Як стварыць свой уласны фармат дадзеных у Excel

Фармат дадзеных у Microsoft Office Excel - гэта тып адлюстравання знакаў у вочках таблічнага масіва. Сама праграма мае мноства стандартных варыянтаў фарматавання. Аднак часам трэба стварыць уласны фармат. Пра тое, як гэта зрабіць, пойдзе гаворка ў дадзеным артыкуле.

Як змяніць фармат вочак у Excel

Перш чым прыступіць да стварэння ўласнага фармату, неабходна азнаёміцца ​​з прынцыпамі яго змены. Змяніць адзін від адлюстравання інфармацыі ў вочках табліцы на іншы можна па наступнай схеме:

1. Пстрыкніце левай кнопкай мышы па неабходнай ячэйцы з дадзенымі, каб вылучыць яе.
2. Пстрыкніце правай кнопкай мышы ў любым месцы выбранай вобласці.
3. У кантэкстным меню націсніце на радок «Фарматаваць вочкі ...».
4. У якое адкрылася акне перайдзіце ў раздзел «Лік» і ў блоку «Фарматы лікаў» абярыце адзін з падыходных варыянтаў, двойчы клікнуўшы па ім ЛКМ.

5. Націсніце «ОК» у ніжняй частцы акна, каб прымяніць дзеянне.

Звяртаць увагу! Пасля змены фармату лічбы ў вочках табліцы будуць адлюстроўвацца інакш.

Як стварыць уласны фармат у Excel

Прынцып дадання карыстацкага фармату дадзеных у разгляданай праграме можна падзяліць на некалькі этапаў:

1. Вылучыце пустое вочка працоўнага ліста і па прыведзенай вышэй схеме перайдзіце ў акно «Фарматаваць вочкі ...».
2. Каб стварыць свой уласны фармат, вам трэба напісаць пэўны набор кодаў у радок. Для гэтага абярыце пункт «Усе фарматы» і ў наступным акне ў полі «Тып» увядзіце свой фармат, ведаючы яго кадыроўку ў Excel. Пры гэтым кожны раздзел кода аддзяляецца ад папярэдняга кропкай з коскі.

3. Праверце, як Microsoft Office Excel кадуе пэўны фармат. Для гэтага абярыце любую опцыю кадоўкі з даступнага ў акне спісу і націсніце «ОК».
4. Цяпер у вылучаную вочка неабходна ўвесці любую лічбу, напрыклад, адзінку.

5. Па аналогіі зайдзіце ў меню фармату вочак і ў спісе прадстаўленых значэнняў клікніце па слове «Лікавы». Цяпер, калі вы зноў пяройдзеце ў раздзел «Усе фарматы», то абранае «Лікавае» фарматаванне ўжо будзе адлюстроўвацца ў выглядзе кадыроўкі, якая складаецца з двух частак: падзельніка і кропкі з коскі. У полі «Тып» будуць паказаны раздзелы, першы з якіх характарызуе станоўчае лік, а другі выкарыстоўваецца для адмоўных.

6. На гэтым этапе, калі карыстальнік ужо разабраўся з прынцыпам кадавання, ён можа прыступаць да стварэння ўласнага фармату. Для гэтага яму спачатку трэба зачыніць меню «Фарматаваць вочкі».
7. На аркушы Excel стварыце пачатковы масіў табліцы, паказаны на малюнку ніжэй. Гэтая табліца разглядаецца як прыклад; на практыцы можна стварыць любую іншую талерку.

8. Устаўце дадатковы слупок паміж зыходнымі двума.

Важна! Каб стварыць пусты слупок, трэба пстрыкнуць правай кнопкай мышы на любым слупку масіва табліцы і ў кантэкстным акне націснуць на радок «Уставіць».

9. У слупок, створаны ўручную з клавіятуры ПК, неабходна ўвесці дадзеныя з першага слупка табліцы.

10. Выберыце дададзены слупок і пстрыкніце яго правай кнопкай мышы. Перайдзіце ў акно фарматавання вочак па разгледжанай вышэй схеме.
11. Перайдзіце на ўкладку «Усе фарматы». Першапачаткова ў радку «Тып» будзе напісана слова «Main». Яе трэба будзе замяніць уласным значэннем.
12. Першае месца ў кодзе фармату павінна быць станоўчым значэннем. Тут мы прапісваем слова «Не адмоўны». Усе выразы павінны быць заключаны ў двукоссе.
13. Пасля першага значэння пастаўце кропку з коскі і напішыце «не нуль».
14. Яшчэ раз ставім кропку з коскі і пішам спалучэнне «» без злучка «».
15. У самым пачатку радка таксама трэба будзе напісаць «Номер рахунку», а затым задаць свой фармат, напрыклад, «00-000 ″».

16. Захавайце змены, націснуўшы «ОК» у ніжняй частцы акна і разгарніце дададзены раней слупок, каб убачыць канкрэтныя значэнні замест сімвалаў «####». Туды будуць запісвацца фразы з створанага фармату.

Дадатковая інфармацыя! Калі інфармацыя ў вочках не адлюстроўваецца, значыць, карыстальнік памыліўся пры стварэнні ўласнага фармату. Каб выправіць сітуацыю, спатрэбіцца вярнуцца ў акно налад фарматавання элемента таблічнага масіва і праверыць правільнасць уведзеных дадзеных.

Як выдаліць непажаданы фармат дадзеных у Microsoft Office Excel

Калі чалавек не жадае выкарыстоўваць той ці іншы стандартны фармат праграмы, то ён можа выдаліць яго з спісу даступных значэнняў. Каб справіцца з задачай у самыя кароткія тэрміны, можна выкарыстоўваць наступны алгарытм:

1. Пстрыкніце левай кнопкай мышы па любой ячэйцы масіва табліцы. Вы можаце проста націснуць на пусты элемент ліста.
2. У полі тыпу кантэксту націсніце на радок «Фарматаваць вочкі».
3. Перайдзіце ў раздзел «Нумар» на верхняй панэлі інструментаў меню, якое адкрыецца.
4. Выберыце адпаведны фармат лікаў са спісу палёў злева і выберыце яго націскам ЛКМ.
5. Націсніце на кнопку «Выдаліць», якая знаходзіцца ў правым ніжнім куце акна «Фарматаваць вочкі».
6. Пагадзіцеся з сістэмным папярэджаннем і націсніце OK, каб закрыць акно. Абраны стандартны або нестандартны фармат неабходна выдаліць з MS Excel без магчымасці аднаўлення ў будучыні.

заключэнне

Такім чынам, даданне ўласных фарматаў у Microsoft Office Excel - гэта простая працэдура, з якой вы можаце справіцца самастойна. Каб зэканоміць час і спрасціць задачу, рэкамендуецца скарыстацца прыведзенай вышэй інструкцыяй.