Праца з табліцамі з'яўляецца асноўнай задачай праграмы Excel, таму навыкі пабудовы пісьменных табліц з'яўляюцца самымі неабходнымі ведамі для працы ў ёй. І таму вывучэнне праграмы Microsoft Excel, перш за ўсё, варта пачынаць з развіцця гэтых базавых фундаментальных навыкаў, без якіх далейшае развіццё магчымасцяў праграмы немагчыма.
У гэтым уроку мы на прыкладзе пакажам, як стварыць табліцу ў Excel, запоўніць дыяпазон вочак інфармацыяй і пераўтварыць дыяпазон дадзеных у паўнавартасную табліцу.
змест
Запаўненне дыяпазону вочак інфармацыяй
- Для пачатку ўнясем неабходныя дадзеныя ў вочкі дакумента, з якіх потым будзе складацца наша табліца.
- Пасля гэтага можна адзначыць межы дадзеных. Для гэтага вылучыце курсорам патрэбны дыяпазон вочак, пасля чаго перайдзіце на ўкладку «Галоўная». Тут трэба знайсці параметр «Межы». Націскаем побач на стрэлку ўніз, адкрыецца спіс з варыянтамі межаў і выбіраем пункт «Усе межы».
- Такім чынам, візуальна вылучаная зона стала паходзіць на стол.
Але гэта, вядома, яшчэ не паўнавартасны стол. Для Excel гэта пакуль толькі дыяпазон дадзеных, а гэта значыць, што праграма будзе апрацоўваць дадзеныя, адпаведна, не як таблічныя.
Як пераўтварыць дыяпазон дадзеных у поўную табліцу
Наступны крок - ператварыць гэтую вобласць дадзеных у паўнавартасную табліцу, каб яна не толькі выглядала як табліца, але і ўспрымалася праграмай такім чынам.
- Для гэтага нам трэба выбраць ўкладку «Устаўка». Пасля гэтага вылучыце курсорам патрэбную вобласць і клікніце па пункце «Табліца».
нататка: калі памер акна, у якім адкрыты Excel, невялікі, магчыма, ва ўкладцы «Устаўка» замест пункта «Табліца» будзе раздзел «Табліцы», адкрыўшы які стрэлкай ўніз, можна знайсці менавіта той пункт «Табліца», які нам патрэбны.
- У выніку адкрыецца акно, дзе будуць пазначаны каардынаты загадзя абранай намі вобласці дадзеных. Калі ўсё было выбрана правільна, то нічога мяняць не трэба і проста націсніце кнопку «ОК». Як вы маглі заўважыць, у гэтым акне таксама ёсць опцыя «Табліца з загалоўкамі». Сцяжок павінен быць пакінуты, калі ваша табліца сапраўды мае загалоўкі, у адваротным выпадку сцяжок павінен быць зняты.
- Вось, уласна, і ўсё. Табліца поўная.
Такім чынам, давайце абагульнім інфармацыю вышэй. Недастаткова толькі візуалізаваць дадзеныя ў выглядзе табліцы. Патрабуецца пэўным чынам адфарматаваць вобласць дадзеных, каб праграма Excel ўспрымала яе як табліцу, а не проста як дыяпазон вочак, якія змяшчаюць пэўныя дадзеныя. Гэты працэс зусім не працаёмкі і выконваецца даволі хутка.