змест
- Як адправіць табліцы Excel 2013 у Інтэрнэт
- Праца з працоўнымі кнігамі ў Excel Online
У адным з артыкулаў мы вывучалі метады пераўтварэння лістоў Excel ў HTML. Сёння здаецца, што ўсе пераходзяць на воблачныя сховішчы, дык чаму мы горш? Новыя тэхналогіі для абмену данымі Excel праз Інтэрнэт - гэта просты спосаб з мноствам функцый і пераваг, якімі вы можаце карыстацца.
З з'яўленнем Excel Online вам больш не патрэбны грувасткі HTML-код для размяшчэння электронных табліц у Інтэрнэце. Проста захавайце сваю працоўную кнігу ў Інтэрнэце і атрымайце доступ да яе літаральна з любога месца, падзяліцеся ёю з іншымі і працуйце разам над адной табліцай. Выкарыстоўваючы Excel Online, вы можаце ўбудаваць табліцу Excel на вэб-сайт або ў блог і дазволіць наведвальнікам узаемадзейнічаць з ёй, каб атрымаць менавіта тую інфармацыю, якую яны хочуць знайсці.
Далей у гэтым артыкуле мы разгледзім гэтыя і многія іншыя функцыі, якія прадастаўляе Excel Online.
Як адправіць табліцы Excel 2013 у Інтэрнэт
Калі вы толькі пачынаеце працаваць з воблачнымі службамі ў цэлым і Excel Online у прыватнасці, то простым пачаткам будзе абагуленне існуючай працоўнай кнігі з дапамогай звыклага інтэрфейсу Excel 2013 на вашым кампутары.
Усе аркушы Excel Online захоўваюцца ў вэб-службе OneDrive (раней SkyDrive). Як вы, напэўна, ведаеце, гэта інтэрнэт-сховішча існуе ўжо некаторы час і цяпер інтэгравана ў Microsoft Excel у якасці інтэрфейснай каманды ў адзін клік. Акрамя таго, гасцям, г.зн. іншым карыстальнікам, з якімі вы дзеліцеся сваімі табліцамі, больш не патрэбны ўласны ўліковы запіс Microsoft для прагляду і рэдагавання файлаў Excel, якімі вы з імі абагульваеце.
Калі ў вас яшчэ няма ўліковага запісу OneDrive, вы можаце стварыць яго прама зараз. Гэтая паслуга простая, бясплатная і, безумоўна, вартая вашай увагі, бо большасць праграм пакета Microsoft Office 2013 (не толькі Excel) падтрымліваюць OneDrive. Пасля рэгістрацыі выканайце наступныя дзеянні:
1. Увайдзіце ў свой уліковы запіс Microsoft
Пераканайцеся, што вы ўвайшлі ў свой уліковы запіс Microsoft з Excel 2013. Адкрыйце кнігу Excel і паглядзіце ў правы верхні кут. Калі вы бачыце там сваё імя і фатаграфію, перайдзіце да наступнага кроку, у адваротным выпадку націсніце Увайсці (Уваход).
Excel адлюструе акно з просьбай пацвердзіць, што вы сапраўды хочаце дазволіць Office падключацца да Інтэрнэту. Націсніце ды (Так), а затым увядзіце інфармацыю аб вашым уліковым запісе Windows Live.
2. Захавайце табліцу Excel у воблаку
Для ўласнага спакою пераканайцеся, што патрэбная працоўная кніжка адкрытая, гэта значыць менавіта тая, якой вы хочаце падзяліцца ў Інтэрнэце. Я хачу падзяліцца кнігай Спіс святочных падарункаўкаб члены маёй сям'і і мае сябры маглі паглядзець гэта і дапамагчы 🙂
Адкрыўшы працоўную кнігу, перайдзіце на ўкладку філе (Файл) і націсніце доля (Агульны доступ) у левай частцы акна. Параметр па змаўчанні будзе Запрашайце людзей (Запрасіце іншых людзей), потым вам трэба націснуць Захаваць у воблака (Захаваць у воблаку) у правай частцы акна.
Пасля гэтага абярыце месца для захавання файла Excel. OneDrive паказаны першым злева і выбраны па змаўчанні. Вам проста трэба паказаць тэчку для захавання файла ў правай частцы акна.
нататка: Калі вы не бачыце пункт меню OneDrive, значыць, у вас няма ўліковага запісу OneDrive або вы не ўвайшлі ў свой уліковы запіс.
Я ўжо стварыў спецыяльную тэчку Планавальнік падарункаў, і ён паказаны ў спісе апошніх папак. Вы можаце выбраць любую іншую тэчку, націснуўшы кнопку КАТЭГОРЫІ (Агляд) вобласць ніжэй Апошнія тэчкі (Апошнія папкі), або стварыце новую папку, пстрыкнуўшы правай кнопкай мышы і выбраўшы з кантэкстнага меню новы (Стварыць) > Тэчка (тэчка). Калі патрэбная папка выбрана, націсніце захаваць (Захаваць).
3. Абагульванне аркуша Excel, захаванага ў Інтэрнэце
Ваша рабочая кніга Excel ужо знаходзіцца ў сетцы, і вы можаце праглядзець яе ў сваім OneDrive. Калі вам трэба падзяліцца аркушамі Excel, захаванымі ў інтэрнэце, вам дастаткова зрабіць адзін крок - выбраць адзін з метадаў, прапанаваных Excel 2013 для абмену:
- Запрашайце людзей (Запрашаюць іншых людзей). Гэты параметр выбраны па змаўчанні. Проста ўвядзіце адрас электроннай пошты кантактаў, з якімі вы хочаце падзяліцца аркушам Excel. Калі вы пачнеце ўводзіць яго, аўтазапаўненне Excel параўнае ўведзеныя вамі даныя з імёнамі і адрасамі ў вашай адраснай кнізе і пакажа вам спіс адпаведных варыянтаў на выбар. Калі вы хочаце дадаць некалькі кантактаў, увядзіце іх праз кропку з коскай. Акрамя таго, вы можаце скарыстацца пошукам кантактаў у адраснай кнізе, для гэтага націсніце значок Пошук у адраснай кнізе (Шукаць у адраснай кнізе). Вы можаце ўсталяваць правы доступу для прагляду або рэдагавання, выбраўшы адпаведны параметр з выпадальнага спісу справа. Калі вы ўказваеце некалькі кантактаў, то дазволы будуць устаноўлены аднолькавымі для ўсіх, але пазней вы можаце змяніць дазволы для кожнага чалавека паасобку. Вы таксама можаце дадаць асабістае паведамленне да запрашэння. Калі вы нічога не ўвядзеце, Excel дадасць для вас агульны запыт.
Нарэшце, вам трэба выбраць, ці павінен карыстальнік увайсці ў свой уліковы запіс Windows Live, каб атрымаць доступ да вашай анлайнавай табліцы Excel. Я не бачу асаблівай прычыны прымушаць іх да гэтага, але гэта на ваша меркаванне.
Калі ўсё гатова, націсніце кнопку доля (Агульны доступ). Кожны запрошаны атрымае ліст са спасылкай на файл, якім вы абагулілі. Каб адкрыць табліцу Excel у Інтэрнэце, карыстальніку трэба проста націснуць на спасылку
Пасля націску доля (Падзяліцца), Excel адлюструе спіс кантактаў, з якімі вы абагулілі файл. Калі вы хочаце выдаліць кантакт са спісу або змяніць правы доступу, пстрыкніце правай кнопкай мышы імя гэтага кантакту і абярыце адпаведны параметр у кантэкстным меню.
- Атрымаць спасылку для абмену (Атрымаць спасылку). Калі вы хочаце даць доступ да онлайн-табліцы Excel вялікай колькасці людзей, то больш хуткім спосабам з'яўляецца адпраўка ім спасылкі на файл, напрыклад, праз спіс рассылкі Outlook. Выберыце варыянт Атрымаць спасылку для абмену (Атрымаць спасылку) у левай частцы акна, дзве спасылкі з'явяцца ў правай частцы акна: Паглядзець спасылку (Спасылка для прагляду) і Рэдагаваць спасылку (Спасылка для рэдагавання). Вы можаце адправіць адзін або абодва з іх.
- Публікацыя ў сацыяльных сетках (Публікацыя ў сацыяльных сетках). Назва гэтай опцыі гаворыць сама за сябе і наўрад ці патрабуе дадатковых тлумачэнняў, акрамя адной заўвагі. Калі вы вылучыце гэты спосаб, вы не знойдзеце спісу даступных сацыяльных сетак у правай частцы акна. Націсніце на спасылку Націсніце тут, каб падключыць сацыяльныя сеткі (Дадаць сацыяльныя сеткі), каб дадаць свае ўліковыя запісы ў Facebook, Twitter, Google, LinkedIn і г.д.
- E-mail (Даслаць па электроннай пошце). Калі вы жадаеце адправіць кнігу Excel у якасці ўкладання (як звычайны файл Excel, PDF або XPS) або праз інтэрнэт-факс, выберыце гэты спосаб у левай частцы акна і адпаведную опцыю ў правай частцы.
Савет: Калі вы хочаце абмежаваць вобласць кнігі Excel, якую могуць праглядаць іншыя карыстальнікі, адкрыйце ўкладку філе Раздзел (Файл). інфармацыя (Падрабязнасці) і націсніце Параметры прагляду ў браўзеры (Параметры прагляду браўзера). Тут вы можаце наладзіць, якія аркушы і якія найменаваныя элементы могуць адлюстроўвацца ў Інтэрнэце.
Гэта ўсе! Ваша працоўная кніга Excel 2013 цяпер знаходзіцца ў сетцы і даступна выбраным карыстальнікам. І нават калі вы не любіце ні з кім супрацоўнічаць, гэты метад дазволіць вам атрымаць доступ да файлаў Excel з любога месца, незалежна ад таго, знаходзіцеся вы ў офісе, працуеце дома або кудысьці падарожнічаеце.
Праца з працоўнымі кнігамі ў Excel Online
Калі вы з'яўляецеся упэўненым жыхаром Воблачнай Сусвету, то можаце лёгка асвоіць Excel Online падчас абедзеннага перапынку.
Як стварыць кнігу ў Excel Online
Каб стварыць новую кнігу, націсніце маленькую стрэлку побач з кнопкай Ствараць (Стварыць) і абярыце з выпадальнага спісу Рабочая кніга Excel (Кніга Excel).
Каб перайменаваць сваю анлайн-кнігу, націсніце на імя па змаўчанні і ўвядзіце новае.
Каб загрузіць існуючую кнігу ў Excel Online, націсніце Загружаць (Загрузіць) на панэлі інструментаў OneDrive і выберыце патрэбны файл, захаваны на вашым кампутары.
Як рэдагаваць працоўныя кнігі ў Excel Online
Адкрыўшы кнігу ў Excel Online, вы можаце працаваць з ёй з дапамогай Excel Web App (гэтак жа, як з Excel, усталяваным на персанальным кампутары), г.зн. уводзіць даныя, сартаваць і фільтраваць, разлічваць па формулах і візуалізаваць даныя з дапамогай дыяграм.
Існуе толькі адно істотнае адрозненне паміж вэб-версіяй і лакальнай версіяй Excel. У Excel Online няма кнопкі захаваць (Захаваць), таму што ён аўтаматычна захоўвае кнігу. Калі вы перадумаеце, націсніце Ctrl + Zкаб адмяніць дзеянне, і Ctrl + Yкаб паўтарыць адмененае дзеянне. Для гэтай жа мэты можна выкарыстоўваць кнопкі ануляваць (Адмяніць) / гатовы Укладка (Зварот). Галоўная (Дом) у раздзеле ануляваць (Адмяніць).
Калі вы спрабуеце адрэдагаваць некаторыя дадзеныя, але нічога не адбываецца, то, хутчэй за ўсё, кніга адкрыта ў рэжыме толькі для чытання. Каб уключыць рэжым рэдагавання, націсніце рэдагаваць Workbook (Рэдагаваць кнігу) > Рэдагаваць у Excel Web App (Рэдагаваць у Excel Online) і ўносіць хуткія змены прама ў вэб-браўзеры. Каб атрымаць доступ да больш прасунутых функцый аналізу даных, такіх як зводныя табліцы, спарклайны, або каб зрабіць спасылку на знешнюю крыніцу даных, націсніце Рэдагаваць у Excel (Адкрыць у Excel), каб пераключыцца на Microsoft Excel на вашым кампутары.
Калі вы захоўваеце аркуш у Excel, ён будзе захаваны там, дзе вы яго першапачаткова стварылі, гэта значыць у воблачным сховішчы OneDrive.
Савет: Калі вы хочаце хутка ўнесці змены ў некалькі кніг, то лепш за ўсё адкрыць спіс файлаў у вашым OneDrive, знайсці патрэбную кнігу, пстрыкнуць па ёй правай кнопкай мышы і выбраць патрэбнае дзеянне ў кантэкстным меню.
Каб абагуліць свой аркуш у Excel Online, націсніце доля (Агульны) > Падзяліцеся з людзьмі (Падзяліцца)…
... а затым выберыце адзін з варыянтаў:
- Запрашайце людзей (Адправіць спасылку для доступу) – і ўвядзіце адрасы электроннай пошты людзей, з якімі вы хочаце падзяліцца кнігай.
- Атрымаць спасылку (Атрымаць спасылку) – і далучыць гэтую спасылку да электроннага ліста, размясціць на сайце або ў сацыяльных сетках.
Вы таксама можаце ўсталяваць правы доступу для кантактаў: права толькі на прагляд або даць дазвол на рэдагаванне дакумента.
Калі некалькі чалавек адначасова рэдагуюць аркуш, Excel Online неадкладна паказвае іх прысутнасць і зробленыя абнаўленні пры ўмове, што ўсе рэдагуюць дакумент у Excel Online, а не ў лакальным Excel на камп'ютары. Калі вы націснеце маленькую стрэлку побач з імем чалавека ў правым верхнім куце аркуша Excel, вы ўбачыце, якую ячэйку гэты чалавек зараз рэдагуе.
Калі вы абагульваеце працоўныя аркушы ў Інтэрнэце са сваёй камандай, вы можаце даць ім дазвол на рэдагаванне толькі пэўных вочак, радкоў або слупкоў у вашым дакуменце Excel. Каб зрабіць гэта, у Excel на лакальным кампутары вам трэба выбраць дыяпазон(ы), які вы дазваляеце рэдагаваць, а затым абараніць ліст.
- Выберыце дыяпазон ячэек, якія карыстальнікі могуць рэдагаваць, адкрыйце ўкладку агляд (Агляд) і ў разд Змены (Змены) націсніце Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны (Дазволіць змяняць дыяпазоны).
- У дыялогавым акне Дазволіць карыстальнікам рэдагаваць дыяпазоны (Дазволіць змяняць дыяпазоны) націсніце кнопку новы (Стварыць), пераканайцеся, што дыяпазон правільны і націсніце Абараніць ліст (Абараніць аркуш). Калі вы хочаце дазволіць карыстальнікам рэдагаваць некалькі дыяпазонаў, націсніце кнопку яшчэ раз. новы (Стварыць).
- Увядзіце пароль двойчы і загрузіце бяспечны ліст у OneDrive.
Для атрымання дадатковай інфармацыі пра гэта, калі ласка, прачытайце артыкул Блакіроўка і разблакіроўка асобных абласцей абароненага ліста.
Як убудаваць табліцу Excel на вэб-сайт або ў блог
Калі вы хочаце апублікаваць сваю кнігу Excel на вэб-сайце або ў блогу, выканайце наступныя 3 простых кроку ў Excel Web App:
- Адкрыйце кнігу ў Excel Online, націсніце доля (Агульны) > Ўстаўляць (уставіць), затым націсніце кнопку генераваць (Стварыць).
- На наступным этапе вы вызначаеце, як менавіта аркуш павінен выглядаць у Інтэрнэце. Вам даступныя наступныя варыянты:
- Што паказаць (Што трэба паказаць). У гэтым раздзеле вы можаце пазначыць, хочаце вы ўбудаваць усю кнігу або толькі яе частку, напрыклад, дыяпазон вочак, зводную табліцу і гэтак далей.
- Знешні выгляд (Знешні выгляд). Тут вы можаце наладзіць знешні выгляд кнігі (паказаць або схаваць лініі сеткі, загалоўкі слупкоў і радкоў, уключыць спасылку для загрузкі).
- Узаемадзеянне (Узаемадзеянне). Дазваляйце або не дазваляйце карыстальнікам узаемадзейнічаць з вашай табліцай - сартаваць, фільтраваць і ўводзіць даныя ў ячэйкі. Калі вы дазволіце ўвод дадзеных, то змены, зробленыя іншымі людзьмі ў ячэйках у Інтэрнэце, не будуць захаваны ў зыходнай працоўнай кнізе. Калі вы хочаце, каб пры адкрыцці вэб-старонкі адкрывалася пэўная ячэйка, пастаўце галачку Заўсёды пачынайце з выбранай гэтай ячэйкі (Заўсёды пачынайце з гэтай ячэйкі) і пстрыкніце патрэбную ячэйку ў вобласці Папярэдні прагляд (Папярэдні прагляд), які знаходзіцца ў правай частцы дыялогавага акна.
- памеры (Памеры). Увядзіце тут шырыню і вышыню акна табліцы ў пікселях. Каб убачыць рэальныя памеры акна, націсніце Паглядзець рэальны памер (фактычны памер выгляду) над акном Папярэдні прагляд (Папярэдні прагляд). Памятайце, што вы можаце задаць памер як мінімум 200 x 100 пікселяў і не больш за 640 x 655 пікселяў. Калі вам трэба атрымаць іншы памер, які выходзіць за гэтыя межы, то пазней вы можаце змяніць код у любым рэдактары HTML, непасрэдна на вашым сайце або блогу.
- Усё, што вам трэба зрабіць, гэта націснуць Скапіяваць (Копія) ніжэй раздзела код для ўстаўкі (код для ўбудавання) і ўстаўце код HTML (або JavaScript) у свой блог або вэб-сайт.
нататка: Код убудавання - гэта iframe, таму пераканайцеся, што ваш сайт падтрымлівае гэты тэг, а ваш блог дазваляе выкарыстоўваць яго ў паведамленнях.
Убудаванае вэб-прыкладанне Excel
Ніжэй вы бачыце інтэрактыўны аркуш Excel, які дэманструе апісаную тэхніку ў дзеянні. Гэтая табліца падлічвае, колькі дзён засталося да вашага наступнага дня нараджэння, юбілею ці іншай падзеі, і афарбоўвае прабелы ў розныя адценні зялёнага, жоўтага і чырвонага. У Excel Web App вам проста трэба ўвесці падзеі ў першы слупок, затым паспрабаваць змяніць адпаведныя даты і ўбачыць вынікі.
Калі вам цікава выкарыстоўваная тут формула, праглядзіце артыкул Як задаць ўмоўнае фарматаванне даты ў Excel.
Заўвага перакладчыка: У некаторых браўзерах гэты iframe можа адлюстроўвацца некарэктна або не адлюстроўвацца зусім.
Мэшапы ў Excel Web App
Калі вы хочаце стварыць больш цеснае ўзаемадзеянне паміж вашымі вэб-табліцамі Excel і іншымі вэб-праграмамі або службамі, вы можаце выкарыстоўваць API JavaScript, даступны ў OneDrive, каб ствараць інтэрактыўныя мэшапы з вашых даных.
Ніжэй вы можаце ўбачыць мэшап Destination Explorer, створаны камандай Excel Web App, як прыклад таго, што распрацоўшчыкі могуць стварыць для вашага сайта або блога. Гэтая камбінацыя выкарыстоўвае JavaScript Services Excel і API карт Bing, каб дапамагчы наведвальнікам сайта выбраць маршрут для падарожжа. Вы можаце выбраць месца на карце, і мэшап пакажа вам надвор'е ў гэтым месцы або колькасць турыстаў, якія наведваюць гэтыя месцы. На скрыншоце ніжэй паказана наша месцазнаходжанне 🙂
Як бачыце, працаваць у Excel Online вельмі проста. Цяпер, калі мы разгледзелі асновы, вы можаце працягваць вывучаць яго функцыі і лёгка і ўпэўнена працаваць са сваімі аркушамі!