Як змяніць рэгістр у Excel 2016, 2013 або 2010

Многія карыстальнікі Excel адчуваюць цяжкасці з-за немагчымасці хутка змяніць рэгістр тэксту ў лістах. Па нейкай прычыне Microsoft дадала гэтую функцыю толькі ў Word і пакінула Excel без яе. Але гэта не значыць, што трэба ўручную мяняць тэкст у кожнай вочку - ёсць некалькі больш кароткіх спосабаў. Тры з іх будуць апісаны ніжэй.

Спецыяльныя функцыі excel

У Excel ёсць функцыі, якія адлюстроўваюць тэкст у іншым рэгістры - НАРМАТЫЎНЫ(), НІЖЫ() и прапіў(). Першы з іх перакладае ўвесь тэкст у верхні рэгістр, другі – у малы, трэці пераводзіць у вялікія толькі пачатковыя літары слоў, астатняе пакідае ў малым. Усе яны працуюць па адным прынцыпе, таму на прыкладзе аднаго - хай будзе НАРМАТЫЎНЫ() – вы бачыце, як выкарыстоўваць усе тры.

Увядзіце формулу

1. Стварыце новы слупок побач з тым, які хочаце змяніць, або, калі гэта зручна, проста выкарыстоўвайце пусты слупок побач з табліцай.

2. Увядзіце знак роўнасці (=) і назву функцыі (РЭГУЛЯЦЫЙНА) у ячэйцы слупка побач з самай верхняй з рэдагуемых тэкставых вочак.

У дужках пасля назвы функцыі напішыце назву суседняй ячэйкі з тэкстам (на скрыншоце ніжэй гэта вочка C3). Формула будзе выглядаць так =ПРАПІСН(C3).

4. Націсніце Enter.

Цяпер ячэйка B3 змяшчае тэкст ячэйкі C3 у верхнім рэгістры.

Скапіруйце формулу ў ніжнія ячэйкі слупка

Цяпер тую ж формулу можна прымяніць да іншых вочак у слупку.

5. Выберыце вочка, якая змяшчае формулу.
6. Навядзіце курсор на квадрацік (маркер запаўнення), які знаходзіцца справа ўнізе ячэйкі - стрэлка курсора павінна ператварыцца ў крыжык.

7. Утрымліваючы націснутай кнопку мышы, перацягніце курсор уніз, каб запоўніць усе неабходныя вочкі - формула будзе скапіяваная ў іх.
8. Адпусціце кнопку мышы.

Калі вам трэба запоўніць усе вочкі слупка да ніжняга краю табліцы, проста навядзіце курсор на маркер запаўнення і двойчы пстрыкніце.

Выдаліць дапаможны слупок

Цяпер у ячэйках два слупкі з аднолькавым тэкстам, але ў розным рэгістры. Каб захаваць толькі адзін, скапіруйце даныя са слупка дапаможніка, устаўце іх у патрэбны слупок і выдаліце ​​дапаможнік.

1. Выберыце вочкі, якія змяшчаюць формулу, і націсніце Ctrl + C,.

2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы па першай з вочак з патрэбным тэкстам у рэдагуемым слупку.
3. У раздзеле «Параметры ўстаўкі» выберыце значок Каштоўнасці ў кантэкстным меню.

4. Пстрыкніце правай кнопкай мышы на слупку дапаможніка і абярыце Выдаленне.
5. У дыялогавым акне, якое з'явіцца, абярыце Увесь слупок. 

Цяпер усё зроблена.

Тлумачэнне можа здацца складаным. Але проста выканайце прыведзеныя дзеянні, і вы ўбачыце, што ў гэтым няма нічога складанага.

Рэдагаванне тэксту ў Microsoft Word

Калі вы не хочаце важдацца з формуламі ў Excel, вы можаце выкарыстоўваць каманду змены рэгістра ў Word. Давайце паглядзім, як гэта працуе.

1. Выберыце ячэйкі, у якія вы хочаце ўнесці змены.
2. Прыкладання Ctrl + C, або пстрыкніце правай кнопкай мышы на выбранай вобласці і выберыце Скапіяваць ў кантэкстным меню.

3. Адкрыйце новы дакумент у Word.
4. прэс Ctrl + V або пстрыкніце аркуш правай кнопкай мышы і выберыце Уставіць.

Цяпер копія вашай табліцы знаходзіцца ў дакуменце Word.

5. Выберыце тыя ячэйкі табліцы, у якіх вы хочаце змяніць рэгістр тэксту.
6. Націсніце на значок рэгістр, які знаходзіцца ў групе Шрыфт ва ўкладцы Галоўная.
7. Выберыце адзін з пяці варыянтаў выпадку з выпадальнага спісу.

Вы таксама можаце выбраць тэкст і прымяніць Shift + F3 пакуль тэкст не будзе правільным. Такім чынам, вы можаце выбраць толькі тры варыянты рэгістра - вялікі, малы і літары прапановы (у якім кожны сказ пачынаецца з вялікай літары, астатнія літары - малыя).

Цяпер, калі тэкст у табліцы знаходзіцца ў патрэбнай форме, вы можаце проста скапіяваць яго назад у Excel.

Прымяненне макрасаў VBA

Для Excel 2010 і 2013 ёсць іншы спосаб змяніць параметры тэксту - макрасы VBA. Як уставіць код VBA ў Excel і прымусіць яго працаваць - гэта тэма для іншага артыкула. Тут будуць паказаны толькі гатовыя макрасы, якія можна ўставіць.

Вы можаце выкарыстоўваць наступны макрас для пераўтварэння тэксту ў верхні рэгістр:

Вялікія літары ()

    Для кожнай ячэйкі ў выбары

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = UCase(Cell.Value)

        End If

    Наступная ячэйка

End Sub

Для ніжняга рэгістра гэты код будзе рабіць:

Малыя літары ()

    Для кожнай ячэйкі ў выбары

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = LCase(Cell.Value)

        End If

    Наступная ячэйка

End Sub

Макрас, каб кожнае слова пачыналася з вялікай літары:

Sub Propercase()

    Для кожнай ячэйкі ў выбары

        If Not Cell.HasFormula Then

            Cell.Value = _

            Ужыванне _

            .WorksheetFunction _

            .Proper(Cell.Value)

        End If

    Наступная ячэйка

End Sub

Цяпер вы ведаеце, як змяніць рэгістр тэксту ў Excel. Як бачыце, гэта не так ужо і складана, і няма нават аднаго спосабу - вырашаць вам, які з вышэйпералічаных спосабаў лепш.