Excel прызначаны не толькі для працы з таблічнымі дадзенымі. Таксама праграма дазваляе будаваць самыя разнастайныя дыяграмы, сярод якіх дыяграма Ганта, мабыць, заслугоўвае асаблівай увагі. Гэта даволі распаўсюджаны і папулярны тып дыяграмы, які візуальна выглядае як гістаграма з гарызантальнай шкалой часу. Гэта дазваляе эфектыўна аналізаваць даныя табліцы з датамі і інтэрваламі часу. Напэўна вы часта бачылі такія схемы, бо яны выкарыстоўваюцца практычна ўсюды. У гэтым артыкуле мы падрабязна і паэтапна апішам, як яго пабудаваць.
Змест: “Як пабудаваць дыяграму Ганта ў Excel”
Пабудова дыяграмы
Для таго каб паказаць і даступна растлумачыць, як будуецца дыяграма Ганта, скарыстаемся наглядным прыкладам. Вазьміце шыльду з пералікам спартыўных тавараў, дзе пазначаны даты іх адгрузкі і тэрмін дастаўкі.
Звярніце ўвагу на адну важную дэталь! Графа з назвай тавару павінна быць без назвы - гэта абавязковая ўмова, інакш спосаб не будзе працаваць. Калі слупок мае загаловак, яго трэба выдаліць.
Такім чынам, давайце пачнем будаваць дыяграму Ганта.
- Перш за ўсё, давайце пабудуем простую схему. Для гэтага трэба вылучыць курсорам патрэбную частку табліцы і націснуць «Уставіць». Тут у блоку «Гістаграма» выберыце тып «Стэкавая паласа». Для нашых мэтаў, акрамя ўсяго іншага, таксама падыходзіць «XNUMXD шматслойная лінія».
- Мы атрымалі нашу схему і можам пераходзіць да наступнага кроку.
- Цяпер наша задача прыбраць сіні шэраг, зрабіўшы яго нябачным. У выніку павінны адлюстроўвацца толькі палоскі з працягласцю родаў. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым сінім слупку і націсніце «Фарматаваць шэраг даных…».
- У якое адкрылася акне перайдзіце ў пункт «Заліванне», усталюйце для гэтага параметру «Без залівання», пасля чаго зачыніце акно налад.
- Як бачым, пазнакі дадзеных на атрыманай дыяграме размешчаны не вельмі зручна (знізу ўверх), што можа істотна ўскладніць іх аналіз. Але гэта можна змяніць.
- У полі з назвамі тавараў пстрыкніце мышшу (правая кнопка) і абярыце пункт «Фарматаваць восі ..».
- Тут нам патрэбен раздзел «Параметры восі», па змаўчанні мы адразу ў яго трапляем. Шукаем параметр «Зваротны парадак катэгорый» і ставім насупраць яго галачку. Цяпер вы можаце зачыніць дыялогавае акно.
- Легенда на гэтай схеме нам не патрэбна. Выдалім яго, вылучыўшы яго мышкай і націснуўшы на клавіятуры клавішу «Выдаліць».
- Звярніце ўвагу на адну дэталь. Калі, скажам, вы хочаце пазначыць толькі перыяд для каляндарнага года або іншага перыяду часу, пстрыкніце правай кнопкай мышы ў вобласці, дзе размешчаны даты. З'явіцца меню, у якім нас цікавіць пункт «Фарматаваць восі ...», націскаем на яго.
- Адкрыецца акно з наладамі. Тут, у параметрах восі, пры неабходнасці можна ўсталяваць неабходныя значэння даты (мінімальныя і максімальныя). Пасля ўнясення налад зачыніце дыялогавае акно.
- Наша дыяграма Ганта амаль гатовая, засталося толькі даць ёй назву.
- Для гэтага пстрыкаем па назве левай кнопкай мышы, затым выбіраем яго і замацоўваем на тое, што нам трэба. Таксама, знаходзячыся ва ўкладцы «Галоўная», можна, напрыклад, задаць памер шрыфта і зрабіць яго тлустым.
- Вось і ўсё, наша дыяграма Ганта цалкам гатовая.
Вядома, вы можаце працягваць рэдагаваць дыяграму, таму што магчымасці Excel дазваляюць наладзіць яе як заўгодна пад жаданы выгляд і патрэбы, выкарыстоўваючы інструменты ва ўкладцы «Дызайнер». Але, у цэлым, з ім цяпер можна паўнавартасна працаваць.
заключэнне
На першы погляд здаецца, што пабудова дыяграмы Ганта ў Excel - даволі складаная задача, якая патрабуе вялікіх выдаткаў часу і сіл. Аднак на практыцы аказваецца, што гэтая задача цалкам выканальная і, да таго ж, займае вельмі мала часу. Дыяграма, якую мы паказалі вышэй, з'яўляецца толькі прыкладам. Падобным чынам вы можаце пабудаваць любую іншую дыяграму для вырашэння вашых задач.