змест
Пры працы з дакументамі ў шэрагу сітуацый узнікае неабходнасць змяніць іх структуру. Папулярны варыянт гэтай працэдуры - канкатэнацыя радкоў. Акрамя таго, ёсць магчымасць згрупаваць суседнія радкі. У артыкуле мы разгледзім, з дапамогай якіх метадаў можна ажыццявіць такія віды аб'яднання ў рамках праграмы Excel.
Тыпы асацыяцый
Час ад часу ў карыстальніка, які працуе ў таблічным рэдактары Excel, узнікае неабходнасць аб'яднаць слупкі ў дакуменце. Для кагосьці гэта будзе простая задача, якую можна вырашыць адным пстрычкай мышы, для кагосьці гэта стане складаным. Усе метады аб'яднання слупкоў у Excel можна падзяліць на 2 групы, якія адрозніваюцца па прынцыпе рэалізацыі. Некаторыя ўключаюць выкарыстанне інструментаў фарматавання, іншыя выкарыстоўваюць функцыі рэдактара. Калі казаць пра прастату задачы, то бясспрэчным лідэрам будзе непасрэдна 1 група. Аднак не ў кожным выпадку, ужываючы налады фарматавання, можна дамагчыся жаданых вынікаў.
Спосаб 1: аб'яднанне праз акно фармату
Першапачаткова вам трэба навучыцца аб'ядноўваць убудаваныя элементы з дапамогай поля фармату. Аднак перад пачаткам самой працэдуры неабходна вылучыць сумежныя радкі, плануемыя да аб'яднання.
- Для выбару ліній, якія неабходна аб'яднаць, можна выкарыстоўваць 2 прыёму. Першы: утрымліваючы ЛКМ, праводзіце па лініях - адбудзецца вылучэнне.
- Другое: на гэтай панэлі таксама пстрыкніце ЛКМ на першапачатковым убудаваным элеменце, які трэба аб'яднаць. Далей - на апошнім радку, у гэты час трэба заціснуць «Shift». Уся шчыліна, якая знаходзіцца паміж гэтымі 2 сектарамі, вылучаецца.
- Калі патрэбны прамежак адзначаны, можна пачынаць працэс групоўкі. Для гэтых мэтаў юань націскаецца ў любым месцы ў паказаным дыяпазоне. З'явіцца меню, а затым раздзел «Фарматаваць вочкі».
- Пасля гэтага трэба актываваць меню фарматавання. Вам неабходна адкрыць раздзел «Выраўноўванне». Далей у «Адлюстраванні» ставіцца адзнака насупраць індыкатара «Аб'яднаць вочкі». Затым націсніце кнопку «ОК» у ніжняй частцы акна.
- Затым пазначаныя ўбудаваныя элементы аб'ядноўваюцца. Само аб'яднанне элементаў будзе адбывацца ва ўсім дакуменце.
Увага! Для дасягнення жаданага выніку можна выкарыстоўваць і іншыя метады пераходу ў акно фарматавання. Напрыклад, пасля выбару радкоў неабходна адкрыць меню «Галоўная», а затым націснуць кнопку «Фарматаваць», якая знаходзіцца ў блоку «Ячэйкі». Ва ўсплываючым спісе ёсць «Фарматаваць вочкі ...».
Акрамя таго, у меню «Галоўная» можна націснуць на касую стрэлку, размешчаную на стужцы справа пад раздзелам «Выраўноўванне». У такой сітуацыі адбываецца пераход у блок «Выраўноўванне» самога акна фарматавання. Дзякуючы гэтаму вам не трэба дадаткова пераключацца паміж укладкамі.
Таксама пераход у падобнае акно магчымы націскам камбінацыі гарачых кнопак «Ctrl + 1», калі патрэбныя элементы выбраны. Аднак у гэтай сітуацыі адбываецца пераход на ўкладку «Фарматаваць вочкі», якую вы наведвалі апошні раз.
Пры розных іншых варыянтах пераходу наступныя аперацыі па групоўцы ўбудаваных элементаў выконваюцца ў адпаведнасці з алгарытмам, апісаным вышэй.
Спосаб 2: выкарыстанне інструментаў на стужцы
Акрамя таго, можна аб'ядноўваць лініі з дапамогай кнопкі на панэлі інструментаў.
- Першапачаткова выбіраем патрэбныя радкі. Далей трэба перайсці ў меню «Галоўная» і націснуць «Аб'яднаць і размясціць у цэнтры». Ключ знаходзіцца ў раздзеле «Выраўноўванне».
- Пасля завяршэння ўказаны дыяпазон радкоў аб'ядноўваецца ў канец дакумента. Уся інфармацыя, якая ўводзіцца ў гэтую аб'яднаную радок, будзе размяшчацца пасярэдзіне.
Аднак далёка не ў кожным выпадку дадзеныя варта размяшчаць пасярэдзіне. Каб яны мелі стандартны выгляд, выконваецца наступны алгарытм:
- Радкі, якія трэба аб'яднаць, вылучаюцца. Адкрыйце ўкладку «Галоўная», націсніце на трохкутнік, размешчаны справа ад «Аб'яднаць і адцэнтраваць», абярыце «Аб'яднаць вочкі».
- гатовы! Лініі аб'ядноўваюцца ў адну.
Спосаб 3: злучэнне радкоў у табліцы
Аднак не заўсёды неабходна аб'ядноўваць убудаваныя элементы па ўсёй старонцы. Часта працэдура праводзіцца ў пэўным масіве табліцы.
- Вылучае радковыя элементы ў дакуменце, якія неабходна аб'яднаць. Гэта можна зрабіць 2 спосабамі. Першы - заціснуўшы ЛКМ, абвядзіце курсорам ўсю вобласць, якую неабходна вылучыць.
- Другі спосаб будзе зручны ў працэсе аб'яднання значнага масіва інфармацыі ў 1 радок. Неабходна націснуць адразу на пачатковы элемент аб'ядноўваемага пралёта, а затым, утрымліваючы «Shift», справа ўнізе. Можна змяніць парадак дзеянняў, эфект будзе той жа.
- Калі выбар будзе зроблены, вы павінны перайсці да акна фарматавання адным з вышэйпералічаных метадаў. Ён выконвае падобныя дзеянні. Затым радкі ў дакуменце аб'ядноўваюцца. Будзе захавана толькі тая інфармацыя, якая знаходзіцца ўверсе злева.
Аб'яднанне ўнутры дакумента можна выканаць з дапамогай інструментаў на стужцы.
- Патрэбныя радкі ў дакуменце вылучаюцца адным з вышэйпералічаных варыянтаў. Далей ва ўкладцы «Галоўная» націсніце «Аб'яднаць і размясціць у цэнтры».
- Або націскаецца трохкутнік, размешчаны злева ад клавішы, з наступным націскам на «Аб'яднаць вочкі».
- Групоўка ажыццяўляецца ў адпаведнасці з тыпам, абраным карыстальнікам.
Спосаб 4: Аб'яднанне інфармацыі ў радкі без страты дадзеных
Прыведзеныя вышэй метады групоўкі мяркуюць, што ў канцы працэдуры ўся інфармацыя ў апрацаваных элементах знішчаецца, за выключэннем тых, што знаходзяцца ў левым верхнім элеменце дыяпазону. Аднак у некаторых выпадках неабходна без страт згрупаваць значэння, якія знаходзяцца ў розных элементах дакумента. Гэта магчыма з надзвычай зручнай функцыяй CONCATENATE. Аналагічная функцыя аднесена да класа тэкставых аператараў. Ён выкарыстоўваецца для групоўкі некалькіх радкоў у 1 элемент. Сінтаксіс такой функцыі выглядае так: =CACATENATE(тэкст1,тэкст2,…).
Важна! Аргументы блока «Тэкст» - гэта асобны тэкст або спасылкі на элементы, дзе ён знаходзіцца. Апошняя ўласцівасць выкарыстоўваецца для рэалізацыі задачы, якую трэба вырашыць. Можна выкарыстоўваць 255 такіх аргументаў.
У нас ёсць табліца, дзе пазначаны пералік кампутарнай тэхнікі з коштам. Задача будзе складацца ў тым, каб аб'яднаць усе дадзеныя ў слупку «Прылада» ў 1 убудаваны элемент без страт.
- Ставім курсор у любое месца дакумента, дзе адлюстроўваецца вынік, і націскаем «Уставіць функцыю».
- Запусціце «Майстар функцый». Трэба перайсці ў блок «Тэкст». Затым знаходзім і выбіраем «ПАДКЛЮЧЫЦЬ», пасля чаго націскаем клавішу «ОК».
- З'явіцца акно налад CONCATENATE. Па колькасці аргументаў можна выкарыстоўваць 255 формаў з назвай «Тэкст», аднак для вырашэння такой задачы патрабуецца колькасць радкоў, якая ёсць у табліцы. У канкрэтнай сітуацыі іх 6. Усталюйце паказальнік на «Тэкст1» і, утрымліваючы ЛКМ, пстрыкніце пачатковы элемент, які змяшчае назву прадукту ў графе «Прылада». Затым адрас аб'екта адлюстроўваецца ў полі акна. Аналагічна ў палі «Тэкст2» – «Тэкст6» ўводзяцца адрасы наступных элементаў. Далей, калі ў палях адлюструюцца адрасы аб'ектаў, націсніце кнопку «ОК».
- Функцыя адлюстроўвае ўсю інфармацыю ў 1 радку. Аднак, як бачым, разрыву паміж назвамі розных тавараў няма, што супярэчыць асноўным умовам задачы. Каб паставіць прабел паміж назвамі розных прадуктаў, абярыце элемент, які змяшчае формулу, і націсніце «Уставіць функцыю».
- Адкрыецца акно аргументаў. Ва ўсіх кадрах акна, якое з'явіцца, у дадатак да апошняга дадайце: & «»
- Разгляданы выраз дзейнічае як прабел для функцыі CONCATENATE. Такім чынам, няма неабходнасці ўводзіць яго ў поле 6. Пасля завяршэння працэдуры націскаецца кнопка «ОК».
- Далей можна заўважыць, што ўся інфармацыя размешчана ў 1 радок, а таксама падзелена прабелам.
Ёсць яшчэ адзін метад аб'яднання інфармацыі з некалькіх радкоў без страты інфармацыі. Для гэтых мэтаў спатрэбіцца ўвесці звычайную формулу.
- Ставім сімвал «=» у радок, дзе адлюстроўваецца вынік. Пстрыкаем па пачатковым полі ў слупку. Калі адрас адлюстроўваецца ў радку формул, мы ўводзім наступны выраз: & «» &
Затым пстрыкаем 2-й элемент у слупку і зноў уводзім паказаны выраз. Аналагічным чынам будуць апрацаваны і астатнія вочкі, інфармацыя ў якіх павінна размяшчацца ў 1 радку. У канкрэтнай сітуацыі атрымаецца выраз: =A4&” “&A5&” “&A6&” “&A7&” “&A8&” “&A9.
- Каб вывесці вынік на манітор, націсніце «Enter».
Спосаб 5: групоўка
Акрамя таго, можна згрупаваць лініі без страты іх структуры. Алгарытм дзеянняў.
- Першапачаткова выбіраюцца суседнія шэрагі, якія трэба аб'яднаць. Можна вылучаць асобныя элементы ў радках, а не ўвесь радок. Затым рэкамендуецца перайсці ў раздзел «Дадзеныя». Націсніце кнопку «Групаваць», размешчаную ў блоку «Структура». У спісе з 2 пазіцый, які з'явіўся, выберыце «Група ...».
- Затым вам трэба адкрыць невялікае акно, дзе вы выбіраеце, што трэба непасрэдна згрупаваць: радкі або слупкі. Так як трэба згрупаваць радкі, ставім перамыкач у патрэбнае становішча і націскаем «ОК».
- Пасля завяршэння дзеяння зададзеныя суседнія радкі будуць згрупаваны. Каб схаваць групу, трэба націснуць на значок мінус, размешчаны ў левай частцы каардынатнай панэлі.
- Каб зноў паказаць аб'яднаныя лініі, вам трэба націснуць на сімвал «+», які з'яўляецца там, дзе раней быў знак «-».
Спалучэнне радкоў з формуламі
Рэдактар Excel дае спецыяльныя формулы, якія дапамагаюць згрупаваць інфармацыю з розных радкоў. Прасцей за ўсё выкарыстоўваць формулу з дапамогай функцыі CONCATENATE. Некаторыя прыклады выкарыстання формулы:
Групоўка радкоў і раздзяленне значэнняў праз коску:
- =СЦЕПЛІЦЬ(A1,”, «,A2,», «,A3).
- = ЗЛЯДЗІЦЦА(A1;», «;A2;», «;A3).
Групоўка радкоў, пакідаючы прабелы паміж значэннямі:
- =СЦЕПЛІЦЬ(A1,» «,A2,» «,A3).
- = ЗЛЯДЗІЦЦА(A1; “;A2;” “;A3).
Групоўка ўбудаваных элементаў без прабелаў паміж значэннямі:
- =СЦЕПЛІЦЬ(A1,A2,A3).
- = ЗЛЯДЗІЦЦА(A1; A2; A3).
Важна! Асноўным патрабаваннем да пабудовы разгляданай формулы з'яўляецца тое, што патрабуецца запісаць усе элементы, якія павінны быць згрупаваныя праз коскі, а затым увесці паміж імі неабходны раздзяляльнік у двукоссі.
заключэнне
Метады групоўкі ліній падбіраюцца з улікам таго, які менавіта тып групоўкі неабходны, і што плануецца атрымаць у выніку. Можна аб'ядноўваць радкі ў канец дакумента, у межах табліцы, без страты інфармацыі з дапамогай функцыі або формулы, групаваць радкі. Акрамя таго, існуюць асобныя спосабы вырашэння гэтай праблемы, але на іх выбар паўплываюць толькі перавагі карыстальнікаў.