змест
Пры працы з табліцамі ў Excel ў карыстальнікаў часта ўзнікае неабходнасць аб'яднаць некаторыя вочкі. Сама па сабе гэтая задача не складаная, калі ў гэтых ячэйках няма дадзеных, гэта значыць яны пустыя. Але як быць з сітуацыяй, калі клеткі ўтрымліваюць якую-небудзь інфармацыю? Ці будуць даныя страчаны пасля аб'яднання? У гэтым артыкуле мы дэталёва разбяром гэтае пытанне.
змест
Як аб'яднаць вочкі
Працэдура даволі простая і можа выкарыстоўвацца ў наступных выпадках:
- Аб'яднаць пустыя вочкі.
- Аб'яднанне вочак, дзе толькі адна змяшчае запоўненыя даныя.
Перш за ўсё левай кнопкай мышы трэба вылучыць вочкі, якія трэба аб'яднаць. Затым заходзім у меню праграмы на ўкладку «Галоўная» і шукаем там патрэбны нам параметр - «Аб'яднаць і размясціць па цэнтры».
З дапамогай гэтага метаду выбраныя ячэйкі будуць аб'яднаны ў адну ячэйку, а змесціва будзе размешчана па цэнтры.
Калі вы хочаце, каб інфармацыя размяшчалася не па цэнтры, а з улікам фарматавання ячэйкі, варта націснуць на стрэлку ўніз, размешчаную побач са значком аб'яднання вочак, і ў якое адкрылася меню выбраць пункт «Аб'яднаць вочкі».
Пры такім спосабе аб'яднання дадзеныя будуць выраўнаваны па правым краі аб'яднанай ячэйкі (па змаўчанні).
У праграме прадугледжана магчымасць парадковага аб'яднання вочак. Для яго выканання вылучыце неабходны дыяпазон вочак, які ўключае ў сябе некалькі радкоў, і націсніце на пункт «Аб'яднаць па радках».
Пры такім спосабе аб'яднання вынік некалькі іншы: вочкі аб'ядноўваюцца ў адну, але разбіўка радкоў захоўваецца.
Вочкі таксама можна аб'яднаць з дапамогай кантэкстнага меню. Каб выканаць гэтую задачу, абярыце вобласць, якую трэба аб'яднаць з курсорам, пстрыкніце правай кнопкай мышы, а затым выберыце са спісу «Фарматаваць вочкі».
І ў якое з'явілася акне абярыце пункт «Выраўноўванне» і пастаўце галачку насупраць «Аб'яднаць вочкі». У гэтым меню вы таксама можаце выбраць іншыя параметры аб'яднання: перанос тэксту, аўтаматычную шырыню, гарызантальную і вертыкальную арыентацыю, кірунак, розныя параметры выраўноўвання і многае іншае. Пасля ўстаноўкі ўсіх параметраў націсніце «ОК».
Такім чынам, як мы і хацелі, вочкі аб'ядналі ў адну.
Як аб'яднаць вочкі без страты дадзеных
Але што рабіць, калі дадзеныя ўтрымліваюць некалькі вочак? Сапраўды, пры простым аб'яднанні ўся інфармацыя, акрамя левай верхняй ячэйкі, будзе выдалена.
І гэтая, здавалася б, складаная задача мае рашэнне. Для гэтага вы можаце выкарыстоўваць функцыю «ПАДКЛЮЧЫЦЬ».
Першы крок - зрабіць наступнае. Паміж аб'яднанымі ячэйкамі неабходна дадаць пустую ячэйку. Для гэтага вам трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы на нумары слупка / радка, перад якім мы хочам дадаць новы слупок / радок, і выбраць «Уставіць» у якое адкрылася меню.
У атрыманай новай ячэйцы запішыце формулу па наступным шаблоне: «=СЦЕПЛІЦЬ(X,Y)“. У дадзеным выпадку X і Y - гэта значэння каардынат вочак, якія аб'ядноўваюцца.
У нашым выпадку нам трэба аб'яднаць вочкі B2 і D2, што азначае, што мы пішам формулу "=СЦЕПЛІЦЬ(B2;D2)» у ячэйку C2.
Вынікам будзе склейванне дадзеных у аб'яднанай ячэйцы. Аднак, як бачыце, замест адной аб'яднанай мы атрымалі тры цэлыя ячэйкі: дзве зыходныя і, адпаведна, саму аб'яднаную.
Каб выдаліць лішнія ячэйкі, пстрыкніце (пстрыкніце правай кнопкай мышы) атрыманую аб'яднаную ячэйку. У выпадальным спісе націсніце «Капіяваць».
Затым перайдзіце да ячэйкі справа ад аб'яднанай (якая змяшчае зыходныя дадзеныя), пстрыкніце яе правай кнопкай мышы, а затым выберыце ў спісе опцыю «Спецыяльная ўстаўка».
У якое адкрылася акне выберыце «Значэнні» з усіх варыянтаў і націсніце «ОК».
У выніку ў гэтай ячэйцы будзе вынік ячэйкі C2, у якой мы аб'ядналі пачатковыя значэння вочак B2 і D2.
Цяпер, пасля таго як мы ўставілі вынік у ячэйку D2, мы можам выдаліць дадатковыя ячэйкі, якія больш не патрэбныя (B2 і C2). Для гэтага вылучыце лішнія ячэйкі / слупкі левай кнопкай мышы, затым клікніце правай кнопкай мышы па вылучаным дыяпазоне і ў якое адкрылася меню абярыце «Выдаліць».
У выніку павінна застацца толькі адна вочка, у якой будуць адлюстроўвацца аб'яднаныя дадзеныя. А ўсе лішнія вочкі, якія ўзніклі на прамежкавых этапах працы, будуць выдалены з табліцы.
заключэнне
Такім чынам, нічога складанага ў звычайным зліцці вочак няма. Але каб аб'яднаць вочкі, захаваўшы дадзеныя, прыйдзецца трохі папрацаваць. Але ўсё ж гэтая задача цалкам выканальная дзякуючы зручнаму функцыяналу праграмы Excel. Галоўнае - набрацца цярпення і выконваць правільную паслядоўнасць дзеянняў. Рэкамендуем перад пачаткам працы на ўсялякі выпадак зрабіць копію дакумента, калі раптам нешта не атрымаецца і дадзеныя згубяцца.
нататка: Усе вышэйпералічаныя аперацыі могуць прымяняцца як да вочак слупка (некалькі слупкоў), так і да вочак радка (некалькі радкоў). Паслядоўнасць дзеянняў і наяўнасць функцый застаюцца ранейшымі.