Як зрабіць спасылку ў excel. Стварэнне спасылак у Excel на іншы ліст, на іншую кнігу, гіперспасылка

Стварэнне спасылак - працэдура, з якой сутыкаецца абсалютна кожны карыстальнік электронных табліц Excel. Спасылкі выкарыстоўваюцца для рэалізацыі перанакіраванняў на пэўныя вэб-старонкі, а таксама для доступу да любых знешніх крыніц або дакументаў. У артыкуле мы больш падрабязна разгледзім працэс стварэння спасылак і даведаемся, якія маніпуляцыі з імі можна праводзіць.

Разнавіднасці спасылак

Ёсць 2 асноўных тыпу спасылак:

1. Спасылкі, якія выкарыстоўваюцца ў розных формулах разліку, а таксама ў спецыяльных функцыях.
2. Спасылкі, якія выкарыстоўваюцца для перанакіравання на пэўныя аб'екты. Яны называюцца гіперспасылкамі.

Усе спасылкі (лінкі) дадаткова дзеляцца на 2 тыпу.

• вонкавы тып. Выкарыстоўваецца для перанакіравання да элемента, які знаходзіцца ў іншым дакуменце. Напрыклад, на іншай шыльдзе або вэб-старонцы.
• Унутраны тып. Выкарыстоўваецца для перанакіравання да аб'екта, які знаходзіцца ў той жа кнізе. Па змаўчанні яны выкарыстоўваюцца ў выглядзе значэнняў аператараў або дапаможных элементаў формулы. Выкарыстоўваецца для ўказання пэўных аб'ектаў у дакуменце. Гэтыя спасылкі могуць весці як да аб'ектаў таго ж аркуша, так і да элементаў іншых лістоў таго ж дакумента.

Існуе мноства варыянтаў стварэння спасылак. Спосаб неабходна выбіраць з улікам таго, якая спасылка патрэбна ў працоўным дакуменце. Разбяром кожны метад падрабязней.

Як ствараць спасылкі на адным аркушы

Самая простая спасылка - задаць адрасы вочак у наступным выглядзе: =B2.

Сімвал «=» з'яўляецца асноўнай часткай спасылкі. Пасля запісу гэтага знака ў радок для ўводу формул табліца пачне ўспрымаць гэта значэнне як эталоннае. Вельмі важна правільна ўвесці адрас ячэйкі, каб праграма карэктна апрацоўвала інфармацыю. У разгляданым прыкладзе значэнне «=B2» азначае, што значэнне з ячэйкі B3 будзе адпраўлена ў поле D2, у якое мы ўвялі спасылку.

Варта адзначыць! Калі мы адрэдагуем значэнне ў B2, то яно неадкладна зменіцца ў вочку D3.

Усё гэта дазваляе выконваць разнастайныя арыфметычныя дзеянні ў таблічным працэсары. Напрыклад, давайце напішам наступную формулу ў поле D3: =A5+B2. Пасля ўводу гэтай формулы націсніце «Enter». У выніку атрымліваем вынік складання вочак B2 і A5.

Аналагічным чынам можна выканаць і іншыя арыфметычныя дзеянні. Ёсць 2 асноўныя стылі спасылак у электроннай табліцы:

1. Стандартны выгляд – А1.
2. Фармат R1C Першы індыкатар паказвае нумар радка, а 2-й - нумар слупка.

Інструкцыя па змене стылю каардынатаў выглядае наступным чынам:

1. Пераходзім у раздзел «Файл».

2. Выберыце элемент «Параметры», які знаходзіцца ў левай ніжняй частцы акна.

3. На экране з'явіцца акно з параметрамі. Пераходзім у падраздзел «Формулы». Знаходзім «Праца з формуламі» і ставім адзнаку насупраць элемента «Стыль спасылкі R1C1». Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Ёсць 2 тыпу спасылак:

• Абсалютныя адносяцца да месцазнаходжання пэўнага элемента, незалежна ад элемента з дадзеным зместам.
• Адноснае - гэта размяшчэнне элементаў адносна апошняй ячэйкі з пісьмовым выразам.

Звяртаць увагу! У абсалютных спасылках знак даляра «$» ставіцца перад назвай слупка і нумарам радка. Напрыклад, $B$3.

Па змаўчанні ўсе дададзеныя спасылкі лічацца адноснымі. Разгледзім прыклад маніпуляцыі адноснымі спасылкамі. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Выбіраем вочка і ўводзім у яе спасылку на іншую вочка. Напрыклад, напішам: = V1.

2. Пасля ўводу выразу націсніце «Enter» для адлюстравання канчатковага выніку.

3. Перамясціце курсор у правы ніжні кут ячэйкі. Паказальнік прыме форму маленькага цёмнага плюсіка. Утрымліваючы ЛКМ, перацягніце выраз уніз.

4. Формула была скапіравана ў ніжнія ячэйкі.

5. Заўважым, што ў ніжніх вочках уведзеная спасылка змянілася на адну пазіцыю са зрухам на адзін крок. Гэты вынік звязаны з выкарыстаннем адноснай спасылкі.

Зараз давайце паглядзім на прыклад маніпулявання абсалютнымі спасылкамі. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. З дапамогай знака даляра «$» фіксуем адрас ячэйкі перад назвай слупка і нумарам радка.

2. Расцягваем, як у прыведзеным вышэй прыкладзе, формулу ўніз. Заўважым, што клеткі, размешчаныя ніжэй, маюць такія ж паказчыкі, як і ў першай вочку. Абсалютная спасылка зафіксавала значэнні вочак, і цяпер яны не мяняюцца пры зрушэнні формулы.

Акрамя таго, у электроннай табліцы можна рэалізаваць спасылку на дыяпазон вочак. Спачатку запісваецца адрас верхняй левай ячэйкі, а потым ніжняй правай ячэйкі. Паміж каардынатамі ставіцца двукроп'е ":". Напрыклад, на малюнку ніжэй абраны дыяпазон A1:C6. Спасылка на гэты дыяпазон выглядае так: =A1:C6.

Стварыце спасылку на іншы аркуш

Зараз давайце паглядзім, як ствараць спасылкі на іншыя аркушы. Тут, акрамя каардынаты ячэйкі, дадаткова паказваецца адрас канкрэтнага працоўнага ліста. Іншымі словамі, пасля знака «=» ўводзіцца назва рабочага ліста, затым ставіцца клічнік, а ў канцы дадаецца адрас патрэбнага аб'екта. Напрыклад, спасылка на ячэйку C5, размешчаную на аркушы пад назвай «Sheet2», выглядае так: = Sheet2! C5.

Праходжанне:

1. Перайдзіце ў патрэбную вочка, увядзіце сімвал «=». Пстрыкніце ЛКМ па назве ліста, які знаходзіцца ў ніжняй частцы інтэрфейсу электронных табліц.

2. Мы перайшлі да 2-га ліста дакумента. Клікнуўшы левай кнопкай мышы, выбіраем вочка, якую хочам прызначыць формуле.

3. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «Enter». Мы апынуліся на зыходным аркушы, у якім ужо адлюстраваны канчатковы паказчык.

Знешняя спасылка на іншую кнігу

Разгледзім, як рэалізаваць знешнюю спасылку на іншую кнігу. Напрыклад, нам трэба рэалізаваць стварэнне спасылкі на вочка B5, размешчаную на аркушы адкрытай кнігі «Links.xlsx».

Праходжанне:

1. Выберыце ячэйку, куды вы хочаце дадаць формулу. Увядзіце сімвал «=».

2. Пераходзім да адкрытай кнізе, у якой знаходзіцца вочка, спасылку на якую хочам дадаць. Націсніце на патрэбны ліст, а затым на патрэбную вочка.

3. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «Enter». Мы апынуліся на зыходным аркушы, у якім ужо адлюстраваны канчатковы вынік.

Спасылка на файл на серверы

Калі дакумент знаходзіцца, напрыклад, у агульнай тэчцы карпаратыўнага сервера, то на яго можна спасылацца наступным чынам:

Спасылка на найменны дыяпазон

Электронная табліца дазваляе стварыць спасылку на найменны дыяпазон, рэалізаваны праз «Дыспетчар імёнаў». Для гэтага вам проста трэба ўвесці назву дыяпазону ў самой спасылцы:

Каб задаць спасылку на найменны дыяпазон у вонкавым дакуменце, трэба ўказаць яго імя, а таксама пазначыць шлях:

Спасылка на разумную табліцу або яе элементы

З дапамогай аператара HYPERLINK вы можаце зрабіць спасылку на любы фрагмент «разумнай» табліцы або на ўсю табліцу. Выглядае гэта так:

Выкарыстанне аператара INDIRECT

Для рэалізацыі розных задач можна выкарыстоўваць спецыяльную функцыю INDIRECT. Агульны выгляд аператара: =INDIRECT(спасылка_на_ячэйку;A1). Разбяром аператар падрабязней на канкрэтным прыкладзе. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Вылучаем патрэбную вочка, а затым націскаем на элемент «Уставіць функцыю», размешчаны побач з радком для ўводу формул.

2. На экране з'явілася акно пад назвай «Уставіць функцыю». Выберыце катэгорыю «Спасылкі і масівы».

3. Націсніце на элемент INDIRECT. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

4. На дысплеі адлюстроўваецца акно для ўводу аргументаў аператара. У радок «Link_to_cell» уводзім каардынаты ячэйкі, да якой мы хочам звярнуцца. Радок «А1» не запаўняецца. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце кнопку «ОК».

5. гатовы! У ячэйцы адлюстроўваецца патрэбны нам вынік.

Што такое гіперспасылка

Гіперспасылка - гэта фрагмент дакумента, які адсылае да элемента таго ж дакумента або да іншага аб'екта, які знаходзіцца на цвёрдым дыску або ў камп'ютэрнай сетцы. Давайце больш падрабязна разгледзім працэс стварэння гіперспасылак.

Стварэнне гіперспасылак

Гіперспасылкі дазваляюць не толькі «выцягнуць» інфармацыю з вочак, але і перайсці да спасылачнага элемента. Пакрокавае кіраўніцтва па стварэнні гіперспасылкі:

1. Першапачаткова неабходна зайсці ў спецыяльнае акно, якое дазваляе стварыць гіперспасылку. Варыянтаў ажыццяўлення гэтага дзеяння шмат. Спачатку пстрыкніце правай кнопкай мышы па неабходнай вочку і ў кантэкстным меню абярыце пункт «Спасылка ...». Другі - вылучыце патрэбную вочка, перайдзіце ў раздзел «Устаўка» і абярыце элемент «Спасылка». Трэці - выкарыстоўвайце камбінацыю клавіш «CTRL + K».

2. На экране з'явіцца акно, якое дазваляе наладзіць гіперспасылку. Тут ёсць выбар з некалькіх аб'ектаў. Давайце больш падрабязна разгледзім кожны варыянт.

Як стварыць гіперспасылку ў Excel на іншы дакумент

Праходжанне:

1. Адкрываем акно для стварэння гіперспасылкі.
2. У радку «Спасылка» абярыце элемент «Файл, вэб-старонка».
3. У радку «Шукаць у» выбіраем тэчку, у якой знаходзіцца файл, на які плануем зрабіць спасылку.
4. У радок «Тэкст» ўводзім тэкставую інфармацыю, якая будзе паказвацца замест спасылкі.
5. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Як стварыць гіперспасылку ў Excel на вэб-старонку

Праходжанне:

1. Адкрываем акно для стварэння гіперспасылкі.
2. У радку «Спасылка» абярыце элемент «Файл, вэб-старонка».
3. Націсніце на кнопку «Інтэрнэт».
4. У радок «Адрас» ўбіваем адрас інтэрнэт-старонкі.
5. У радок «Тэкст» ўводзім тэкставую інфармацыю, якая будзе паказвацца замест спасылкі.
6. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Як стварыць гіперспасылку ў Excel на пэўную вобласць у бягучым дакуменце

Праходжанне:

1. Адкрываем акно для стварэння гіперспасылкі.
2. У радку «Спасылка» абярыце элемент «Файл, вэб-старонка».
3. Націсніце на «Закладка…» і выберыце ліст, каб стварыць спасылку.
4. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Як стварыць гіперспасылку ў Excel на новую кнігу

Праходжанне:

1. Адкрываем акно для стварэння гіперспасылкі.
2. У радку «Спасылка» абярыце элемент «Новы дакумент».
3. У радок «Тэкст» ўводзім тэкставую інфармацыю, якая будзе паказвацца замест спасылкі.
4. У радку «Назва новага дакумента» увядзіце назву новага таблічнага дакумента.
5. У радку «Шлях» пакажыце месца для захавання новага дакумента.
6. У радку «Калі ўносіць праўкі ў новы дакумент» абярыце найбольш зручны для сябе варыянт.
7. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Як стварыць гіперспасылку ў Excel для стварэння электроннага ліста

Праходжанне:

1. Адкрываем акно для стварэння гіперспасылкі.
2. У радку «Падключэнне» абярыце элемент «Электронная пошта».
3. У радок «Тэкст» ўводзім тэкставую інфармацыю, якая будзе паказвацца замест спасылкі.
4. У радку «Адрас электроннай пошты. пошта» укажыце адрас электроннай пошты атрымальніка.
5. У радку тэмы ўвядзіце назву электроннага ліста
6. Пасля правядзення ўсіх маніпуляцый націсніце «ОК».

Як рэдагаваць гіперспасылку ў Excel

Часта здараецца, што створаную гіперспасылку неабходна адрэдагаваць. Зрабіць гэта вельмі проста. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Знаходзім вочка з гатовай гіперспасылкай.
2. Пстрыкаем па ім ПКМ. Адкрываецца кантэкстнае меню, у якім выбіраем пункт «Змяніць гіперспасылку ...».
3. У якое з'явілася акне ўносім усе неабходныя налады.

Як адфарматаваць гіперспасылку ў Excel

Па змаўчанні ўсе спасылкі ў электроннай табліцы адлюстроўваюцца як тэкст з сінім падкрэсліваннем. Фармат можна змяніць. Пакрокавае кіраўніцтва:

1. Пераходзім на «Галоўную» і выбіраем элемент «Стылі вочак».

2. Пстрыкніце ПКМ па надпісы «Гіперспасылка» і націсніце на элемент «Рэдагаваць».
3. У якое з'явілася акне націсніце на кнопку «Фарматаваць».

4. Вы можаце змяніць фарматаванне ў раздзелах "Шрыфт" і "Зацяненне".

Як выдаліць гіперспасылку ў Excel

Пакрокавая інструкцыя па выдаленні гіперспасылкі:

1. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на ячэйцы, дзе яна знаходзіцца.
2. У якое адкрылася кантэкстным меню абярыце пункт «Выдаліць гіперспасылку». гатовы!

Выкарыстанне нестандартных знакаў

Ёсць выпадкі, калі аператар HYPERLINK можа спалучацца з функцыяй вываду нестандартных знакаў SYMBOL. Працэдура рэалізуе замену звычайнага тэксту спасылкі на нейкі нестандартны сімвал.

заключэнне

Мы высветлілі, што ў табліцы Excel ёсць велізарная колькасць метадаў, якія дазваляюць стварыць спасылку. Акрамя таго, мы навучыліся ствараць гіперспасылкі, якія вядуць да розных элементаў. Варта адзначыць, што ў залежнасці ад абранага тыпу спасылкі змяняецца парадак рэалізацыі неабходнай спасылкі.