Пасля збору, сістэматызацыі і апрацоўкі даных часта ўзнікае неабходнасць іх дэманстрацыі. Табліцы выдатна падыходзяць для прадстаўлення даных радок за радком, але дыяграма можа ўдыхнуць у іх жыццё. Дыяграма стварае візуальнае ўздзеянне, якое перадае не толькі дадзеныя, але таксама іх сувязь і значэнне.
Кругавая дыяграма - гэта галіновы стандарт для перадачы ўзаемасувязі паміж часткамі і цэлым. Кругавыя дыяграмы выкарыстоўваюцца, калі неабходна паказаць, наколькі канкрэтныя фрагменты даных (або сектараў) уносяць у агульную карціну. Кругавыя дыяграмы не падыходзяць для паказу даных, якія змяняюцца з часам. Акрамя таго, не выкарыстоўвайце кругавую дыяграму для параўнання даных, якія ў выніку не складаюцца ў агульную суму.
Далей паказана, як дадаць кругавую дыяграму на ліст Excel. Прапанаваныя метады працуюць у Excel 2007-2013. Выявы ўзяты з Excel 2013 для Windows 7. У залежнасці ад версіі Excel, якую вы выкарыстоўваеце, асобныя крокі могуць нязначна адрознівацца.
Устаўка дыяграмы
У гэтым прыкладзе мы хочам паказаць сувязь паміж рознымі ўзроўнямі донараў, якія ўдзельнічаюць у дабрачыннай арганізацыі, у параўнанні з агульнай колькасцю ахвяраванняў. Кругавая дыяграма ідэальна праілюструе гэта. Пачнем з падвядзення вынікаў па кожным узроўні ахвяраванняў.
- Выберыце дыяпазон або табліцу даных, якія вы хочаце паказаць на дыяграме. Звярніце ўвагу, што калі ў табліцы ёсць радок Агульны вынік (Агульны вынік), то гэты радок выбіраць не трэба, інакш ён будзе паказаны як адзін з сектараў кругавой дыяграмы.
- На ўкладцы Дадаткова Уставіць (Уставіць) у раздзел дыяграмы (Дыяграмы) націсніце на значок кругавой дыяграмы. На выбар ёсць некалькі стандартных дыяграм. Пры навядзенні курсора на любы з прапанаваных варыянтаў дыяграмы будзе ўключаны папярэдні прагляд. Выберыце найбольш прыдатны варыянт.
Падкажыце! У Excel 2013 або больш новых версіях вы можаце выкарыстоўваць раздзел дыяграмы Інструмент (Дыяграмы). Хуткі аналіз (Хуткі аналіз), кнопка якога з'яўляецца побач з выбранымі дадзенымі. Акрамя таго, вы можаце выкарыстоўваць кнопку Рэкамендуемыя дыяграмы (Рэкамендуемыя дыяграмы). Уставіць (Уставіць), каб адкрыць дыялогавае акно Уставіць дыяграму (Уставіць дыяграмы).
★ Больш падрабязна ў артыкуле: → Як зрабіць кругавую дыяграму ў Excel, формулы, прыклад, пакрокавая інструкцыя
Рэдагаванне кругавой дыяграмы
Калі дыяграма будзе ўстаўлена ў патрэбнае месца, узнікне неабходнасць дадаць, змяніць або наладзіць яе розныя элементы. Націсніце на дыяграму, якую вы хочаце адрэдагаваць, каб адкрыць групу ўкладак на стужцы Праца з дыяграмамі (Інструменты дыяграм) і кнопкі рэдагавання. У Excel 2013 многія параметры можна наладзіць з дапамогай кнопак рэдагавання побач з дыяграмай.
На ўкладцы Дызайн
- Дадайце пазнакі дадзеных, наладзьце загаловак дыяграмы і легенду. Націсніце Больш варыянтаў (Дадатковыя параметры), каб адкрыць панэль фарматавання і атрымаць доступ да дадатковых параметраў.
- Паспрабуйце змяніць Стыль дыяграмы (Стыль дыяграмы) і Колеры дыяграмы (Колеры дыяграмы).
На ўкладцы Фармат
- Рэдагуйце і наладжвайце стыль тэксту ў загалоўку, легендзе і інш.
- Перацягнуць асобныя элементы дыяграмы на новыя пазіцыі.
- Развядзіце сектары:
- Каб паменшыць маштаб аднаго сектара, проста вылучыце яго і перацягніце з дыяграмы.
- Каб выдаліць усе сектары з цэнтра, пстрыкніце дыяграму правай кнопкай мышы і выберыце Фармат серыі даных (Фармат серыі даных). На якая з'явілася панэлі націсніце Зрэзаная кругавая дыяграма (Выбух пірага), каб змяніць адлегласць паміж кавалкамі.
- Для трохмернай дыяграмы можна наладзіць таўшчыню, кут павароту, дадаць цень і іншыя параметры самой дыяграмы і вобласці пабудовы.
У выніку атрымліваецца не толькі інфарматыўная ілюстрацыя ўкладу кожнай групы донараў у справу арганізацыі, але і прыгожа аформленая графіка, якая падыходзіць для буклетаў, плакатаў і размяшчэння на вэб-сайтах з захаваннем карпаратыўных колераў і стылю вашай арганізацыі. .