змест
У працэсе працы з дакументамі Excel у карыстальнікаў рэгулярна ўзнікае неабходнасць не толькі ўстаўляць вочкі, але і выдаляць іх. Сам працэс даволі лёгкі, але ёсць пэўныя спосабы ажыццяўлення гэтай працэдуры, якія дазваляюць паскорыць і спрасціць яе. У гэтым артыкуле мы падрабязна разгледзім усе спосабы выдалення вочак з дакумента.
Парадак выдалення вочак
Разгляданыя элементы табліцы могуць быць 2 тыпаў: якія змяшчаюць інфармацыю і пустыя. Улічваючы гэта, працэс іх выдалення будзе адрознівацца, так як у самой праграме прадугледжана магчымасць аўтаматызацыі працэдуры выбару і далейшага выдалення непатрэбных вочак.
Тут таксама варта сказаць, што ў працэсе выдалення аднаго або некалькіх элементаў табліцы інфармацыя ў іх можа змяніць сваю ўласную структуру, так як у выніку выкананых дзеянняў некаторыя часткі табліцы могуць зрушыцца. У сувязі з гэтым, перш чым выдаляць непатрэбныя вочкі, варта ўлічыць негатыўныя наступствы і ў мэтах бяспекі зрабіць рэзервовую копію гэтага дакумента.
Важна! У працэсе выдалення вочак або некалькіх элементаў, а не цэлых радкоў і слупкоў, інфармацыя ўнутры табліцы Excel ссоўваецца. Таму да выканання разгляданай працэдуры трэба паставіцца ўважліва.
Спачатку неабходна разгледзець ажыццяўленне разгляданай працэдуры праз кантэкстнае меню. Гэты спосаб з'яўляецца адным з самых распаўсюджаных. Яго можна выкарыстоўваць як для запоўненых вочак, так і для пустых элементаў табліцы.
- Неабходна вылучыць 1 вочка або некалькі элементаў для выдалення. Пстрыкніце па вылучэнні правай кнопкай мышы. Далей варта запусціць кантэкстнае меню. У ім неабходна ўсталяваць сцяжок «Выдаліць ...».
1 - На маніторы адлюструецца акно з 4 функцыямі. Паколькі нам трэба выдаліць непасрэдна вочкі, а не цэлыя радкі або слупкі, то выбіраецца 1 з 2 дзеянняў - выдаліць элементы са зрушэннем улева або са зрушэннем уверх. Выбар дзеяння павінен грунтавацца на канкрэтных задачах, якія стаяць перад карыстальнікам. Затым, калі пэўны параметр быў абраны, дзеянне пацвярджаецца націскам клавішы «ОК».
2 - Як і планавалася, з дакумента выдаляюцца ўсе адзначаныя элементы. Другі варыянт (зрух уверх) быў абраны таму, што група ячэек, якая знаходзіцца пад адзначанай вобласцю, была зрушана ўверх на столькі ж радкоў, колькі было ў абраным прабеле.
3 - Пры выбары 1-га варыянту (зрух улева) кожная ячэйка, якая знаходзіцца справа ад выдаленых, будзе зрушана ўлева. Такі варыянт быў бы аптымальным у нашай сітуацыі, так як справа ад зададзенага дыяпазону былі пустыя элементы. У сувязі з гэтым вонкава здаецца, што інфармацыя адзначанага інтэрвалу была проста ачышчана з захаваннем цэласнасці структуры дакумента. Хоць, па сутнасці, падобны эфект дасягаецца непасрэдна за кошт таго, што элементы табліцы, якія замянілі зыходныя, не маюць у сабе дадзеных.
4
Спосаб 2: Інструменты для стужкі
Вы таксама можаце выдаляць вочкі ў табліцах Excel з дапамогай інструментаў, размешчаных на стужцы.
- Першапачаткова вам трэба нейкім чынам адзначыць элемент, які вы хочаце выдаліць. Затым варта перайсці на галоўную ўкладку і націснуць кнопку «Выдаліць» (знаходзіцца ў меню «Ячэйкі»).
5 - Цяпер вы бачыце, што адзначаная вочка была выдалена з табліцы, а элементы пад ёй перамясціліся ўверх. Акрамя таго, варта падкрэсліць, што гэты метад не дазволіць вызначыць, у якім кірунку будуць зрушвацца элементы пасля самага выдалення.
6
Калі ўзнікае неабходнасць выдаліць гарызантальную групу вочак гэтым метадам, варта ўлічыць наступныя рэкамендацыі:
- Вылучаецца дыяпазон гарызантальных вочак. Націсніце «Выдаліць» на ўкладцы «Галоўная».
7 - Як і ў папярэднім выпадку, названыя элементы выдаляюцца са зрушэннем ўверх.
8
Пры выдаленні вертыкальнай групы клетак зрух адбываецца ў іншы бок:
- Вылучаецца група вертыкальных элементаў. Націсніце «Выдаліць» на стужцы.
9 - Вы бачыце, што ў канцы гэтай працэдуры адзначаныя элементы выдаляюцца са зрухам налева.
10
Цяпер, калі асноўныя аперацыі разгледжаны, можна выкарыстоўваць больш гнуткі спосаб выдалення элементаў. Яна ўключае ў сябе працу з табліцамі і дыяпазонамі гарызантальных і вертыкальных вочак:
- Неабходны інтэрвал дадзеных вылучаецца і націскаецца кнопка выдалення, размешчаная на стужцы.
- Вылучаны масіў выдаляецца, а суседнія вочкі ссоўваюцца ўлева.
Важна! Выкарыстанне клавішы Delete, размешчанай на стужцы інструментаў, будзе менш функцыянальным, чым выдаленне праз кантэкстнае меню, паколькі яно не дазваляе карыстальніку наладжваць зрушэнні вочак.
Выкарыстоўваючы інструменты на стужцы, можна выдаляць элементы, папярэдне выбраўшы кірунак зруху. Вы павінны вывучыць, як гэта рэалізавана:
- Дыяпазон, які трэба выдаліць, вылучаны. Аднак цяпер ва ўкладцы «Ячэйкі» націскаецца не кнопка «Выдаліць», а трохкутнік, які знаходзіцца справа ад клавішы. Ва ўсплываючым меню націсніце «Выдаліць вочкі…».
11 - Цяпер вы можаце заўважыць, што ўжо з'яўляецца акно з опцыямі для выдалення і зруху. Выбіраецца той, які падыдзе для канкрэтных мэтаў, і націскаецца клавіша «ОК», каб атрымаць канчатковы вынік. Напрыклад, гэта будзе зрух уверх.
12 - Працэс выдалення прайшоў паспяхова, і зрух адбыўся непасрэдна ўверх.
13
Спосаб 3: выкарыстанне гарачых клавіш
Ажыццявіць разгляданую працэдуру таксама можна з дапамогай набору камбінацый гарачых клавіш:
- Выберыце дыяпазон у табліцы, які вы хочаце выдаліць. Затым трэба націснуць на клавіятуры спалучэнне кнопак «Ctrl» + «-».
14 - Затым трэба адкрыць ужо знаёмае акно выдалення вочак у табліцы. Выбіраецца патрэбны кірунак зрушэння і націскаецца кнопка OK.
15 - У выніку вы бачыце, што вылучаныя ячэйкі выдаляюцца з кірункам зрушэння, указаным у апошнім пункце.
16
Спосаб 4: Выдаленне разнастайных элементаў
Бываюць сітуацыі, калі вы хочаце выдаліць некалькі дыяпазонаў, якія не лічацца сумежнымі і знаходзяцца ў розных месцах дакумента. Іх можна выдаліць адным з вышэйпералічаных метадаў, маніпулюючы кожнай клеткай асобна. Аднак часта гэта займае даволі шмат часу. Ёсць магчымасць прыбраць раскіданыя элементы са стала, што дапамагае справіцца з задачай значна хутчэй. Аднак для гэтага іх трэба спачатку ідэнтыфікаваць.
- Стандартным метадам выбіраем першую вочка, утрымліваючы левую кнопку мышы і абводзячы яе курсорам. Далей трэба, утрымліваючы клавішу «Ctrl», клікнуць па пакінутым раскіданым элементам або абвесці дыяпазоны курсорам з заціснутай левай кнопкай мышы.
- Затым, калі неабходныя вочкі будуць выбраны, можна правесці выдаленне любым з вышэйпералічаных спосабаў. Пасля гэтага ўсе патрэбныя вочкі будуць выдалены.
17
Спосаб 5: Выдаленне пустых вочак
Калі карыстачу неабходна выдаліць пустыя вочкі ў дакуменце, можна аўтаматызаваць разгляданую працэдуру і не выбіраць кожны з элементаў асобна. Ёсць некалькі варыянтаў вырашэння праблемы, але прасцей за ўсё гэта зрабіць праз інструмент выбару.
- Вылучаецца табліца або іншы дыяпазон на аркушы, дзе патрабуецца выдаленне. Пасля гэтага на клавіятуры націскаецца функцыянальная клавіша «F5».
18 - Акно пераходу ўключана. У ім трэба націснуць кнопку «Выбраць ...», якая знаходзіцца ўнізе злева.
19 - Затым адкрыецца акно выбару груп элементаў. У самым акне перамыкач усталёўваецца ў становішча «Пустыя вочкі», а затым справа ўнізе націскаецца кнопка «ОК».
20 - Пасля гэтага вы можаце заўважыць, што пасля апошняга дзеяння пустыя вочкі ў адзначаным дыяпазоне будуць вылучацца.
21 - Цяпер карыстачу застаецца толькі ажыццявіць выдаленне разгляданых вочак любым з варыянтаў, паказаных вышэй.
Спосаб 1. Грубы і хуткі
Каб выдаліць непатрэбныя вочкі ў табліцы Excel аналагічным чынам, выканайце наступныя дзеянні:
- Выберыце патрэбны дыяпазон.
- Затым націскаецца функцыянальная кнопка «F5», пасля клавішы «Выбраць (спецыяльны)». У якое з'явілася меню абярыце «Пустыні» і націсніце «ОК». Затым усе пустыя элементы ў дыяпазоне павінны быць выбраны.
22 - Пасля гэтага меню выдае каманду на выдаленне названых элементаў табліцы ПКМ - «Выдаліць вочкі (Delete Cells) са зрухам уверх».
Спосаб 2: формула масіва
Каб спрасціць працэдуру выдалення непатрэбных вочак у табліцы, трэба прысвоіць імёны неабходным працоўным дыяпазонам з дапамогай «Дыспетчара імёнаў» на ўкладцы «Формулы» або – у Excel 2003 і старэйшых версіях – «Вакно ўстаўкі» – «Імя» – «Прызначыць».
Напрыклад, дыяпазон B3:B10 будзе мець назву «IsEmpty», дыяпазон D3:D10 – «NoEmpty». Шчыліны павінны мець аднолькавы памер і могуць размяшчацца ў любым месцы.
Пасля выкананых дзеянняў выбіраецца першы элемент другога інтэрвалу (D3) і ўводзіцца наступная формула: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>NOTROWS(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);”«;INDIRECT(ADDRESS(LOWEST((IF(Empty<>“«;ROW(ThereEmpty);ROW() + ROWS (Ёсць пустыя))); LINE ()-ROW (Няма пустых) + 1); COLUMN (Ёсць пустыя); 4))).
Ён уводзіцца ў выглядзе формулы масіва, пасля ўстаўкі трэба націснуць «Ctrl + Shift + Enter». Пасля гэтага разгляданую формулу можна скапіяваць з дапамогай аўтаматычнага запаўнення (у правым ніжнім куце элемента расцягваецца чорны плюсік) - пасля гэтага атрымаецца зыходны дыяпазон, але без пустых элементаў.
Спосаб 3. Карыстальніцкая функцыя ў VBA
Калі карыстачу даводзіцца рэгулярна паўтараць разгляданую аперацыю па выдаленні непатрэбных вочак з табліцы, рэкамендуецца аднаразова дадаць такую функцыю ў набор і выкарыстоўваць яе ў кожным наступным выпадку. Для гэтага адкрываецца рэдактар Visual Basic, устаўляецца новы пусты модуль і капіюецца тэкст функцыі.
Важна не забыцца захаваць файл і вярнуцца з рэдактара Visual Basic у Excel. Каб выкарыстоўваць разгляданую функцыю ў канкрэтным прыкладзе:
- Неабходны дыяпазон пустых элементаў вылучаецца, напрыклад F3:F10.
- Адкрыйце ўкладку «Устаўка», потым «Функцыя» або націсніце кнопку «Уставіць функцыю» ў раздзеле «Формулы» ў новай версіі рэдактара. У рэжыме, вызначаным карыстальнікам, выбрана NoBlanks.
- У якасці аргумента функцыі пакажыце пачатковы дыяпазон з прабеламі (B3:B10) і націсніце «Ctrl + Shift + Enter», гэта дазволіць вам увесці функцыю ў выглядзе формулы масіва.
заключэнне
На падставе артыкула вядома немалая колькасць метадаў, з дапамогай якіх можна выдаліць непатрэбныя вочкі ў табліцах Excel. Варта адзначыць, што рэалізацыя многіх з іх падобная, а ў некаторых сітуацыях працэдура фактычна ідэнтычная. Такім чынам, карыстальнікі могуць выбраць спосаб, які дазволіць ім вырашыць канкрэтную праблему больш хутка і эфектыўна. Акрамя таго, у рэдактары непасрэдна для функцыі выдалення элементаў табліцы прадугледжаны «гарачыя кнопкі», якія дазваляюць зэканоміць час на разгляданай аперацыі. Акрамя таго, калі дакумент змяшчае пустыя ячэйкі, няма неабходнасці выдзяляць кожную паасобку для далейшага выдалення. Для гэтых мэтаў можна выкарыстоўваць інструмент групоўкі, які аўтаматычна выбірае элементы, якія не змяшчаюць дадзеных. Пасля гэтага карыстачу застаецца толькі выдаліць іх любым з вышэйпералічаных спосабаў.