змест
У многіх пачаткоўцаў карыстальнікаў Excel часта ўзнікае пытанне: што такое формула Excel і як яе ўвесці ў вочка. Многія нават думаюць, навошта гэта трэба. Для іх Excel - гэта электронная табліца. Але на самой справе гэта вялікі шматфункцыянальны калькулятар і ў некаторай ступені асяроддзе праграмавання.
Паняцце формулы і функцыі
А ўся праца ў Excel грунтуецца на формулах, якіх велізарная колькасць. У аснове любой формулы ляжыць функцыя. Гэта асноўны вылічальны інструмент, які вяртае значэнне ў залежнасці ад перададзеных даных пасля іх папярэдняй апрацоўкі.
Формула - гэта набор лагічных аператараў, арыфметычных дзеянняў і функцый. Ён не заўсёды змяшчае ўсе гэтыя элементы. Разлік можа ўключаць, напрыклад, толькі матэматычныя дзеянні.
У паўсядзённым прамове карыстальнікі Excel часта блытаюць гэтыя паняцці. На самай справе мяжа паміж імі даволі ўмоўная, і часта выкарыстоўваюцца абодва тэрміны. Аднак для лепшага разумення працы з Excel неабходна ведаць правільныя значэння.
Насамрэч тэрміналагічны апарат значна шырэйшы і ўключае шмат іншых паняццяў, якія неабходна разгледзець падрабязней.
- Пастаянная. Гэта значэнне, якое застаецца ранейшым і не можа быць зменена. Гэта можа быць, напрыклад, лік Пі.
- Аператары. Гэта модуль, неабходны для выканання пэўных аперацый. Excel прапануе тры тыпу аператараў:
- Арыфметыка. Неабходна складаць, аднімаць, дзяліць і множаць некалькі лікаў.
- Аператар параўнання. Неабходна праверыць, ці адпавядаюць дадзеныя пэўнай умове. Ён можа вяртаць адно значэнне: ісціна або ілжыва.
- Тэкставы аператар. Ён толькі адзін і неабходны для аб'яднання даных - &.
- Спасылка. Гэта адрас ячэйкі, з якой будуць брацца дадзеныя ўнутры формулы. Спасылкі бываюць двух тыпаў: абсалютныя і адносныя. Першыя не мяняюцца, калі формулу перанесці ў іншае месца. Адносныя, адпаведна, змяняюць вочка на суседнюю або адпаведную. Напрыклад, калі ў нейкай вочку пазначыць спасылку на вочка B2, а затым скапіяваць гэтую формулу ў суседнюю справа, адрас аўтаматычна зменіцца на C2. Спасылка можа быць унутранай і знешняй. У першым выпадку Excel атрымлівае доступ да ячэйкі, размешчанай у той жа кнізе. У другім – у іншым. Гэта значыць Excel можа выкарыстоўваць у формулах дадзеныя, якія знаходзяцца ў іншым дакуменце.
Як ўвесці дадзеныя ў вочка
Адзін з самых простых спосабаў уставіць формулу, якая змяшчае функцыю, - гэта выкарыстоўваць майстар функцый. Для яго выкліку трэба націснуць на абразок fx трохі злева ад радка формул (яна знаходзіцца над табліцай, і ў ёй дублюецца змесціва ячэйкі, калі ў ёй няма формулы або формула паказваецца, калі гэта так. З'явіцца такое дыялогавае акно.
Там вы можаце выбраць катэгорыю функцыі і непасрэдна тую са спісу, якую хочаце выкарыстоўваць у той ці іншай ячэйцы. Там вы можаце ўбачыць не толькі спіс, але і тое, што робіць кожная з функцый.
Другі спосаб ўводу формул - выкарыстанне адпаведнай ўкладкі на стужцы Excel.
Тут інтэрфейс іншы, але механіка тая ж. Усе функцыі падзеленыя на катэгорыі, і карыстальнік можа выбраць тую, якая яму больш за ўсё падыходзіць. Каб убачыць, што робіць кожная з функцый, трэба навесці на яе курсор мышы і пачакаць 2 секунды.
Вы таксама можаце ўвесці функцыю непасрэдна ў вочка. Для гэтага трэба пачаць пісаць у ёй сімвал уводу формулы (= =) і ўручную ўвесці назву функцыі. Гэты спосаб падыдзе больш дасведчаным карыстальнікам, якія ведаюць яго на памяць. Дазваляе значна зэканоміць час.
Пасля ўводу першых літар адлюструецца спіс, у якім таксама можна выбраць патрэбную функцыю і ўставіць яе. Калі няма магчымасці выкарыстоўваць мыш, то вы можаце перамяшчацца па гэтым спісе з дапамогай клавішы TAB. Калі гэта так, то дастаткова проста двойчы пстрыкнуць па адпаведнай формуле. Пасля выбару функцыі з'явіцца падказка, якая дазваляе ўвесці дадзеныя ў правільнай паслядоўнасці. Гэтыя даныя называюцца аргументамі функцыі.
Калі вы ўсё яшчэ карыстаецеся версіяй Excel 2003, то ў ёй няма выпадальнага спісу, таму вам трэба запомніць дакладную назву функцыі і ўводзіць дадзеныя па памяці. Тое ж самае тычыцца ўсіх аргументаў функцыі. На шчасце, для дасведчанага карыстальніка гэта не праблема.
Важна заўсёды пачынаць формулу са знака роўнасці, інакш Excel падумае, што вочка змяшчае тэкст.
У гэтым выпадку даныя, якія пачынаюцца са знака плюс або мінус, таксама будуць лічыцца формулай. Калі пасля гэтага ў вочку ёсць тэкст, то Excel выдасць памылку #NAME?. Калі даюцца лічбы або лічбы, то Excel паспрабуе выканаць адпаведныя матэматычныя аперацыі (складанне, адніманне, множанне, дзяленне). У любым выпадку ўвод формулы рэкамендуецца пачынаць са знака =, як гэта прынята.
Падобным чынам вы можаце пачаць пісаць функцыю са знака @, які будзе аўтаматычна зменены. Гэты спосаб уводу лічыцца састарэлым і неабходны для таго, каб старыя версіі дакументаў не страцілі частку функцыянальнасці.
Паняцце аб аргументах функцыі
Амаль усе функцыі ўтрымліваюць аргументы, якімі могуць быць спасылка на вочка, тэкст, лік і нават іншая функцыя. Такім чынам, калі вы выкарыстоўваеце функцыю ЭНЕХЕТ, вам трэба будзе ўказаць лічбы, якія будуць правярацца. Булевае значэнне будзе вернута. Калі гэта няцотны лік, вернецца TRUE. Адпаведна, калі нават, то «ХЛУСНЯ». Аргументы, як вы можаце бачыць на скрыншотах вышэй, уводзяцца ў дужкі і аддзяляюцца кропкай з коскі. У гэтым выпадку, калі выкарыстоўваецца англамоўная версія праграмы, то ў якасці падзельніка выступае звычайная коска.
Уваходны аргумент называецца параметрам. Некаторыя функцыі іх наогул не ўтрымліваюць. Напрыклад, каб атрымаць бягучы час і дату ў вочку, трэба напісаць формулу =ТАТА (). Як бачыце, калі функцыя не патрабуе ўводу аргументаў, дужкі пазначыць усё роўна трэба.
Некаторыя асаблівасці формул і функцый
Калі даныя ў ячэйцы, на якую спасылаецца формула, рэдагуюцца, яны будуць аўтаматычна пералічаны адпаведным чынам. Дапусцім, у нас ёсць вочка A1, у якую запісваецца простая формула, якая змяшчае звычайную спасылку на вочка = D1. Калі вы зменіце інфармацыю ў ім, то такое ж значэнне будзе адлюстроўвацца ў вочку A1. Аналагічна для больш складаных формул, якія бяруць дадзеныя з пэўных вочак.
Важна разумець, што стандартныя метады Excel не могуць прымусіць ячэйку вяртаць сваё значэнне ў іншую ячэйку. У той жа час гэтую задачу можна вырашыць з дапамогай макрасаў – падпраграм, якія выконваюць пэўныя дзеянні ў дакуменце Excel. Але гэта зусім іншая тэма, якая відавочна не для пачаткоўцаў, так як патрабуе навыкаў праграмавання.
Паняцце формулы масіва
Гэта адзін з варыянтаў формулы, які ўводзіцца некалькі па-іншаму. Але многія не ведаюць, што гэта такое. Такім чынам, давайце спачатку разбярэмся ў значэнні гэтага тэрміна. Значна прасцей гэта зразумець на прыкладзе.
Дапусцім, у нас ёсць формула СУМ, які вяртае суму значэнняў у пэўным дыяпазоне.
Давайце створым такі просты дыяпазон, запісаўшы лічбы ад аднаго да пяці ў ячэйкі A1:A5. Затым мы паказваем функцыю =СУМ(A1:A5) у ячэйцы B1. У выніку там з'явіцца лічба 15.
Гэта ўжо формула масіва? Не, хаця ён працуе з наборам даных і яго можна назваць ім. Давайце ўнясем некаторыя змены. Дапусцім, нам трэба дадаць адзін да кожнага аргументу. Для гэтага вам трэба стварыць такую функцыю:
=СУМ(A1:A5+1). Аказваецца, мы хочам дадаць адзінку да дыяпазону значэнняў, перш чым вылічыць іх суму. Але нават у такім выглядзе Excel не захоча гэтага рабіць. Ён павінен паказаць гэта з дапамогай формулы Ctrl + Shift + Enter. Формула масіва адрозніваецца знешнім выглядам і выглядае так:
{=СУМ(A1:A5+1)}
Пасля гэтага ў нашым выпадку будзе ўведзены вынік 20.
Няма сэнсу ўводзіць фігурныя дужкі ўручную. Гэта нічога не дасць. Наадварот, Excel нават не падумае, што гэта функцыя і проста тэкст замест формулы.
Тым часам унутры гэтай функцыі былі праведзены наступныя дзеянні. Спачатку праграма разбівае гэты дыяпазон на кампаненты. У нашым выпадку гэта 1,2,3,4,5. Далей Excel аўтаматычна павялічвае кожны з іх на адзінку. Затым атрыманыя лічбы складаюцца.
Ёсць яшчэ адзін выпадак, калі формула масіва можа зрабіць тое, што стандартная формула не можа. Напрыклад, у нас ёсць набор даных, пералічаны ў дыяпазоне A1:A10. У стандартным выпадку будзе вернуты нуль. Але выкажам здагадку, што ў нас такая сітуацыя, што нуль нельга ўлічыць.
Давайце ўвядзем формулу, якая правярае дыяпазон, ці не роўны ён гэтаму значэнню.
=МИН(ЕСЛИ(A1:A10<>0;A1:A10))
Тут узнікае ілжывае адчуванне, што жаданы вынік будзе дасягнуты. Але гэта не так, таму што тут трэба выкарыстоўваць формулу масіва. У прыведзенай вышэй формуле будзе правярацца толькі першы элемент, што нас, вядома ж, не задавальняе.
Але калі вы ператворыце яго ў формулу масіва, выраўноўванне можа хутка змяніцца. Цяпер найменшае значэнне будзе 1.
Формула масіва таксама мае перавагу ў тым, што яна можа вяртаць некалькі значэнняў. Напрыклад, вы можаце транспанаваць табліцу.
Такім чынам, існуе мноства розных тыпаў формул. Некаторыя з іх патрабуюць больш простага ўводу, іншыя больш складанага. Формулы масіваў могуць быць асабліва складанымі для разумення пачаткоўцамі, але яны вельмі карысныя.