Асновы працы з датай і часам у Excel

Відэа

Як звычайна, каму трэба хутчэй – глядзіце відэа. Падрабязнасці і нюансы – у тэксце ніжэй:

Як увесці даты і час у Excel

Калі мець на ўвазе рэгіянальныя налады, то Excel дазваляе ўводзіць дату самымі рознымі спосабамі – і разумее іх усе:

Выгляд (адлюстраванне) даты ў ячэйцы можа быць самым розным (з годам або без яго, месяцам у выглядзе лічбы або слова і г.д.) і задаецца праз кантэкстнае меню – пстрыкніце ячэйку правай кнопкай мышы і затым Фармат вочкі (Фарматаваць вочкі):

Час уводзіцца ў клеткі двукроп'ем. Напрыклад

16:45

Пры жаданні вы можаце дадаткова пазначыць колькасць секунд, упісваючы іх таксама праз двукроп'е:

16:45:30

І, нарэшце, ніхто не забараняе ўказваць дату і час адразу разам праз прабел, г.зн 

27.10.2012 16: 45

Хуткі ўвод дат і часу

Каб увесці сённяшнюю дату ў бягучую ячэйку, вы можаце выкарыстоўваць спалучэнне клавіш Ctrl + Ж (Або CTRL+SHIFT+4 калі ў вас іншая мова сістэмы па змаўчанні).

Калі скапіяваць ячэйку з датай (перацягнуць з правага ніжняга вугла ячэйкі), утрымліваючы права кнопкай мышы, вы можаце выбраць, як скапіяваць выбраную дату:

Калі вам часта даводзіцца ўводзіць розныя даты ў вочкі ліста, то нашмат зручней гэта рабіць з дапамогай ўсплывальнага календара:

Калі вы хочаце, каб у ячэйцы заўсёды была актуальная сённяшняя дата, лепш выкарыстоўваць функцыю СЁННЯ (СЁННЯ):

Як Excel захоўвае і апрацоўвае даты і час

Калі вы вылучыце вочка з датай і ўсталюеце для яе Агульны фармат (пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы Фармат вочкі – укладка Нумар - агульны), можна ўбачыць цікавую карціну:

Гэта значыць, з пункту гледжання Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX вечара = XNUMX

Фактычна Excel захоўвае і апрацоўвае любую дату менавіта так - як лік з цэлай і дробавай часткамі. Цэлая частка ліку (41209) — гэта колькасць дзён, якія прайшлі з 1 студзеня 1900 г. (узятага за адліковы пункт) да бягучай даты. А дробавая частка (0,65417), адпаведна доля дня (1 дзень = 1,0)

З усіх гэтых фактаў вынікаюць дзве чыста практычныя высновы:

• Па-першае, Excel не можа працаваць (без дадатковых налад) з датамі раней за 1 студзеня 1900 года. Але мы гэта перажывем! 😉
• Па-другое, у Excel можна здзяйсняць любыя матэматычныя аперацыі з датамі і часам. Менавіта таму, што гэта насамрэч лічбы! Але гэта ўжо адкрывае перад карыстальнікам масу магчымасцяў.

Колькасць дзён паміж дзвюма датамі

Гэта лічыцца простым адніманнем – ад канчатковай адымаем пачатковую дату і пераводзім вынік у агульны (Агульная) лікавы фармат, каб паказаць розніцу ў днях:

Колькасць працоўных дзён паміж дзвюма датамі

Тут сітуацыя крыху больш складаная. Суботы, нядзелі і святочныя дні нельга ўлічваць. Для такога разліку лепш выкарыстоўваць функцыю ЧЫСТЫЯ РАБОЧЫЯ (СЕТКАВЫЯ ДНІ) з катэгорыі Дата і час. У якасці аргументаў гэтай функцыі вы павінны пазначыць даты пачатку і заканчэння і ячэйкі з датамі выхадных дзён (святы, бальнічныя, водпускі, выхадныя і г.д.):

Нататка: Гэтая функцыя з'явілася ў стандартным наборы функцый Excel з версіі 2007 года. У старых версіях спачатку неабходна падключыць надбудову Пакет для аналізу. Для гэтага зайдзіце ў меню Сэрвіс – Дапаўненні (Інструменты — Надбудовы) і ўсталюеце сцяжок побач з Пакет аналізаў (Пакет інструментаў Analisys). Пасля гэтага ў Майстры функцый у катэгорыі Дата і час з'явіцца патрэбная нам функцыя ЧЫСТЫЯ РАБОЧЫЯ (СЕТКАВЫЯ ДНІ).

Колькасць поўных гадоў, месяцаў і дзён паміж датамі. Узрост у гадах. Вопыт.

Пра тое, як яго правільна разлічыць, лепш прачытаць тут.

Зрушыць дату на зададзеную колькасць дзён

Паколькі адзін дзень у сістэме адліку дат Excel бярэцца за адзінку (гл. вышэй), каб вылічыць дату, аддаленую ад дадзенай, скажам, на 20 дзён, дастаткова дадаць да даты гэты лік.

Зрушыць дату на зададзеную колькасць працоўных дзён

Гэтую аперацыю выконвае функцыя ПРАЦОЎНІК (РАБОЧЫ ДЗЕНЬ). Дазваляе разлічыць дату наперад або назад адносна даты пачатку на патрэбную колькасць працоўных дзён (з улікам субот і нядзель і святочных дзён). Выкарыстанне гэтай функцыі сапраўды гэтак жа, як выкарыстанне функцыі ЧЫСТЫЯ РАБОЧЫЯ (СЕТКАВЫЯ ДНІ) апісана вышэй.

Вылічэнне дня тыдня

Ты не ў панядзелак нарадзіўся? не? Вядома? Гэта можна лёгка праверыць з дапамогай функцыі ДЗЕНЬ (БЫДЗЕНЬ)з катэгорыі Дата і час.

Першы аргумент гэтай функцыі - вочка з датай, другі - тып падліку дзён тыдня (самы зручны - 2).  

Разлік інтэрвалаў часу

Паколькі час у Excel, як было сказана вышэй, - гэта тое ж лік, што і дата, але толькі яго дробавая частка, то і з часам магчымыя любыя матэматычныя дзеянні, як і з датай - складанне, адніманне і інш.

Тут ёсць толькі адзін нюанс. Калі пры складанні некалькіх прамежкаў часу сума апынулася больш за 24 гадзін, то Excel абнуліць яе і зноў пачне сумаваць з нуля. Каб гэтага не адбылося, трэба прымяніць фармат да канчатковай вочку 37:30:55:

• Як разлічыць узрост (стаж) у поўных гадах-месяцах-днях
• Як зрабіць выпадальны каляндар для хуткага ўводу любой даты ў любую вочка.
• Аўтаматычна дадаваць бягучую дату ў ячэйку пры ўводзе даных.
• Як разлічыць дату другой нядзелі лютага 2007 г. і г.д.