Формулы і функцыі ў excel

• Увод формулы
• Рэдагаванне формул
• Прыярытэт аперацыі
• Капіяваць/уставіць формулу
• Устаўка функцыі

Формула - гэта выраз, які вылічае значэнне ячэйкі. Функцыі - гэта загадзя вызначаныя формулы, якія ўжо ўбудаваны ў Excel.

Напрыклад, на малюнку ніжэй клетка A3 змяшчае формулу, якая дадае значэнні ячэек A2 и A1.

Яшчэ адзін прыклад. Сотавы A3 змяшчае функцыю SUM (SUM), які вылічае суму дыяпазону A1: A2.

=SUM(A1:A2)

=СУММ(A1:A2)

Увод формулы

Каб увесці формулу, выканайце наступныя інструкцыі:

1. Выберыце вочка.
2. Каб паведаміць Excel, што вы хочаце ўвесці формулу, выкарыстоўвайце знак роўнасці (=).
3. Напрыклад, на малюнку ніжэй уведзена формула, якая сумуе ячэйкі A1 и A2.

   

Савет: Замест ручнога ўводу A1 и A2проста націсніце на вочкі A1 и A2.

4. Змяніць значэнне ячэйкі A1 на 3.

   

   Excel аўтаматычна пералічвае значэнне ячэйкі A3. Гэта адна з самых магутных функцый Excel.

Рэдагаванне формул

Калі вы выбіраеце ячэйку, Excel адлюстроўвае значэнне або формулу ў ячэйцы ў радку формул.

1. 1. Каб адрэдагаваць формулу, націсніце на радок формул і адрэдагуйце формулу.

1. прэс Уводзіць.

   

Прыярытэт аперацыі

Excel выкарыстоўвае ўбудаваны парадак, у якім праводзяцца разлікі. Калі частка формулы знаходзіцца ў дужках, яна будзе ацэненая першай. Затым выконваецца множанне або дзяленне. Затым Excel будзе складаць і адымаць. Глядзіце прыклад ніжэй:

Па-першае, Excel памнажае (A1*A2), затым дадае значэнне ячэйкі A3 да гэтага выніку.

Іншы прыклад:

Excel спачатку вылічае значэнне ў дужках (А2 + А3), затым памнажае вынік на памер ячэйкі A1.

Капіяваць/устаўляць формулу

Калі вы капіруеце формулу, Excel аўтаматычна наладжвае спасылкі для кожнай новай ячэйкі, у якую капіюецца формула. Каб зразумець гэта, выканайце наступныя дзеянні:

1. Увядзіце формулу, паказаную ніжэй, у вочка A4.

   

2. Вылучыце клетку A4, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і абярыце каманду Скапіяваць (Капіяваць) або націснуць спалучэнне клавіш Ctrl + C,.

   

3. Далей абярыце вочка B4, пстрыкніце яго правай кнопкай мышы і абярыце каманду устаўка (Уставіць) у раздзел Параметры ўстаўкі (Параметры ўстаўкі) або націсніце спалучэнне клавіш Ctrl + V.

   

4. Вы таксама можаце скапіяваць формулу з ячэйкі A4 в B4 расцяжка. Вылучыце клетку A4, утрымлівайце правы ніжні кут і перацягніце яго ў ячэйку V4. Гэта значна прасцей і дае той жа вынік!

   

   Вынік: Формула ў клетцы B4 спасылаецца на значэнні ў слупку B.

   

Устаўка функцыі

Усе функцыі маюць аднолькавую структуру. Напрыклад:

SUM(A1:A4)

СУММ(A1:A4)

Імя гэтай функцыі SUM (СУМА). Выраз у дужках (аргументы) азначае, што мы задалі дыяпазон A1: A4 як увод. Гэтая функцыя дадае значэння ў вочках A1, A2, A3 и A4. Запомніць, якія функцыі і аргументы выкарыстоўваць для кожнай канкрэтнай задачы, няпроста. На шчасце, у Excel ёсць каманда Уставіць функцыю (Функцыя ўстаўкі).

Каб уставіць функцыю, зрабіце наступнае:

1. Выберыце вочка.
2. націсніце кнопку Уставіць функцыю (Функцыя ўстаўкі).

   

   З'явіцца аднайменнае дыялогавае акно.

3. Знайдзіце патрэбную функцыю або абярыце яе з катэгорыі. Напрыклад, вы можаце выбраць функцыю COUNTIF (COUNTIF) з катэгорыі статыстычны (Статыстычны).

   

4. прэс OK. З'явіцца дыялогавае акно Аргументы функцыі (Аргументы функцыі).
5. Націсніце кнопку справа ад поля - (Дыяпазон) і выберыце дыяпазон A1: C2.
6. Націсніце ў полі Крытэрыі (Крытэрый) і ўвядзіце «>5».
7. прэс OK.

   

   Вынік: Excel падлічвае колькасць вочак, значэнне якіх перавышае 5.

   =COUNTIF(A1:C2;">5")

   =СЧЁТЕСЛИ(A1:C2;">5")

   

нататка: Замест выкарыстання "Функцыя ўстаўкі“, проста ўвядзіце =COUNTIF(A1:C2,”>5”). Калі вы ўводзіце »=COUNTIF(«), замест ручнога ўводу «A1:C2» вылучыце гэты дыяпазон мышкай.