Фільтраванне дадзеных у Excel дазваляе адлюстроўваць сярод вялікай колькасці інфармацыі толькі тое, што вам неабходна ў дадзены момант. Напрыклад, маючы перад сабой шматтысячны спіс тавараў у буйным гіпермаркеце, вы можаце выбраць з яго толькі шампуні або крэмы, а астатнія часова схаваць. У гэтым уроку мы даведаемся, як прымяняць фільтры да спісаў у Excel, усталёўваць фільтрацыю адразу на некалькі слупкоў і выдаляць фільтры.
Калі ваша табліца змяшчае вялікі аб'ём дадзеных, можа быць цяжка знайсці патрэбную інфармацыю. Фільтры выкарыстоўваюцца для звужэння аб'ёму даных, якія адлюстроўваюцца на аркушы Excel, што дазваляе вам бачыць толькі неабходную інфармацыю.
Прымяненне фільтра ў Excel
У наступным прыкладзе мы прымянім фільтр да журнала выкарыстання абсталявання, каб адлюстраваць толькі ноўтбукі і планшэты, даступныя для агляду.
- Выберыце любую ячэйку ў табліцы, напрыклад ячэйку A2.
Каб фільтраванне працавала карэктна ў Excel, аркуш павінен утрымліваць радок загалоўка, які выкарыстоўваецца для назвы кожнага слупка. У наступным прыкладзе даныя на аркушы арганізаваны ў выглядзе слупкоў з загалоўкамі ў радку 1: ID #, Тып, Апісанне апаратнага забеспячэння і гэтак далей.
- націсніце Дата, затым націсніце каманду фільтры.
- Кнопкі са стрэлкамі з'яўляюцца ў загалоўках кожнага слупка.
- Націсніце на такую кнопку ў слупку, які вы хочаце адфільтраваць. У нашым выпадку мы прымянім фільтр да слупка B, каб убачыць толькі неабходныя тыпы абсталявання.
- З'явіцца меню фільтра.
- Зніміце сцяжок выбраць усекаб хутка адмяніць выбар усіх элементаў.
- Усталюйце сцяжкі для тыпаў абсталявання, якія вы хочаце пакінуць у табліцы, і націсніце OK. У нашым прыкладзе будзем выбіраць Наўтбукі и таблеткікаб бачыць толькі гэтыя віды абсталявання.
- Табліца даных будзе адфільтраваная, увесь кантэнт, які не адпавядае крытэрыям, часова схаваны. У нашым прыкладзе бачнымі засталіся толькі ноўтбукі і планшэты.
Таксама можна прымяніць фільтраванне, выбраўшы каманду Сартаваць і фільтраваць таб Галоўная.
Прымяніць некалькі фільтраў у Excel
Фільтры ў Excel можна сумаваць. Гэта азначае, што вы можаце прымяніць некалькі фільтраў да адной табліцы, каб звузіць вынікі фільтрацыі. У папярэднім прыкладзе мы ўжо адфільтравалі табліцу для адлюстравання толькі ноўтбукаў і планшэтаў. Цяпер наша задача яшчэ больш звузіць даныя і паказаць толькі ноўтбукі і планшэты, прадстаўленыя на агляд у жніўні.
- Націсніце кнопку са стрэлкай у слупку, які вы хочаце адфільтраваць. У гэтым выпадку мы прымянім дадатковы фільтр да слупка D, каб убачыць інфармацыю па даце.
- З'явіцца меню фільтра.
- Пастаўце або зніміце сцяжкі ў залежнасці ад даных, якія вы хочаце адфільтраваць, а затым націсніце OK. Мы здымем выбар усіх элементаў, акрамя Жнівень.
- Будзе прыменены новы фільтр, і ў табліцы застануцца толькі ноўтбукі і планшэты, якія былі адпраўлены на праверку ў жніўні.
Выдаленне фільтра ў Excel
Пасля прымянення фільтра рана ці позна яго трэба будзе выдаліць або зняць, каб па-іншаму адфільтраваць кантэнт.
- Націсніце кнопку са стрэлкай у слупку, з якога вы хочаце выдаліць фільтр. У нашым прыкладзе мы выдалім фільтр з слупка D.
- З'явіцца меню фільтра.
- Выберыце прадмет Выдаліць фільтр са слупка… У нашым прыкладзе мы выдалім фільтр са слупка Адпраўлена на праверку.
- Фільтр будзе выдалены, і раней схаваныя даныя зноў з'явяцца на аркушы Excel.
Каб выдаліць усе фільтры ў табліцы Excel, націсніце каманду фільтры таб Дата.
