Схаваныя вочкі ў Excel - 5 спосабаў паказаць схаваныя вочкі ў Excel

Пры працы з рознымі табліцамі ў фармаце Excel рана ці позна ўзнікне неабходнасць часова схаваць некаторыя дадзеныя або схаваць прамежкавыя разлікі і формулы. У той жа час выдаленне недапушчальна, так як не выключана, што для карэктнай працы формул спатрэбіцца рэдагаванне схаваных дадзеных. Каб часова схаваць тую ці іншую інфармацыю, існуе такая функцыя, як схаванне вочак.

Як схаваць вочкі ў Excel?

Ёсць некалькі спосабаў схаваць вочкі ў дакументах Excel:

• змяненне межаў слупка або радка;
• з дапамогай панэлі інструментаў;
• выкарыстанне хуткага меню;
• групаванне;
• ўключыць фільтры;
• схаванне інфармацыі і значэнняў у вочках.

Кожны з гэтых метадаў мае свае асаблівасці:

1. Напрыклад, прасцей за ўсё схаваць вочкі, змяніўшы іх межы. Для гэтага проста падвядзіце курсор да ніжняй мяжы радка ў полі нумарацыі і перацягніце яго ўверх, пакуль межы не сутыкнуцца.
2. Для таго, каб схаваныя ячэйкі былі пазначаны знакам «+», трэба скарыстацца пунктам «Групоўка», які знаходзіцца ва ўкладцы меню «Дадзеныя». Такім чынам, схаваныя ячэйкі будуць адзначаны шкалой і знакам «-», пры націску ячэйкі хаваюцца і з'яўляецца знак «+».

Важна! Выкарыстоўваючы опцыю «Групоўка», вы можаце схаваць неабмежаваную колькасць слупкоў і радкоў у табліцы

3. Пры неабходнасці вы таксама можаце схаваць выбраную вобласць праз ўсплывальнае меню пры націску правай кнопкі мышы. Тут выбіраем пункт «Схаваць». У выніку клеткі знікаюць.
4. Вы можаце схаваць некалькі слупкоў або радкоў праз ўкладку «Галоўная». Для гэтага перайдзіце ў параметр «Фарматаваць» і абярыце катэгорыю «Схаваць або паказаць». З'явіцца іншае меню, у якім выбіраем неабходнае дзеянне:

• схаваць слупкі;
• схаваць лініі;
• схаваць ліст.

5. Выкарыстоўваючы метад фільтрацыі, вы можаце схаваць інфармацыю ў некалькіх радках або слупках адначасова. На ўкладцы «Асноўныя» абярыце катэгорыю «Сартаванне і фільтр». Цяпер у якое з'явілася меню актывуйце кнопку «Фільтр». У абранай вочку павінен з'явіцца сцяжок са стрэлкай уніз. Калі вы націснеце на гэтую стрэлку ў выпадальным меню, зніміце сцяжкі насупраць значэнняў uXNUMXbuXNUMXb, якія вы хочаце схаваць.
6. У Excel ёсць магчымасць схаваць вочкі без значэнняў, але пры гэтым не парушыць структуру вылічэнняў. Для гэтага выкарыстоўвайце параметр «Фармат вочак». Для хуткага выкліку гэтага меню дастаткова націснуць камбінацыю «Ctrl + 1». У левай частцы акна перайдзіце ў катэгорыю «(усе фарматы)», а ў полі «Тып» апусціцеся да апошняга значэння, гэта значыць «;;;». Пасля націску на кнопку «ОК» значэнне ў вочку знікне. Гэты метад дазваляе схаваць некаторыя значэнні, але ўсе формулы будуць працаваць належным чынам.

Пошук схаваных вочак

Калі над дакументам працуюць некалькі карыстальнікаў, то варта ведаць, як вызначыць наяўнасць схаваных вочак у файле Excel. Каб толькі знаходзіць схаваныя слупкі і радкі, але не адлюстроўваць іх, вам трэба праверыць паслядоўнасць усіх загалоўкаў слупкоў і радкоў. Прапушчаная літара або лічба азначае схаваныя ячэйкі.

Калі стол занадта вялікі, то такі спосаб вельмі нязручны. Каб спрасціць працэс пошуку схаваных вочак у дакуменце, вам трэба перайсці ў каманду «Рэдагаванне», якая ўсталёўваецца ў меню «Галоўная». У катэгорыі «Знайсці і вылучыць» абярыце каманду «Вылучыць групу вочак ...».

У якое адкрылася акне адзначце катэгорыю «Толькі бачныя вочкі». Пасля гэтага ўнутры табліцы можна ўбачыць не толькі вылучаную вобласць вочак, але і патоўшчаныя лініі, якія паказваюць на наяўнасць схаваных радкоў або слупкоў.

Паказаць схаваныя вочкі ў Excel

Проста так адкрыць вочкі, схаваныя ад старонніх вачэй, не атрымаецца. Спачатку трэба разабрацца з метадамі, якія выкарыстоўваліся, каб іх схаваць. Бо ад гэтага будзе залежаць выбар іх адлюстравання. Напрыклад, гэта могуць быць:

• зрушэнне межаў клетак;
• разгрупоўка клетак;
• адключэнне фільтра;
• фарматаванне пэўных вочак.

Разгледзім кожны з іх падрабязней.

Спосаб 1: зрушыць межы вочак

Калі для ўтойвання вочак выкарыстоўваўся метад фізічнага зрушэння межаў слупка або радка, то для адлюстравання досыць вярнуць межы ў зыходнае становішча з дапамогай кампутарнай мышкі. Але варта старанна кантраляваць кожны рух курсора. А ў выпадку вялікай колькасці схаваных вочак іх адлюстраванне можа заняць даволі працяглы час. Але нават гэтую задачу можна выканаць за лічаныя секунды:

1. Неабходна вылучыць дзве суседнія клеткі, а паміж клеткамі павінна быць схаваная клетка. Затым у панэлі інструментаў «Вочкі» ў меню «Галоўная» знаходзім параметр «Фармат».

2. Калі вы актывуеце гэтую кнопку ва ўсплываючым меню, перайдзіце ў катэгорыю «Схаваць або паказаць». Далей абярыце адну з функцый - «Адлюстраваць радкі» або «Адлюстраваць слупкі». Выбар залежыць ад таго, якія вочкі схаваныя. У гэты момант схаваныя вочкі будуць неадкладна адлюстраваны.

Парада! На самай справе гэты даволі просты метад можна яшчэ і спрасціць, а галоўнае - паскорыць. Для пачатку вылучаем не толькі суседнія ячэйкі, але і суседнія радкі або слупкі, паміж якімі, клікнуўшы па правай кнопцы кампутарнай мышы, з'явіцца ўсплывальнае меню, у якім выбіраем параметр «Паказаць». На іх месцы з'явяцца схаваныя вочкі, якія можна будзе рэдагаваць.

Гэтыя два спосабу дапамогуць выявіць і адлюстраваць схаваныя дадзеныя толькі ў выпадку ручнога ўтойвання вочак у табліцы Excel.

Спосаб 2: Разгрупаваць вочкі

Інструмент Excel пад назвай групоўка дазваляе схаваць пэўную вобласць вочак, згрупаваўшы іх разам. Схаваныя дадзеныя можна паказваць і зноў хаваць з дапамогай спецыяльных спалучэнняў клавіш.

1. Спачатку мы правяраем ліст Excel на наяўнасць схаваных інфармацыйных вочак. Калі такія ёсць, то злева ад радка або над слупком з'явіцца плюсік. Пры націску на «+» адкрыюцца ўсе згрупаваныя вочкі.

2. Выявіць схаваныя вобласці файла можна іншым спосабам. Там жа, дзе знаходзіцца «+», ёсць і лічбы. Тут варта выбраць максімальнае значэнне. Вочкі будуць адлюстроўвацца, калі вы пстрыкніце па нумары левай кнопкай мышы.

3. Акрамя часовых мер для адлюстравання вочак, групоўку можна цалкам адключыць. Мы выбіраем пэўную групу радкоў або слупкоў. Далей ва ўкладцы «Дадзеныя» ў блоку інструментаў «Структура» абярыце катэгорыю «Разгрупаваць».

4. Каб хутка выдаліць групоўку, выкарыстоўвайце спалучэнне клавіш Alt+Shift+стрэлка ўлева.

Спосаб 3: Выключыце фільтр

Адным з магутных спосабаў пошуку і арганізацыі вялікіх аб'ёмаў інфармацыі з'яўляецца фільтраванне значэнняў табліцы. Варта мець на ўвазе, што пры выкарыстанні гэтага метаду некаторыя слупкі ў табліцы файлаў пераходзяць у схаваны рэжым. Давайце пакрокава пазнаёмімся з адлюстраваннем схаваных вочак такім чынам:

1. Выберыце слупок, адфільтраваны па пэўным параметрам. Калі фільтр актыўны, то гэта пазначаецца пазнакай варонкі, якая знаходзіцца побач са стрэлкай у верхняй вочку слупка.

2. Калі вы націснеце на «варонку» фільтра, з'явіцца акно з даступнымі параметрамі фільтра. Каб паказаць схаваныя дадзеныя, адзначце кожнае значэнне ці вы можаце актываваць опцыю «Выбраць усё». Націсніце «ОК», каб завяршыць усе налады.

3. Калі фільтраванне адменена, усе схаваныя вобласці ў табліцы Excel будуць адлюстраваны.

Звяртаць увагу! Калі фільтраванне больш не будзе выкарыстоўвацца, то перайдзіце ў раздзел «Сартаванне і фільтр» у меню «Дадзеныя» і націсніце «Фільтр», адключыўшы функцыю.

Спосаб 4: фарматаванне вочак

У некаторых выпадках вы хочаце схаваць значэння ў асобных вочках. Для гэтага ў Excel прадугледжана спецыяльная функцыя фарматавання. Пры выкарыстанні гэтага метаду значэнне ў вочку адлюстроўваецца ў фармаце «;;;», гэта значыць тры кропкі з коскі. Як ідэнтыфікаваць такія ячэйкі, а затым зрабіць іх даступнымі для прагляду, гэта значыць адлюстраваць іх значэння?

1. У файле Excel вочкі са схаванымі значэннямі выглядаюць як пустыя. Але калі перавесці вочка ў актыўны рэжым, то запісаныя ў ёй дадзеныя будуць адлюстроўвацца ў функцыянальнай радку.

2. Каб зрабіць даступнымі скрытыя значэння ў вочках, вылучыце патрэбную вобласць і націсніце правую кнопку мышы. Ва ўсплываючым акне меню абярыце радок «Фарматаваць вочкі ...».

3. У акне з'явяцца налады фарматавання вочак Excel. Ва ўкладцы «Лік» у левай калонцы «Фарматы лікаў» перайдзіце ў катэгорыю «(усе фарматы)», справа з'явяцца ўсе даступныя тыпы, у тым ліку «;;;».

4. Часам фармат ячэйкі можа быць абраны няправільна - гэта прыводзіць да некарэктнага адлюстравання значэнняў. Каб ліквідаваць гэтую памылку, паспрабуйце выбраць фармат «Агульны». Калі вы дакладна ведаеце, якое значэнне змяшчаецца ў ячэйцы - тэкст, дата, лік - то лепш выбраць адпаведны фармат.
5. Пасля змены фармату ячэйкі значэнні ў выбраных слупках і радках сталі даступнымі для чытання. Але ў выпадку паўторнага некарэктнага адлюстравання варта паэксперыментаваць з рознымі фарматамі - адзін з іх абавязкова падыдзе.

Відэа: Як паказаць схаваныя вочкі ў Excel

Ёсць некалькі даволі карысных відэа, якія дапамогуць вам зразумець, як схаваць ячэйкі ў файле Excel і паказаць іх.

Такім чынам, каб навучыцца хаваць вочкі, рэкамендуем паглядзець відэа ніжэй, дзе аўтар роліка наглядна паказвае некалькі спосабаў схаваць некаторыя радкі або слупкі, а таксама інфармацыю ў іх:

Таксама рэкамендуем азнаёміцца ​​з іншымі матэрыяламі па тэме:

Уважліва прагледзеўшы ўсяго некалькі відэа на гэтую тэму, любы карыстальнік зможа справіцца з такой задачай, як паказаць або схаваць вочка з інфармацыяй у табліцах Excel.

заключэнне

Пры неабходнасці адлюстравання схаваных вочак варта вызначыць, якім спосабам былі схаваныя слупкі і радкі. У залежнасці ад абранага спосабу схавання вочак будзе прынята рашэнне аб спосабе іх адлюстравання. Так, калі ячэйкі былі схаваныя шляхам закрыцця межаў, то як бы карыстальнік ні спрабаваў адкрыць іх з дапамогай інструмента Ungroup або Filter, дакумент не будзе адноўлены.

Калі дакумент створаны адным карыстальнікам, а іншы вымушаны рэдагавацца, то прыйдзецца апрабаваць некалькі спосабаў, пакуль не будуць адкрыты ўсе слупкі, радкі і асобныя вочкі з усёй неабходнай інфармацыяй.