змест
Сучасны свет звязаны з асабліва вострай неабходнасцю аўтаматызацыі апрацоўкі дадзеных. Бо аб'ёмы інфармацыі растуць у геаметрычнай прагрэсіі, і чалавечы розум ужо не ў стане іх апрацаваць. Акрамя таго, гэты навык адкрывае новыя магчымасці ў бізнэсе, працы і нават асабістым жыцці. Excel - гэта універсальны інструмент, які дазваляе рабіць практычна ўсё, што можна зрабіць з інфармацыяй, якую можна тэарэтычна ўявіць. Гэтая праграма з'яўляецца адной з асноўных, калі чалавек хоча навучыцца зарабляць грошы.
Адным з найважнейшых прызначэнняў праграмы Excel з'яўляецца ажыццяўленне матэматычных дзеянняў. Адзін з іх - даданне працэнта да ліку. Выкажам здагадку, перад намі стаіць задача дадаць пэўны працэнт да некаторага значэння, каб зразумець, наколькі выраслі продажу ў працэнтах. Або вы працуеце трэйдарам у банку або інвестыцыйнай кампаніі, і вам трэба зразумець, як змяніліся каціроўкі акцый або валюты пасля росту актыву на пэўны адсотак. Сёння вы даведаецеся, што вам трэба зрабіць, каб дадаць працэнт да лікавага значэння ў электроннай табліцы.
Як дадаць працэнт да колькасці ў Excel ўручную?
Перш чым дадаць працэнт да ліку ў Excel, вам трэба зразумець, як матэматычна выконваецца гэтая аперацыя. Мы ўсе ведаем, што працэнт - гэта сотая частка ліку. Каб зразумець, колькі працэнтаў адно лік ад іншага, трэба меншае падзяліць на большае і атрыманы вынік памножыць на сто.
Паколькі працэнт - гэта сотая частка ліку, мы можам пераўтварыць лік у фармат працэнтаў, проста падзяліўшы працэнт на 100. Напрыклад, калі нам трэба пераўтварыць 67% у лік, то пасля дзялення мы атрымаем 0,67. Такім чынам, гэты лік можна выкарыстоўваць у разліках.
Напрыклад, калі нам трэба ведаць пэўны працэнт ад ліку. У гэтым выпадку нам дастаткова лік А памножыць на лічбавае значэнне адсотка. Калі нам трэба зразумець, колькі будзе 67% ад 100, то формула такая:
100*0,67=67. Гэта значыць, 67 працэнтаў ад ліку 100 складае 67.
Калі да ліку трэба дадаць працэнт, то гэта заданне выконваецца ў два этапы:
- Спачатку мы атрымліваем лічбу, якая будзе складаць пэўны працэнт ад колькасці.
- Пасля гэтага складваем атрыманае лік да зыходнага.
У выніку атрымліваем наступную агульную формулу:
X=Y+Y*%.
Давайце апішам кожную з гэтых частак:
Х - гэта канчатковы вынік, атрыманы пасля дадання працэнта ад ліку да ліку.
Y - зыходны лік.
% - працэнтнае значэнне, якое трэба дадаць.
Для дасягнення такога выніку трэба ператварыць матэматычную формулу ў формулу Excel, гэта значыць прывесці яе ў адпаведны фармат. Любыя формулы Excel пачынаюцца са знака =, а затым устаўляюцца лічбы, радкі, лагічныя выразы і гэтак далей. Такім чынам, на аснове лічбаў, атрыманых у выніку павелічэння на пэўны працэнт, можна вывесці самыя складаныя формулы.
Дапусцім, нам трэба атрымаць лік пасля таго, як да яго быў дададзены працэнт. Для гэтага такую формулу неабходна ўвесці ў вочка або радок формул. Мы даем шаблон, трэба падставіць значэнне, якое адпавядае канкрэтнаму выпадку.
= лікавае значэнне + лікавае значэнне * працэнтнае значэнне %
Як бачыце, выкарыстоўваць гэтую формулу зусім не складана. Спачатку трэба напісаць знак роўнасці, а потым увесці дадзеныя. Формула ў асноўным такая ж, як і ў школьных падручніках. Для ілюстрацыі возьмем просты прыклад. Дапусцім, у нас ёсць лік 250. Да яго трэба дадаць 10%. У гэтым выпадку формула для разлікаў будзе выглядаць наступным чынам:
=250+250*10%.
Пасля таго, як мы націснем кнопку Enter або пстрыкнем любую іншую ячэйку, у адпаведнай ячэйцы будзе запісана значэнне 275.
Вы можаце займацца ў вольны час з любымі іншымі нумарамі. Увогуле, навучанне рэкамендуецца для замацавання ведаў па любой тэме. Гэта дазваляе больш эфектыўна разумець нават самыя складаныя аспекты выкарыстання электронных табліц.
Дабаўленне працэнтаў да ліку з дапамогай формулы
Вядома, вы таксама можаце правесці разлікі ўручную. Але нашмат зручней выкарыстоўваць формулу, так як у гэтым выпадку можна вырабляць матэматычныя дзеянні са значэннямі, якія ўжо ёсць у табліцы.
Спачатку трэба зразумець, у якой вочку формула будзе апрацоўваць інфармацыю і выводзіць канчатковы вынік.
Пасля гэтага пачынаем ўводзіць формулу, паказваючы знак =. Пасля гэтага націскаем на вочка, якая змяшчае зыходнае значэнне. Далей пішам знак +, пасля чаго зноў націскаем на тую ж вочка, дадаем знак множання (зорачка *), а затым ўручную дадаем знак працэнта.
Кажучы простымі словамі, выкарыстоўваць формулу так жа проста, як выкарыстоўваць яе ўручную. Пасля змены інфармацыі ў вочках дадзеныя будуць аўтаматычна пералічаны.
Засталося толькі націснуць Enter, і вынік адлюструецца ў вочку.
У чым галоўнае адрозненне формул у электронных табліцах ад чыста матэматычных формул? У першую чаргу тым, што яны выкарыстоўваюць змесціва іншых вочак, а вынік можна атрымаць не толькі з матэматычных дзеянняў, але і з лагічных. Акрамя таго, формулы Excel могуць выконваць аперацыі з тэкстам, датай і аўтаматызаваць практычна любы працэс, які вяртае пэўны вынік. Гэта значыць, яны характарызуюцца універсальнасцю. Галоўнае, не забыцца прапісаць правільны тып дадзеных.
Перш чым выкарыстоўваць якія-небудзь формулы з працэнтамі, вам трэба пераканацца, што ў ячэйках выкарыстоўваецца правільны тып дадзеных. Гэта значыць неабходна выкарыстоўваць, у залежнасці ад тыпу дадзеных, альбо лікавы, альбо працэнтны фармат.
Як дадаць працэнт да значэнняў ва ўсім слупку
Бываюць сітуацыі, калі мы маем табліцу, якая вельмі шчыльна запоўненая дадзенымі, і ў якой, акрамя зыходных значэнняў, у іншым слупку пазначаны і працэнты. Пры гэтым самі працэнты могуць адрознівацца ў залежнасці ад лініі. У гэтым выпадку трэба зрабіць наступнае:
- Насамрэч нічога складанага няма. Паслядоўнасць дзеянняў па сутнасці тая ж, але замест канкрэтнага працэнта трэба даваць спасылку на вочка.
4 - Пасля таго як мы націскаем клавішу Enter, мы атрымліваем наступны вынік.
5 - Пасля таго, як мы ўвялі формулу ў адну ячэйку, мы можам распаўсюдзіць яе на ўсе астатнія радкі з дапамогай маркера аўтазапаўнення. Вось такі квадрат у правым ніжнім куце клеткі. Калі перацягнуць яе налева або ўніз, формула аўтаматычна пераносіцца ва ўсе астатнія вочкі. Гэта аўтаматычна замяняе ўсе спасылкі на правільныя. Зручна, ці не так?
Схема простая, калі навучыцца карыстацца маркерам аўтазапаўнення. Мы бачым, што можна захаваць усе неабходныя значэння ў вочках. Гэтае правіла распаўсюджваецца і на іншыя формулы, якія выкарыстоўваюць зусім іншыя функцыі. Маркер аўтазапаўнення можна выкарыстоўваць для абгортвання абсалютна любой формулы.
Прыклады дадання працэнтаў да ліку ў Excel
Рэальныя прыклады значна палягчаюць разуменне таго, як на практыцы працуе даданне працэнта да ліку. За імі далёка хадзіць не трэба. Выкажам здагадку, вы бухгалтар, і вам далі заданне разлічыць працэнт павышэння заработнай платы. Або трэба паглядзець рэнтабельнасць мінулага квартала, параўнаць яе з бягучым, а потым, зыходзячы з гэтых дадзеных, разлічыць прырост або памяншэнне прыбытку ў працэнтах.
Давайце прывядзем некалькі прыкладаў таго, як даданне працэнтаў да ліку ў Excel працуе ўручную і ў паўаўтаматычным рэжыме. На жаль, гэты працэс не можа быць цалкам аўтаматызаваны, калі не выкарыстоўваць іншыя формулы. Але вы можаце прымусіць ячэйку ўтрымліваць працэнт або атрымаць яго з іншых вочак шляхам разліку.
Прыклад разліку клеткі
Прывядзём прыклад вылічэнняў, якія праводзяцца непасрэдна ў клетцы. Гэта значыць ручным спосабам. Гэта будзе карысна, калі патрэбная інфармацыя не змяшчаецца ў вочку. Ну, ці калі гэтыя дадзеныя прадстаўлены ў іншай форме, напрыклад, у тэкставым фармаце. У гэтым выпадку трэба выкарыстоўваць наступную схему:
- Адкрыйце электронную табліцу, у якой вы хочаце зрабіць разлікі. Рэкамендуецца фармат xlsx, так як ён найбольш сумяшчальны з апошнімі версіямі Excel і падтрымлівае ўсе функцыі, якія ёсць у апошніх версіях гэтай праграмы. Таксама можна стварыць электронную табліцу з нуля.
- Двойчы пстрыкніце левай кнопкай мышы на ячэйцы. Гэта можа быць што заўгодна, галоўнае патрабаванне - каб у ім не было ніякай інфармацыі. Больш за тое, важна ўлічваць, што некаторыя персанажы нябачныя. Напрыклад, могуць быць прабелы, новыя радкі і шэраг іншых недрукаваных сімвалаў. Таму, калі выкарыстоўваць такую клетку для працы, магчымыя памылкі. Каб ачысціць яго, неабходна націснуць клавішу Del або Backspace.
- Устаўце формулу, якая адпавядае шаблону вышэй, у ячэйку. Гэта значыць спачатку трэба паставіць знак роўнасці, затым напісаць лічбу, потым паставіць +, потым зноў тая ж лічба, затым паставіць знак множання (*), а затым непасрэдна сам працэнт. Не забудзьцеся паставіць у канцы знак адсотка, інакш праграма не зразумее, што вам трэба дадаць працэнты і дадасць лік, якое там напісана. Натуральна, гэта негатыўна адаб'ецца на канчатковым выніку.
- Дапусцім, у нас ёсць лік 286 і нам трэба дадаць да яго 15% і даведацца вынік. У гэтым выпадку ў пустое вочка неабходна ўвесці формулу = 286 + 286 * 15%.
6 - Пасля ўводу формулы націсніце клавішу Enter. У той жа вочку, дзе была ўведзена формула, будзе адлюстраваны канчатковы вынік, які можна выкарыстоўваць для іншых разлікаў.
Прыклад працы з клеткамі
Калі ў вас ужо ёсць табліца з пералікам дадзеных, то справа пойдзе значна прасцей. Формула застаецца ранейшай, толькі замест лічбаў можна даць спасылкі на прыдатныя вочкі. Прывядзем просты прыклад таго, як гэта можна рэалізаваць на практыцы.
- Дапусцім, у нас ёсць табліца, якая апісвае выручку ад продажаў пэўных тавараў за пэўны перыяд часу. Наша задача — атрымаць такую ж велічыню выручкі, але пры гэтым з павелічэннем на пэўны працэнт. Гэтак жа, як і ў папярэднім прыкладзе, напісанне формулы пачынаецца з выбару ячэйкі, у якую яна будзе запісвацца, двайнога пстрычкі мышы і запісу формулы ўручную. У гэтым выпадку вы можаце не толькі націскаць на вочкі, але і запісваць адпаведны адрас ўручную. Гэта зэканоміць шмат часу, калі чалавеку зручна карыстацца клавіятурай.
- У нашым прыкладзе формула будзе выглядаць так: =C2+C2*20%. Гэтая формула дае магчымасць дадаць да кошту 20%.
- Нарэшце, каб правесці разлік, неабходна націснуць клавішу Enter.
Важна! Калі працэнт размешчаны ў вочку, то перад уводам формулы неабходна пераканацца, што яна ў працэнтным фармаце. У адваротным выпадку таксама будзе скажэнне.
Такім чынам, вам трэба ведаць, як адфарматаваць вочка ў працэнтах. Каб зрабіць гэта, выканайце наступныя дзеянні:
- Выберыце ўвесь слупок, які змяшчае інфармацыю пра вочка. Для гэтага клікніце па яго назве, а затым клікніце па абранай вобласці правай кнопкай мышы. Далей з'явіцца спіс функцый, але нас цікавіць тая, якая падпісана як «Фармат вочак».
- З'явіцца акно з наладамі фармату. Укладак велізарная колькасць, але трэба пераканацца, што ўкладка «Лік» адкрыта. Як правіла, да моманту адкрыцця дыялогавага акна ён ужо будзе адкрыты аўтаматычна. У левай частцы экрана будзе панэль «Фарматы лікаў», дзе нас цікавіць фармат «Працэнт».
- Карыстальнік таксама мае магчымасць усталяваць колькасць сімвалаў, якія будуць адлюстроўвацца пасля коскі. Гэта значыць можна акругліць дробавую частку да пэўнага разраду.
Мы бачым, што цяжкасцяў няма. Вам проста трэба разумець асаблівасці таго, як дадзеныя генеруюцца ў Excel, якія фарматы даступныя і якія функцыі яны могуць мець. Калі вы зробіце гэта, вам можа не спатрэбіцца ведаць абсалютна ўсё. Бо дастаткова зразумець логіку працэсаў Excel, і вынік не прымусіць сябе чакаць.