – «8», выраўноўванне – «Па цэнтры», колер шрыфта – «Фіялетавы».
- Пяройдзем да рэдагавання паведамленняў. Выбіраем асноўныя паказчыкі табліцы - гэта вочкі A3 … E6 і A8 … E8. Задаем наступныя параметры: шрыфт – «Arial», «11», «Bold», «Centered», «Blue».
- Выраўнаваць па левым краі B3 … B6, а таксама B8.
- Выстаўляем чырвоны колер у А8 … Е8.
- Выбіраем D3 … D6 і націскаем ПКМ. Націсніце «Фарматаваць вочкі…». У якое з'явілася акне абярыце лікавы тып дадзеных. Аналагічныя дзеянні выконваем з ячэйкай D8 і ставім тры лічбы пасля коскі.
- Пяройдзем да фарматавання межаў. Робім выбар A8 … E8 і націскаем «Усе межы». Цяпер абярыце «Тоўстая вонкавая мяжа». Далей робім выбар А2 … Е2 і таксама выбіраем «Тоўстая знешняя рамка». Такім жа чынам фарматуем А7 … Е7.
- Выконваем наладу колеру. Выберыце D3…D6 і прызначце светла-бірузовы адценне. Робім выбар D8 і задаем светла-жоўты адценне.
- Прыступаем да ўстаноўкі абароны на дакумент. Выбіраем вочка D8, пстрыкаем па ёй правай кнопкай мышы і націскаем «Фарматаваць вочкі». Тут выбіраем элемент «Абарона» і ставім галачку насупраць элемента «Абароненая вочка».
- Пераходзім у галоўнае меню таблічнага працэсара і заходзім у раздзел «Сэрвіс». Затым пераходзім да «Абарона», дзе выбіраем элемент «Абарона ліста». Ўстаноўка пароля з'яўляецца дадатковай функцыяй, але вы можаце ўсталяваць яго, калі хочаце. Цяпер гэтую ячэйку нельга рэдагаваць.
У гэтым прыкладзе мы падрабязна разгледзелі крок за крокам, як можна фарматаваць табліцу ў табліцы. Вынік фарматавання выглядае так:
Як бачым, звонку знак кардынальна змяніўся. Яе знешні выгляд стаў больш зручным і прэзентабельным. Падобнымі дзеяннямі можна адфарматаваць абсалютна любую табліцу і паставіць на яе абарону ад выпадковага рэдагавання. Метад ручнога фарматавання нашмат больш эфектыўны, чым выкарыстанне загадзя вызначаных стыляў, бо вы можаце ўручную задаць унікальныя параметры для любога тыпу табліцы.
заключэнне
Таблічны працэсар мае велізарную колькасць налад, якія дазваляюць фарматаваць дадзеныя. Праграма мае зручныя ўбудаваныя гатовыя стылі з зададзенымі параметрамі фарматавання, а праз акно «Фарматаваць вочкі» можна ўручную ўнесці ўласныя налады.