Як палічыць колькасць вочак з тэкстам у Excel

Часам узнікае неабходнасць зразумець, колькі вочак змяшчае якую-небудзь інфармацыю. Арсенал інструментаў Excel мае набор функцый, якія дазваляюць выканаць гэтую задачу. Давайце наглядна пакажам са скрыншотамі, што для гэтага трэба зрабіць. Разбяром найбольш тыповыя сітуацыі, у якіх неабходна правесці вызначэнне колькасці вочак з інфармацыяй, і метады, якія лепш за ўсё ў іх падыходзяць.

Як палічыць колькасць вочак у Excel

Якія інструменты даступныя карыстальніку, калі ён хоча вызначыць, колькі клетак ёсць?

1. Спецыяльны лічыльнік, які паказвае суму ў радку стану.
2. Арсенал функцый, якія вызначаюць колькасць вочак, якія змяшчаюць інфармацыю пэўнага тыпу.

Карыстальнік можа выбраць, які метад выкарыстоўваць у залежнасці ад сітуацыі. Больш за тое, для вырашэння асабліва складаных задач можна выкарыстоўваць адразу некалькі інструментаў.

Спосаб 1. Падлік вочак па радку стану

Гэта самы просты спосаб атрымаць колькасць ячэек, якія змяшчаюць любую інфармацыю. У правай частцы радка стану знаходзіцца лічыльнік. Яе можна знайсці крыху злева ад кнопак змены спосабаў адлюстравання ў Excel. Гэты індыкатар не паказваецца, калі не выбраны ні адзін элемент або няма вочак са значэннямі. Таксама не адлюстроўваецца, калі такая ячэйка адна. Але калі вы вылучыце дзве непустыя вочкі, то тут жа з'явіцца лічыльнік, і вы зможаце вызначыць колькасць вочак, у якіх змяшчаецца інфармацыя.

Нягледзячы на ​​тое што гэты лічыльнік актываваны пры «завадскіх» наладах, у некаторых сітуацыях яго можа і не быць. Гэта адбываецца, калі нейкі карыстальнік адключыў яго раней. Для гэтага трэба выклікаць кантэкстнае меню радка стану і актываваць пункт «Колькасць». Пасля гэтых дзеянняў індыкатар зноў з'явіцца.

Спосаб 2: падлічыце вочкі з дапамогай функцыі COUNTA

аператар ШЭЦ – вельмі просты метад падліку колькасці вочак, дзе ёсць нейкія дадзеныя, калі канчатковы вынік трэба запісаць у іншую вочка або выкарыстоўваць яго ў вылічэннях іншым аператарам. Перавага выкарыстання функцыі заключаецца ў тым, што няма неабходнасці пераглядаць колькасць вочак кожны раз, калі ёсць нейкая інфармацыя, калі дыяпазон змяняецца. Змест (значэнне, якое вяртаецца формулай) аўтаматычна зменіцца. Як гэта зрабіць?

1. Спачатку нам патрабуецца выбраць вочка, дзе будзе запісана канчатковая колькасць запоўненых вочак. Знайдзіце кнопку «Уставіць функцыю» і націсніце.
2. Пасля выканання апісаных вышэй дзеянняў з'явіцца дыялогавае акно, дзе трэба выбраць нашу функцыю. Пасля выбару націсніце кнопку «ОК».
3. Далей з'явіцца дыялогавае акно для ўводу аргументаў. Яны ўяўляюць сабой дыяпазон вочак або непасрэдна адрасы тых вочак, якія трэба прааналізаваць на занятасць і вызначыць колькасць. Ёсць два спосабу ўводу дыяпазону: ручной і аўтаматычны. Каб не памыліцца з указаннем адрасоў вочак, лепш пасля націску на поле ўводу дадзеных выбіраць адпаведны дыяпазон. Калі ячэйкі, колькасць якіх неабходна вызначыць, размешчаны на адлегласці, іх неабходна ўводзіць асобна, запаўняючы палі «Значэнне2», «Значэнне3» і гэтак далей.
4. Націсніце кнопку ОК.

Таксама можна ўвесці гэтую функцыю ўручную. Функцыянальная структура: =COUNTA(значэнне1,значэнне2,…).

Пасля ўводу гэтай формулы націсніце клавішу ўводу, і праграма аўтаматычна вырабіць усе неабходныя разлікі. Ён адлюструе вынік у той жа ячэйцы, дзе была напісана формула.

Спосаб 3. Функцыя COUNT для падліку вочак

Ёсць яшчэ адзін аператар, прызначаны для атрымання колькасці вочак. Але яго адрозненне ад папярэдняга аператара ў тым, што ён здольны вылічваць толькі тыя вочкі, у якіх ёсць лічбы. Як карыстацца гэтай функцыяй?

1. Аналагічна сітуацыі з папярэдняй формулай вылучыце вочка, у якую будзе запісвацца формула, і ўключыце Майстар функцый. Затым выберыце «РАКАЎНІК» і пацвердзіце свае дзеянні (пстрыкніце левай кнопкай мышы па кнопцы «ОК»).
2. Далей з'яўляецца акно для ўводу аргументаў. Яны такія ж, як і ў папярэднім спосабе. Вам трэба паказаць альбо дыяпазон (можна некалькі), альбо спасылкі на ячэйкі. Націсніце «ОК».

Сінтаксіс аналагічны папярэдняму. Такім чынам, калі вам трэба ўвесці яго ўручную, вам трэба напісаць наступны радок кода: = COUNT(значэнне1, значэнне2,…).

Затым у вобласці запісу формулы з'явіцца колькасць вочак, у якіх ёсць лічбы.

Спосаб 4. Функцыя COUNT

З дапамогай гэтай функцыі карыстальнік можа вызначыць не толькі колькасць вочак, дзе ёсць лікавыя дадзеныя, але і тыя, якія адпавядаюць пэўнаму крытэру. Напрыклад, калі крытэрый >50, то будуць разглядацца толькі тыя ячэйкі, дзе напісана лік больш за пяцьдзесят. Вы можаце паказаць любыя іншыя ўмовы, у тым ліку лагічныя. Паслядоўнасць дзеянняў у цэлым аналагічная двум папярэднім спосабам, асабліва на ранніх этапах. Трэба выклікаць майстар функцый, увесці аргументы:

1. Дыяпазон. Гэта набор ячэек, у якіх будзе праводзіцца праверка і разлік.
2. Крытэрый. Гэта ўмова, на адпаведнасць якой будуць правярацца ячэйкі ў дыяпазоне.

Сінтаксіс ручнога ўводу: =COUNTIF(дыяпазон, крытэрыі).

Праграма выканае вылічэнні і адлюструе іх у вочку, дзе будзе запісана формула.

Спосаб 5: Функцыя COUNTIFS для падліку вочак

Функцыя, аналагічная папярэдняй, толькі прадугледжвае праверку па некалькіх крытэрыях. Аргументы бачныя на гэтым скрыншоце.

Адпаведна, пры ручным уводзе сінтаксіс такі: =COUNTIFS(дыяпазон_умоў1, умова1, дыяпазон_умоў2, умова2,…).

Як падлічыць колькасць вочак з тэкстам у дыяпазоне

Каб падлічыць агульную колькасць вочак з тэкстам унутры, вы павінны ўставіць функцыю ў выглядзе дыяпазону –ETEXT(дыяпазон падліку). Функцыя, у якую ўстаўляецца дыяпазон, можа быць любой з пералічаных вышэй. Напрыклад, вы можаце выкарыстоўваць функцыю ШЭЦ, дзе замест дыяпазону мы ўводзім функцыю, якая спасылаецца на гэты дыяпазон як на аргумент. Такім чынам, няма нічога складанага ў тым, каб вызначыць колькасць вочак, якія маюць тэкст. Яшчэ прасцей падлічыць, колькі вочак змяшчае значэнне.