змест
Нярэдка карыстальніку Excel даводзіцца мець справу з вызначэннем колькасці радкоў у табліцы. Для гэтага можна выкарыстоўваць некаторыя метады. Іх вельмі шмат, таму выбар канкрэтнага цалкам залежыць ад мэты, якую хоча дасягнуць карыстальнік. Сёння мы апішам некаторыя з іх. Іх можна выкарыстоўваць для артыкулаў рознай ступені зместу, а таксама ў некаторых іншых сітуацыях.
Навошта вызначаць колькасць радкоў у Excel
Перш за ўсё, навошта наогул вызначаць колькасць радкоў у Excel? Варыянтаў можа быць шмат. Напрыклад, неабходна ацаніць колькасць тавараў, кожны з якіх размешчаны ў асобным радку і пры гэтым канкрэтны нумар не адпавядае нумару радка ў самім дакуменце. Або трэба вызначыць колькасць радкоў, якія адпавядаюць пэўнаму крытэру. Пяройдзем непасрэдна да разгляду спосабаў таго, як зразумець, колькі радкоў змяшчае табліца Excel.
Вызначэнне колькасці радкоў у табліцы Excel
Такім чынам, існуе некалькі асноўных метадаў вызначэння колькасці шэрагаў:
- Прагляд інфармацыі, якая змяшчаецца ў радку стану.
- Выкарыстанне спецыяльнай функцыі, якая можа альбо самастойна вызначаць колькасць радкоў, альбо выкарыстоўвацца для іншых разлікаў.
- Выкарыстанне інструмента ўмоўнага фарматавання і фільтраў.
На гэтых метадах варта спыніцца падрабязней.
Умоўнае фарматаванне і фільтраванне
У якой сітуацыі падыдзе гэты метад? Перш за ўсё, калі нам трэба вызначыць колькасць радкоў у пэўным дыяпазоне, які таксама адпавядае пэўнаму атрыбуту. Гэта значыць, у дадзеным выпадку будуць разглядацца толькі тыя радкі, якія падпадаюць пад зададзены карыстальнікам крытэр. Як гэта працуе на практыцы?
- Выбіраем дыяпазон дадзеных, якія будуць выкарыстоўвацца для разліку.
- Пасля гэтага знаходзім на ўкладцы «Галоўная» групу «Стылі». Ёсць інструмент пад назвай Умоўнае фарматаванне.
- Пасля таго як мы пстрыкнем па адпаведнай кнопцы, з'явіцца ўсплывальнае меню з надпісам «Правілы выбару вочак».
- Далей з'яўляецца новае акно, у якім нам неабходна выбраць пункт «Тэкст змяшчае». Але гэта характэрна для нашага прыкладу, таму што набор ячэек, які выкарыстоўваецца ў нашым выпадку, змяшчае толькі тэкставыя значэнні. Вам таксама трэба выбраць той прадмет, які падыходзіць для вашай сітуацыі. Мы апісваем толькі механіку.
- Пасля гэтага з'явіцца акно, у якім непасрэдна задаем правілы фарматавання. Перш за ўсё, нам трэба пазначыць значэння, пры якіх клеткі будуць афарбоўвацца ў пэўны колер. У левым полі, напрыклад, напішам літару А, а ў правым полі выбіраем фарматаванне, якое ўстаноўлена па змаўчанні. Зноў жа, вы можаце змяніць гэтыя параметры на свой густ. Напрыклад, выбраць іншую каляровую гаму. Нам трэба вылучыць усе вочкі, якія змяшчаюць літару А, і зрабіць іх чырвонымі. Пасля таго, як мы ўвядзем гэтыя налады, націсніце кнопку ОК.
- Далей выконваем праверку. Калі ўсе клеткі, якія адпавядаюць гэтаму крытэру, былі афарбаваны ў чырвоны колер, то гэта сведчыць аб тым, што мы ўсё зрабілі правільна.
- Далей нам трэба ўжыць інструмент «Фільтр», які дапаможа вызначыць колькасць чырвоных ліній. Для гэтага зноў выбіраем патрэбны нам дыяпазон. Затым перайдзіце на ўкладку «Галоўная» і адкрыйце там значок «Фільтр». Вы можаце ўбачыць, як гэта выглядае, на гэтым скрыншоце. Пстрыкаем па ім.
- У верхняй частцы абранага слупка з'явіцца сімвал, які паказвае на неактыўны фільтр. Гэта выглядае як стрэлка ўніз. Пстрыкаем па ім.
- Пасля гэтага шукаем пункт «Фільтр па колеры» і націскаем на той колер, які мы выкарыстоўвалі раней.
- Пасля прымянення фільтра да табліцы ў ёй будуць бачныя толькі тыя радкі, якія змяшчаюць вочкі чырвонага колеру. Пасля гэтага іх дастаткова выбраць, каб зразумець выніковую лічбу. Як гэта зрабіць? Гэта робіцца праз радок стану. Ён будзе паказваць агульную колькасць радкоў, якія мы павінны былі вылічыць у задачы, якую мы паставілі ў пачатку гэтага раздзела.
Выкарыстанне функцыі LINE
У гэтай функцыі ёсць адна велізарная перавага. Гэта дазваляе не толькі зразумець, колькі радкоў запоўнена, але і адлюстраваць гэта значэнне ў вочку. Аднак вы можаце кантраляваць, якія радкі ўключаць у падлік, з дапамогай іншых функцый. Будуць улічвацца як тыя, якія ўтрымліваюць значэнні, так і тыя, якія не ўтрымліваюць дадзеных.
Агульны сінтаксіс гэтай функцыі наступны: = STRING(масіў). Зараз давайце падумаем, як выкарыстоўваць гэтую функцыю на практыцы. Для гэтага нам трэба адкрыць інструмент пад назвай Майстар функцый.
- Выберыце любую ячэйку, якая не змяшчае значэнняў. Рэкамендуецца спачатку пераканацца, што ў ім няма недрукаваных сімвалаў або іншых формул, якія даюць пустое значэнне. Гэта вочка будзе адлюстроўваць вынік функцыі.
- Пасля гэтага націскаем на кнопку «Уставіць функцыю», якая знаходзіцца крыху злева ад панэлі формул.
- Цяпер у нас ёсць дыялогавае акно, у якім мы можам выбраць катэгорыю функцыі і саму функцыю. Для палягчэння пошуку трэба выбраць катэгорыю «Поўны алфавітны спіс». Там выбіраем функцыю ЧСТРОК, задаем масіў дадзеных і пацвярджаем нашы дзеянні кнопкай ОК.
Па змаўчанні разглядаюцца ўсе радкі як з інфармацыяй, так і з інфармацыяй. Але калі ў спалучэнні з іншымі аператарамі, то можна наладзіць больш гнутка.
Інфармацыя ў радку стану
І, нарэшце, самы просты спосаб убачыць колькасць вылучаных радкоў тут і зараз - гэта выкарыстоўваць радок стану. Для гэтага трэба вылучыць патрэбны дыяпазон або асобныя ячэйкі, а затым убачыць суму ў радку стану (выдзелена чырвоным прастакутнікам на скрыншоце).
Такім чынам, няма нічога складанага ў тым, каб убачыць колькасць радкоў.