Як дадаць новую радок у excel. Унутры і ў канцы стала, у «разумным стале»

Пры розных маніпуляцыях з таблічнай інфармацыяй часта ўзнікае неабходнасць дадаць новыя радкі. Працэс дадання вельмі просты і хуткі, але ў многіх карыстальнікаў на гэтым этапе ўзнікаюць цяжкасці. У артыкуле мы разгледзім усе спосабы, якія дазваляюць дадаць новую лінію ў таблічку, а таксама даведаемся ўсе асаблівасці гэтай функцыі.

Як уставіць новы радок

Працэдура дадання новых радкоў у зыходную таблічку ідэнтычная для ўсіх версій таблічнага рэдактара. Вядома, невялікія адрозненні ёсць, але яны не істотныя. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова мы робім адкрыццё або ствараем планшэт. Вылучаем вочка радка, над якой плануем размясціць новы радок. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на вылучанай вочку. З'явілася невялікае кантэкстнае меню, у якім трэба знайсці элемент «Уставіць ...» і клікнуць па ім левай кнопкай мышы. Альтэрнатыўны варыянт - выкарыстанне камбінацыі клавіш «Ctrl» і «+».

2. Праграма вывела акно «Уставіць». З дапамогай гэтага акна вы можаце рэалізаваць даданне радка, слупка або ячэйкі. Каля надпісу «Лінія» ставім моду. Націсніце на пункт «ОК», каб захаваць змены.

3. гатовы! У табліцу дададзены новы радок. Калі ласка, звярніце ўвагу, што пры даданні новага радка прымаюцца ўсе параметры фарматавання з радка вышэй.

Важна! Ёсць дадатковы метад, які дазваляе дадаць новы радок. Націскаем ПКМ на парадкавым нумары радка, а затым у якое адкрылася кантэкстным меню націскаем на надпіс «Уставіць».

Як уставіць новы радок у канец табліцы

Часта здараецца, што карыстачу неабходна рэалізаваць даданне радка ў канцы таблічных дадзеных. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Першапачаткова вылучаем ўсю крайнюю лінію таблічкі, націснуўшы левай кнопкай мышы на парадкавы нумар. Перамясціце паказальнік у правы ніжні кут радка. Курсор павінен набыць выгляд маленькага цёмнага знака плюс.

2. Утрымліваем гэты плюсік левай кнопкай мышы і перацягваем яго ніжэй, на колькасць радкоў, якое плануем ўставіць. У канцы адпусціце ЛКМ.

3. Заўважым, што ўсе дададзеныя радкі незалежна запаўняліся інфармацыяй з абранай ячэйкі. Зыходнае фарматаванне таксама пакінута. Каб ачысціць запоўненыя вочкі, неабходна выканаць працэдуру вылучэння новых радкоў, а затым націснуць на клавіятуры «Выдаліць». Альтэрнатыўны варыянт - пстрыкнуць правай кнопкай мышы па выбраных палях, а затым у якое адкрылася спецыяльным кантэкстным меню выбраць пункт «Ачысціць змесціва».

4. гатовы! Мы пераканаліся, што новыя дададзеныя радкі ачышчаны ад непатрэбнай інфармацыі. Цяпер мы можам самастойна дадаць туды неабходныя дадзеныя.

Важна! Гэты спосаб падыходзіць толькі ў тых момантах, калі ніжняя радок не прымяняецца ў праглядзе «Разам», а таксама не сумуецца радкі вышэй.

Як стварыць разумны стол

«Разумныя» табліцы выкарыстоўваюцца для таго, каб карыстальнік мог эфектыўна працаваць з вялікімі аб'ёмамі інфармацыі. Пласцінка такога тыпу лёгка павялічваецца, а значыць, новыя радкі можна ўстаўляць у любы зручны момант. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Выбіраем працоўную прастору, якую плануем пераўтварыць у «разумную» пліту. Пераходзім у раздзел «Галоўная», дзе знаходзім элемент пад назвай «Фарматаваць як табліцу». Раскрываем доўгі спіс прапанаваных таблічак. Выберыце стыль, які вам больш за ўсё падабаецца і клікніце па ім левай кнопкай мышы.

2. На экране з'явіцца акно Табліца фарматавання. Тут уводзіцца адрас першапачаткова прызначанага планшэта. Калі каардынаты вас не задавальняюць, вы можаце адрэдагаваць іх у гэтым дыялогавым акне. Націсніце «ОК», каб пацвердзіць усе зробленыя налады. Варта адзначыць, што побач з надпісам «Табліца з загалоўкамі» неабходна паставіць галачку.

3. гатовы! Мы рэалізавалі стварэнне «разумнай» талеркі і цяпер можам з ёй рабіць далейшыя маніпуляцыі.

Як уставіць новы радок у разумную табліцу

Для таго каб рэалізаваць працэдуру дадання новай радкі на «разумную» таблічку, можна скарыстацца вышэйапісанымі спосабамі. Падрабязная інструкцыя выглядае так:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы любую клетку. У якое адкрылася спецыяльным меню знайдзіце элемент «Уставіць» і адкрыйце яго. У спісе, які з'явіўся, націсніце на «Радкі табліцы вышэй».

2. Альтэрнатыўны спосаб дадаць новы радок - спалучэнне спецыяльных гарачых клавіш «Ctrl» і «+». Выкарыстанне гарачых клавіш значна скарачае час, затрачаны на працэдуру дадання новых радкоў у таблічку.

Як уставіць новы радок у канец разумнай табліцы

Ёсць тры спосабу, якія дазваляюць дадаць новы радок у канец «разумнай» таблічкі. Падрабязная інструкцыя па даданні новага радка ў канец «разумнай» таблічкі выглядае так:

1. Левай кнопкай мышы перацягніце правую ніжнюю частку талеркі. Пасля гэтага дзеяння талерка павялічыцца самастойна. Ён дадасць роўна столькі радкоў, колькі спатрэбіцца карыстальніку.

2. Тут дададзеныя вочкі не будуць аўтаматычна запаўняцца пачатковай інфармацыяй. Толькі формулы застануцца на сваіх месцах. Такім чынам, няма неабходнасці ачышчаць змесціва вочак, так як яны ўжо пустыя.

3. Альтэрнатыўны варыянт - запіс новых дадзеных у радок, размешчаны пад арыгінальнай «разумнай» таблічкай. Калі ажыццявіць гэтую працэдуру, то новая лінія аўтаматычна ператворыцца ў элемент «разумнай» пліты.

4. Трэці спосаб - перамясціцца ў правы ніжні край ячэйкі «разумнай» таблічкі і націснуць на кнопку «Tab», размешчаную на клавіятуры.

5. Пасля выканання гэтага дзеяння ўстаўлены радок будзе аўтаматычна дададзены ў «разумную» табліцу з захаваннем зыходнага фарматавання.

Даданне некалькіх пустых радкоў у табліцу Excel

Каб рэалізаваць працэдуру дадання двух і больш пустых радкоў у таблічныя дадзеныя, неабходна выканаць некалькі простых дзеянняў. Падрабязная інструкцыя па даданні пустых радкоў выглядае так:

1. Левай кнопкай мышы выбіраем радок, над якой плануем дадаць новыя, а затым, не адпускаючы ЛКМ, выбіраем колькасць радкоў, якія жадаем дадаць у таблічны дакумент.
2. Падборка ўсіх неабходных радкоў зроблена паспяхова. Цяпер вам трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы ў любым месцы абранай працоўнай вобласці.
3. Адкрылася невялікае спецыяльнае кантэкстнае меню, у якім неабходна знайсці элемент, які мае назву «Уставіць», і клікнуць па ім левай кнопкай мышы. Альтэрнатыўны варыянт - выкарыстанне інструментаў, размешчаных на спецыяльнай стужцы, размешчанай у верхняй частцы інтэрфейсу таблічнага рэдактара.
4. гатовы! Мы рэалізавалі працэдуру дадання некалькіх пустых радкоў на зыходную таблічку.

Як уставіць/дабавіць зададзеную колькасць пустых/новых радкоў у пэўных месцах?

Гэтую функцыю можна рэалізаваць з дапамогай інструментаў VBA. Больш падрабязна аб гэтай працэдуры можна даведацца, прагледзеўшы наступнае відэа:

З прыведзенага вышэй відэа вы даведаецеся ўсе падрабязнасці выкарыстання надбудоў, прымянення макрасаў і іншых карысных функцый, якія прысутнічаюць у таблічным рэдактары Excel.

Устаўка рознай колькасці пустых радкоў

Напрыклад, у нас ёсць наступная табліца з неабходнай інфармацыяй:

Падрабязная інструкцыя па ўстаўцы рознага колькасці радкоў пустога тыпу выглядае так:

1. Мы пераходзім да дыялогавага акна пад назвай «Уставіць пустыя радкі па змаўчанні».
2. У полі «Нумар слупка з колькасцю радкоў» паказваем патрэбнае нам значэнне.
3. Варта адзначыць, што калі паставіць сцяжок «Іншая колькасць пустых радкоў для ўстаўкі», то радок з колькасцю радкоў для ўстаўкі зменіцца на парадкавы нумар слупка, у якім знаходзяцца дадзеныя лікавага тыпу. удакладнены.

4. У канчатковым выніку функцыя самастойна вызначыць нумар радка, які адпавядае зададзеным карыстальнікам крытэрам. Ён уставіць роўна столькі пустых радкоў, колькі паказана ў дадзеным радку названага слупка.

Выдаленне пустых радкоў

Ёсць некалькі спосабаў выдаліць пустыя радкі. Давайце разбярэмся ў гэтым пытанні падрабязней на канкрэтных прыкладах. Дапусцім, у нас ёсць наступная табліца з адзнакамі вучняў па розных прадметах:

Першы варыянт выдалення пустых радкоў выглядае так:

1. Маецца на ўвазе выкарыстанне сартавання інфармацыі. Выбіраем абсалютна ўсю талерку. Пераходзім у раздзел «Дадзеныя» і ў камандным блоку «Сартаванне і фільтр» націскаем «Сартаваць». Альтэрнатыўны варыянт - клікнуць правай кнопкай мышы па абранай вобласці і клікнуць па элеменце «ад мінімуму да максімуму».
2. У выніку праведзеных дзеянняў патрэбныя нам пустыя радкі перамясціліся ў самы ніз зыходнай таблічкі. Цяпер мы можам зручна выдаляць гэтыя пустыя радкі клавішай «Выдаліць», папярэдне вылучыўшы іх на працоўным полі ЛКМ.

Другі варыянт выдалення пустых радкоў выглядае так:

1. Маецца на ўвазе выкарыстанне фільтра. Вырабляем выбар «шапкі» талеркі.
2. Пераходзім у раздзел «Дадзеныя», а затым націскаем левай кнопкай мышы на элемент «Фільтр», які знаходзіцца ў блоку інструментаў «Сартаванне і фільтр».
3. Цяпер справа ад назвы кожнага слупка адлюстроўваецца маленькая стрэлка, накіраваная ўніз. Націсніце на яго, каб адкрыць акно фільтра.
4. Зніміце сцяжок побач з «(Пусты)».

5. гатовы! Гэты метад дазволіў выдаліць кожную пустую клетку з радка.

Трэці варыянт выдалення пустых радкоў выглядае так:

1. Маецца на ўвазе выкарыстанне выбару групы вочак. Першапачаткова выбіраем усю табліцу.
2. Перайдзіце да опцыі «Рэдагаванне» і націсніце на элемент «Знайсці і выбраць». У якое адкрылася спісе націсніце «Вылучыць групу вочак».

3. У якое з'явілася акне пад назвай «Вылучыце групу вочак» левай кнопкай мышы пастаўце насупраць надпісы «пустыя вочкі».

4. У таблічным рэдактары рэалізавана разметка пустых палёў. У галоўным меню праграмы клікніце левай кнопкай мышы па параметру «Ячэйкі», а затым выберыце элемент «Выдаліць».

5. гатовы! Гэты метад дазволіў выдаліць кожную пустую клетку з радка.

Пасля выдалення радкоў некаторыя вочкі перамяшчаюцца ўверх. Гэта можа выклікаць блытаніну, асабліва пры працы з вялікім аб'ёмам інфармацыі. Такім чынам, гэты метад не падыходзіць для табліц, якія маюць велізарную колькасць радкоў і слупкоў.

Рэкамендацыя! Выкарыстанне камбінацыі клавіш «CTRL» + «-», якая дазваляе выдаліць вылучаны радок, значна паскорыць працэс працы з інфармацыяй у таблічным рэдактары Excel. Выбраць патрэбны радок можна з дапамогай гарачай камбінацыі клавіш «SHIFT + Прабел».

заключэнне

З артыкула мы даведаліся, што ў таблічным рэдактары існуе мноства метадаў, якія дазваляюць дадаць новы радок да дадзеных табліцы. Аптымальным варыянтам з'яўляецца выкарыстанне «разумнай» таблічкі, так як гэта пазбаўляе карыстальнікаў ад цяжкасцяў пры далейшай працы з інфармацыяй. Аднак кожны карыстальнік зможа выбраць для сябе найбольш зручны спосаб, які дазваляе дадаць новы радок у таблічны дакумент.